يقدم لك موقع القراءة كيفية كتابة تقرير، ونموذج حول كيفية كتابة تقرير، وكيفية كتابة تقرير بتنسيق pdf، وكيفية كتابة تقرير عمل، وكيفية كتابة تقرير عن المشروع، ونموذج تقرير جامعي. قد يواجه البعض التخويف عندما يتعلق الأمر بكتابة التقارير، ولكن بمجرد تخصيص بعض الوقت والأدوات المناسبة، قد تصبح عملية كتابة التقرير سهلة ومرغوبة، حيث تحتاج إلى بحث جيد ودقيق، ثم بعض خطوات التنسيق ومهارات الكتابة لإنتاج جيد. التقرير، ومعرفة كيفية إعداد التقرير، لا تفوت المقال التالي.
محتويات
كيف أقوم بعمل تقرير
في جوهره، التقرير عبارة عن وثيقة قصيرة وقصيرة ومباشرة، وعادة ما تكون مكتوبة لغرض معين وجمهور معين. غالبًا ما يحلل التقرير موقفًا أو مشكلة معينة، ويقدم توصيات للقرارات المستقبلية. ومن المعروف أنها صحيفة وقائع، لذا يجب أن تكون واضحة ومنظمة بشكل جيد. لإعداد تقرير محدد، عليك اتباع الخطوات التالية.
كيف أقوم بعمل تقرير
- استخدم لغة مختصرة ومهنية يجب أن تسعى جاهدة لاستخدام لغة واضحة وموجزة عند كتابة تقريرك. اجعل الفكرة واضحة وسريعة قدر الإمكان واستخدم لغة بسيطة ولكن احترافية.
- تحديد جمهورك تعد معرفة من سيقرأ تقريرك خطوة مهمة في تحديد كيفية تنسيق تقريرك وما يجب تضمينه والنبرة التي يجب استخدامها عند كتابته.
- هيكلة التقرير عند كتابة تقرير، يجب عليك هيكلته بحيث يسهل قراءته وفهمه. بينما سيختلف كل تقرير في الأقسام التي يجب عليك تضمينها، يمكنك استخدام مكونات التقرير التالية كدليل عند كتابة تقريرك
- حدد المعلومات التي يجب تضمينها بعد تحديد جمهورك، يجب أن تركز على تحديد الغرض من تقريرك، لتحديد المعلومات التي يجب تضمينها، إذا كنت تعرف من سيقرأ التقرير، فيمكنك طرح أسئلة حول ما يتوقعون رؤيته. اختر تضمين المعلومات التي ستوفر أوضح صورة لما تحاول نقله.
- تدقيق التقرير وتحريره يعد التدقيق اللغوي لتقرير عملك خطوة أساسية في عملية كتابة التقرير. يمنحك هذا الفرصة للتأكد من أن كتابتك احترافية واكتشاف أي أخطاء قبل إرسالها.
- يتيح لك التدقيق اللغوي أيضًا استبعاد أي معلومات غير ضرورية والتأكد من فعالية تقريرك. بمجرد الانتهاء من كتابة التقرير، اتركه جانبًا لمدة ساعة أو أكثر قبل ته. سيسمح لك ذلك بإلقاء نظرة على التقرير بطريقة جديدة والتقاط الأخطاء التي ربما لم ترها من قبل.
مثال على كيفية كتابة التقرير
يتضمن التقرير مجموعة من العناصر الرئيسية والفرعية حسب سياسة ولوائح الشركة أو المؤسسة، على النحو التالي
النموذج الأول
شركة …………………………… .. السيد. ………………………….. مخرج ……………………. بعد التحية، نود إعلامكم بأن ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………… .. ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………….
النموذج الثاني
تصادق مدرسة على …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………… .. التي انتهت صلاحيتها ……………………………. تمكن الطالب من تحقيق ……………………………………………. نتمنى له دوام التوفيق والنجاح. … ..
النموذج الثالث
تقرير عن زيارة إلى ………………… .. في يوم ……………………، الموافق ………………، نحن ……………… .. ..، قمنا بزيارة ………… …………….، من خلاله تمكنا من عرض …………………………………………… .. ومشاهدة ……………… ..، ………………… ……، واستفدنا من تلك الزيارة في ……………………………………………………… .. ولكن المشكلة كانت …………………………………………… …….، على أمل أن تكرر هذه التجربة عدة مرات من أجل تحقيق أقصى فائدة. شكرا جزيلا لك. مقدمة ………………. تاريخ التوقيع ………………..
كيف أقوم بإعداد تقرير بتنسيق pdf
يمكن إنشاء ملف PDF باتباع الخطوات التالية
- في قائمة Acrobat File، اختر Create> PDF From File. في مربع الحوار فتح، حدد الملف الذي تريد تحويله. يمكنك تصفح جميع أنواع الملفات أو تحديد نوع معين في القائمة المنسدلة Files Of Type. يعرض Acrobat جميع مستندات Microsoft Word في المجلد المحدد. اختياريًا، انقر فوق الزر Settings لتغيير خيارات التحويل إذا كنت تقوم بتحويل ملف صورة إلى PDF.
- تختلف الخيارات المتاحة حسب نوع الملف. ملاحظة لا يتوفر الزر Settings إذا اخترت All Files كنوع الملف أو إذا لم تكن هناك إعدادات تحويل متاحة لنوع الملف المحدد. (على سبيل المثال، لا يتوفر زر الإعدادات لملفات Microsoft Word و Microsoft Excel.) انقر فوق فتح لتحويل الملف إلى PDF.
- اعتمادًا على نوع الملف الذي يتم تحويله، يفتح تطبيق التأليف تلقائيًا أو تظهر شاشة تقدم. إذا كان الملف بتنسيق غير مدعوم، تظهر رسالة تخبرك أنه لا يمكن تحويل الملف إلى PDF. عند فتح ملف PDF الجديد، اختر File> Save أو File> Save As، ثم حدد اسم وموقع ملف PDF.
- يمكن أيضًا تحويل المستندات الورقية إلى PDF إذا كان لدى المستخدم طابعة “الكل في واحد” أو وحدة ماسح ضوئي متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص به، وبشكل عام جميع الشركات المصنعة للطابعات “الكل في واحد” لديها القدرة على مسح الملفات ضوئيًا إلى تنسيق ملف. بي دي إف.[٣]
- هناك العديد من الطرق للكتابة على ملف pdf وهناك العديد منها، ولكن في النهاية سيصبح الأمر سهلاً بالتأكيد بعد الممارسة، وهي الحصول على أحد البرامج المتخصصة لإنشاء ملف pdf، بما في ذلك PDF Creator وغيرها. افتح برنامج معالج الكلمات Microsoft Word.
- افتح ملف pdf محفوظ مسبقًا باستخدام برنامج معالج الكلمات. انتظر حتى تكتمل صفحات PDF وتها في Word. ابدأ في إجراء التعديلات والكتابة على ملف pdf حسب الحاجة. احفظ التغييرات التي تم إجراؤها بالنقر فوق الخيار “حفظ باسم” من قائمة “ملف” في شريط القوائم. الانتباه إلى مسألة حفظ الملف مرة أخرى بصيغة pdf.1
كيف تكتب تقرير الأعمال
إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة تقرير عمل، فمن الضروري تحديد أهم خطوات كتابة التقرير، وأهمها
- حدد هدف وموضوع التقرير. سيُطلب منك أحيانًا إعداد التقرير، وفي ذلك الوقت سيتم إرفاق الهدف والموضوع بالتطبيق. إذا لم تكن متأكدًا من الهدف أو الموضوع، ففكر فيما ستقوله لمن ترسل إليه التقرير ؛ يمكنك أيضًا استشارة رئيسك المباشر في هذا الشأن.
- اختر الأسلوب والطريقة المناسبة لصياغة التقرير بما يتناسب مع الشخص الذي تخاطبه. يجب أن تكون على دراية بمدى معرفة الشخص الذي تخاطبه لتحديد المصطلحات المطلوبة. عند كتابة تقارير الأعمال، يجب عليك استخدام المصطلحات المهنية المتخصصة والصياغة التي تختلف عن تلك الخاصة بأي خطابات تقوم بإعدادها خارج العمل.
- اجمع كل ما تحتاجه للبحث أو المستلزمات الأخرى الممكنة. اكتب كل ما استخدمته للوصول إلى أي استنتاج أو التوصية بأي شيء. أشر إليها عند إعداد التقرير، وقد تحتاج إلى تضمينها في التقرير.
- تحقق من التقدم المحرز الخاص بك إذا كان التقرير الخاص بك على التقدم المحرز في التسجيل. يتم وصف تقرير التقدم على أنه جودة إذا كان يتضمن تحليلاً لما قمت به أو على وشك تقديمه، وما إذا كان العمل يسير بشكل جيد أم لا. يجب أن تتعامل مع التقرير كما لو كان إجابة لأسئلة افتراضية قد يتم طرحها حول المشروع.
- اكتب ملخصًا للمعلومات التي ستحتاج إلى إرفاقها بالتقرير. اكتب كل الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك في هذا الملخص لاستخدامها في الوصول إلى هدفك. أثناء إعداد هذا الملخص، ضع في اعتبارك تقسيم تقريرك إلى فقرات معنونة لجعل التقرير يبدو أكثر تنظيماً. لا تحتاج إلى أن يكون ملخصك منظمًا ومُصاغًا تمامًا، فأنت تحتاج فقط إلى مسودة لأفكارك لمساعدتك.
كيف أكتب تقرير المشروع
عندما تفكر في إقامة مشروع معين مهما كان مجاله، يجب عليك كتابة فكرة المشروع وتفاصيلها كاملة، وإعداد دراسة جدوى شاملة ومتكاملة لمشروعك. من بين خطوات إعداد تقرير المشروع
- تختلف طريقة كتابة التقرير من تقرير إلى آخر، لكن هناك عناصر أساسية يجب مراعاتها أثناء كتابة التقرير، بما في ذلك الغلاف. يستخدم الغلاف لحماية التقرير من التلف أو الأوساخ. يمكن استخدام غطاء بلاستيكي لتقارير مشاريع الأعمال الكبيرة جدًا من أجل الحفاظ عليها لفترة أطول، وفي حالة استخدام الغلاف، يجب أن يكون من الممكن تحديد بيانات التقرير الأساسية دون الحاجة إلى فتح التقرير.
- تتضمن صفحة العنوان العنوان والجهة المقدمة إليه واسم المحرر وتاريخ إصدار التقرير. الملخص هو ملخص لما يحتويه التقرير. وتعتبر مساعدة لقارئ التقرير لأنها توفر الكثير من الوقت. في حالة عدم وجود ملخص، نضطر إلى قراءة التقرير بأكمله.
- هو جدول يعرض رقم الصفحة الذي يبدأ به كل قسم من التقرير، بحيث يسهل الوصول إلى أقسام معينة مباشرةً. عادة، لا يتم استخدام في التقارير القصيرة لأنه من السهل التنقل في التقرير.
- قائمة الأشكال عندما يحتوي التقرير على عدد كبير من الرسوم التوضيحية، من الضروري تطوير قائمة من الأشكال. قائمة الجداول تعرض هذه القائمة رقم الصفحة التي يوجد عليها كل جدول.
- يجب أن توضح المقدمة ثلاثة أشياء موضوع التقرير وخلفيته، وهدف التقرير أو الدراسة، وحدود الدراسة أو التقرير.
- جوهر التقرير هو أكبر مكون للتقرير ويتكون من عدة أجزاء وأقسام.
- الاستنتاجات أو التوصيات المعلومات التي تم استنتاجها من بيانات التقرير. المرفقات المرفقة بالتقرير تعتبر معلومات غير اساسية.
نموذج تقرير جامعي
عادة ما ينقسم التقرير البحثي إلى عدة ركائز أساسية. إليك كيفية كتابة تقرير جامعي
- عند كتابة تقرير الجامعة يجب أن تبدأ بعنوان الصفحة وتكتب نبذة مختصرة عن الموضوع مع كتابة الغرض من كتابة التقرير.
- من الضروري كتابة كيفية التحقق من المعلومات وتوضيح كيفية كتابة تقرير الجامعة. نكتب قائمة المحتويات بعد المقدمة، والأفضل أن نضعها في شكل جداول تحتوي على الأقسام الرئيسية للتقرير وكذلك الأقسام الفرعية.
- إعداد المقدمة التي تتضمن بشكل واضح الفكرة العامة للموضوع والهدف الرئيسي للتقرير.
- كتابة المتن الرئيسي للتقرير، والذي يتناول الأفكار العامة، مع ضرورة تنظيم الأقسام والأفكار بالتسلسل. الرصد المنطقي للأفكار وكتابتها في البداية مع مراقبة المخرجات وتبريرها مع ضرورة رصد الحقائق وكتابة الآراء بشأنها.
- عند كتابة التقرير الأكاديمي، يجب استخدام العناوين والعناوين الفرعية التي تشير إلى المحتوى، ويجب أن تكون مختصرة لأن التقارير بطبيعتها قصيرة على عكس الأطروحات.