كيف أقوم بعمل تقرير كامل عن الخطوات بما أن التقارير هي وسيلة اتصال، والتواصل بكافة أنواعه يحتاج إلى تدريب ليكون فعالاً وغير مضلل، لذلك إذا لم يدرس الشخص التقارير في جامعته، فعليه أن يتعلمها بنفسه من خلال التعليم الذاتي. لتطوير مهاراتك الإدارية، واليوم كيف أقوم بإعداد تقرير مع اهم الخطوات والتفاصيل.

ما هو التقرير

التقرير عبارة عن وسيلة مكتوبة يتم من خلالها إبلاغ الكيان بتفاصيل موضوع معين مع النتائج التي تم الحصول عليها، وهو مستند قصير أو متوسط ​​الطول، بناءً على فكرة التحليل الموضوعي للبيانات ؛ لإيصال الفكرة، وهي ركيزة العمل في المنظمات الإدارية، لكن ضع في اعتبارك أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر، وتهدف إلى استحضار معلومات معينة.

كيف أقوم بعمل تقرير كامل مع الخطوات

على سبيل المثال، إذا طلب مدير الأعمال تقريرًا عن بعض المشكلات في الشركة أو تقريرًا عن اجتماع، أو تم كتابة تقرير عن تقنية معالجة جديدة، على سبيل المثال ؛ وبالتالي، فإن التقارير بجميع أنواعها لها خطوات إعداد، وهي

مترمنظر طبيعى

عناصر المرحلة

(1)مرحلة إعداد التقرير
  • يجب تحديد الإطار العام للتقرير.
  • تحديد موضوع التقرير.
  • تحديد الغرض من التقرير.
  • في الفئة التي يتم توجيه التقرير إليها.
(اثنين)مرحلة تنظيم التقرير وتنسيقه.اكتب الأفكار الرئيسية والثانوية للموضوع بترتيب تسلسلي ومنطقي.
(أ)الصفحة الأولى من التقرير تحتوي على (عنوان التقرير، التاريخ، محتوى التقرير، الجهة التي تم إرسال التقرير إليها).
(ب)الصفحة الثانية حيث كتبت المقدمة، والقصد هنا إعطاء فكرة عامة عن المحتوى.
(ت)الصفحة الثالثة محتوى التقرير (تقديم الموضوع الرئيسي، بدء سلسلة المعلومات والأفكار الرئيسية والثانوية).
(ث)ضع المخططات والرسوم البيانية في أماكنها الصحيحة.
(3)مرحلة الاستنتاجوهي تلخص النتائج مع التوصيات والملاحق المذكورة، ويمكن فصلها عن النتائج، وهي تلخيص لما تم تقديمه.

وتجدر الإشارة إلى أن كتابة التقارير هي مهارة تتحسن بمرور الوقت، وهي مهارة يتم اكتسابها بالتعلم ولها العديد من التفاصيل التي يجب أن تكون معروفة لإعداد تقرير يستحق القراءة.

اقرأ أيضًا

خطوات لكتابة تقرير تجربة علمية

يعد تقرير تجربة العلوم أفضل دليل على أنه لا يمكن كتابة جميع التقارير على نفس السطر حيث توجد أحيانًا تغييرات نسبية اعتمادًا على الموضوع، وبالتالي يتم تقديم خطوات كتابة تقرير تجربة علمية أدناه. متابعة

  • عنوان التجربة.
  • مقدمة.
  • الهدف من التجربة.
  • الفرضية (هناك فرضية يمكن قياسها أو اختبارها).
  • الأدوات المستخدمة في التجربة.
  • اعمل الخطوات بالترتيب (خطوات إجراء التجربة).
  • نتائج.
  • المناقشة (أي توضيح فائدة النتائج التي تم الحصول عليها، وما تعلمه الباحث، والملاحظات التي لاحظوها).
  • الخلاصة (هنا يتم شرح ما إذا كانت النتائج تدعم الفرضية وتحققت الأهداف).
  • المستخدمة.

خصائص التقرير الجيد

عند كتابة التقرير، هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها في التقرير، وهي

  • الدقة هذا ينطبق بشكل خاص على تقارير الأعمال والمحاسبة للمؤسسات والشركات، وكذلك التقارير الطبية.
  • الموضوعية حتى لا تتدخل العوامل الشخصية والأسباب الذاتية في التقرير بل تنتقل الصورة كما هي بحيادية تامة.
  • استخدم لغة مفهومة للقارئ تختلف المصطلحات المناسبة للتحدث إلى خبير عن تلك المستخدمة في التحدث إلى عامة الناس أو غير المتخصصين.
  • أن التقرير يتعلق بالسبب حتى النتيجة.
  • التسليم الصحيح للمحتوى.
  • قدم الأفكار بشكل منطقي.

اقرأ أيضًا

كيف تكتب التقرير

أي شخص يكتب مقالاً أو تقريراً أو أطروحة أكاديمية أو أدبية على أي شيء ؛ يجب أن تكون على دراية أولاً بالمعلومات الكافية للسماح لك بالكتابة بالقلم. فيما يلي الشرح طريقة الصحيحة للكتابة لأي تقرير

  • تحديد الغرض من التقرير.
  • تحديد موضوع التقرير.
  • اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
  • حدد العناوين التي سيتم ملؤها بالمحتوى المناسب.
  • قم بإعداد مسودة أولية لتقليل الأخطاء.
  • ابدأ في كتابة المحتوى.
  • تحليل البيانات والوصول إلى الاستنتاجات والمقترحات والتوصيات.
  • راجع البيانات بعد استكمالها.
  • قم بعمل ملخص حتى يتمكن القارئ من الحصول على فكرة عامة عن المحتوى.
  • تحضير قائمة الفهرس.
  • اكتب .
  • إمكانية إرفاق التعليقات (المرفقات).
  • ة الإملائية واللغوية للتقرير (ة النهائية).
  • إرسال التقرير.

اقرأ أيضًا

تقرير قالب كلمة جاهزة

يمكن تنزيل نموذج تقرير جاهز بتنسيق “doc”، ويمكن تنزيل نموذج تقرير آخر من خلال الرابط “”، لأن أفضل شرح طريقة لفهمه هي من خلال الأمثلة، على الرغم من اختلاف شكل التقرير اعتمادًا على نوع التقرير إذا كان (رسمي أو غير رسمي، تقني، تقرير شركة، تقرير حزبي) وأشكال وأنواع مختلفة أخرى، وكذلك وفقًا لمن يتم توجيهها إليه ؛ لكن التقرير له نفس الروح ويحقق نفس الغرض بغض النظر عن شكله وشكله.

من خلال سطور المقال السابق تم شرح كيفية عمل تقرير كامل بالخطوات مع شرح طريقة كتابة التقرير بشرح طريقة صحيحة ومنظمة، بالإضافة إلى تقديم أمثلة مختلفة لشكل النموذج ؛ للاستخدام والتوجيه.