حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة، هِيْ خدمة تقدمها جامعة جدة بحيث يمكن لأعضاء هِيْئة التدريس تقديم طلب لحضور ندوة أو مؤتمر خارج المملكة. كَمْا أعلنت الإجراءات المطلوبة من أعضاء هِيْئة التدريس لقبول طلب حضور الندوة أو المؤتمر وعدم رفضه.
محتويات
خطوات حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
- أولاً قم بتسجيل الدخول إلَّى نظام الدخول الفردي
- ثانياً الوصول إلَّى الخدمات الإدارية
- ثالثا الدخول على نظام (انجاز)
- رابعاً اختيار المشاركات العلمية
- خامسا اختيار المشاركات
- سادساً اختيار نوع الحضور سواء داخل المملكة أو خارجها
- سابعا تعبئة النموذج وتنزيل المستندات المطلوبة
- ثامناً الضغط على إرسال إلَّى المدير المباشر
معلومات عَنّْ خدمة حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
إجراءات حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة لأعضاء هِيْئة التدريس
يتقدم موظف الجامعة بطلب حضور ندوة أو مؤتمر إلَّى الرئيس، ويرفق مع هذا الطلب بعض المستندات المتعلقة بهذا المؤتمر أو الندوة، ويجب عليه استكَمْال جميع البيانات على النحو التالي
- الاسم الشخصي، اللغة العربية أو الإنجليزية، الكلية، القسم العلمي، الدرجة الأكاديمية، المؤهل العلمي، التخصص، الجنسية، السجل المدني، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني ورقم الوظيفة
- معلومات عَنّْ الندوة أو المؤتمر، مثل نوع الحضور، أو ندوة أو مؤتمر، أو عَنّْوان المؤتمر، أو المؤتمر خارج المملكة أو داخلها، والدولة التي سيُعقد فِيْها المؤتمر، وتاريخ انعقاد المؤتمر. الندوة أو الندوة ومدتها واسم المنظم والبريد الإلكتروني للمنظم ورسوم الاشتراك ومبررات حضور الندوة أو المؤتمر
- معلومات عَنّْ آخر مهمة علمية، ونوع الحضور، أو مؤتمر أو ندوة، خارجية أو داخلية، وتاريخ الحضور، ورقم القرار، وتاريخ القرار، والموضوع، وما إذا كان قد تم تقديم تقرير عَنّْ آخر مهمة علمية.
شروط حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
- بعد تقديم الطلب إلَّى رئيس القسم، سيرى ما إذا كان هذا الطلب قد تم قبوله أم رفضه. فِيْ حالة قبول الطلب يتم تقديم الطلب إلَّى عميد الكلية
- بعد أن يكون الطلب بيد عميد الكلية، يتم تشكيل لجنة مكونة من عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي. ثم توصي اللجنة بقبول الطلب أو رفضه. فِيْ حال الموافقة، يتم تقديم الطلب إلَّى إدارة العلاقات الثقافِيْة وإحالته إلَّى المشرف على وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- يقوم قسم العلاقات الثقافِيْة بدراسة الطلب والتأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة.
- فِيْ حال موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي يتم تقديم الطلب إلَّى معالي رئيس الجامعة.
- فِيْ حالة موافقة معالي رئيس الجامعة يتم تقديم الطلب إلَّى وزارة التربية والتعليم
- فِيْ حال موافقة وزارة التربية والتعليم، يتم تحويل الطلب ورقمه إلَّى وزارة التخطيط والميزانية للنظر فِيْ المستحقات المالية والتخصيصات والرسوم المحالة إلَّى إدارة شؤون الموظفِيْن.
- بعد ذلك تقوم شئون العاملين بتسجيل المعلومات والموافقة على القرار، ثم التوجه إلَّى إدارة الداخلية
- يصدر قسم الصعود أمر الصعود ويسجل جميع المعلومات الخاصة به
المستندات المطلوبة لحضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
- استمارة حضور المؤتمر
- استمارة تعهد مفوض
- نموذج موافقة الباحثين (P)
- ه. نموذج موافقة الباحثين
- تقرير المهمة العلمية
تقدم جامعة جدة العديد من الخدمات التي تسهل كل ما هُو مطلوب للطلاب وأعضاء هِيْئة التدريس وخاصة أعضاء هِيْئة التدريس فِيْما يتعلق بحضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة، بعد توافر جميع الإجراءات واتباع خطوات التقديم. بشكل صحيح من خلال الموقع