كيف أقوم بعمل جدول يومي، وكيف أقوم بإعداد جدول يومي خاص بي، وجدول يومي لتنظيم الوقت للرجال، وجدول يومي لتنظيم الوقت للطلاب، وبرنامج عمل بجدول يومي، فالوقت قيمة كبيرة في حياتنا حيث يعمل الكثير منا على الاستفادة منها بشكل كبير، وعلى الصعيد الآخر هناك من يجهل قيمتها ولا يعرف كيف ينظم وقته ويومه لإنجاز مهام كثيرة في يوم واحد، سواء كانت هذه المنظمة في العمل لإنجازها أو في المنزل لإنهاء العديد من الأعمال وتلبية طلبات أفراد الأسرة.
محتويات
كيف أقوم بعمل جدول يومي
قيل قديما “الزمن كسيف إن لم تقطعه يقطعك” جملة رغم قلة كلماتها إلا أنها احتوت على معاني كثيرة ثمينة، ولأن الزمن شيء ثمين.، والمحافظة عليه هو الوسيلة الأولى للوصول إلى أهدافنا المادية والمعنوية. كان علينا تعليم أبنائنا وبناتنا كيفية الحفاظ عليها لكم. كيف أقوم بعمل جدول يومي
كيف أقوم بعمل جدول يومي
- حدد الوقت المتاح لك يوميًا للعمل، وهذه المرة يجب أن يتناسب مع أهدافك وطموحاتك، لكن في المقابل، لا يكون على حساب حياتك الخاصة تمامًا. حدد المهام اليومية كأولوية عالية.
- هذه هي أهم الأشياء في حياتك والتي تساهم أكثر في تحقيق طموحاتك وأهدافك. على سبيل المثال، إذا كنت طالبًا وتسعى للحصول على درجات عالية، فستكون الدراسة على رأس أولوياتك، وإذا كنت تسعى إلى الترويج في عملك، فسيكون النشاط التجاري هو الذي يساهم في الترقية فهو الأولوية القصوى.
- خصص بعض الوقت للأمور العاجلة والعاجلة التي قد تختلف من شخص لآخر حسب عمله وطبيعة حياته الخاصة، وبمرور الوقت ستتمكن من معرفة الوقت اللازم لتخصيصها لهذه الأمور، ولكن إذا كنت لا تخصص وقتًا لذلك على الإطلاق، فستواجه تأخيرات في عملك وستتداخل هذه الأمور مع جدولك اليومي.
- خصص وقتًا لتقضيه مع عائلتك وأصدقائك ونفسك. لا يمكنك أبدًا العمل بكفاءة إذا لم تحصل على قسط من الراحة. يخصص جميع الأشخاص الناجحين في حياتهم وقتًا للمتعة ووقتًا للعمل، ويتأكدون من عدم تداخل هذين الأمرين مع بعضهما البعض.
كيف يمكنني عمل جدول يومي بنفسي
في Word و Excel و PowerPoint للأجهزة المحمولة، يمكنك إضافة جدول والاختيار من معرض قوالب الجدول المنسقة مسبقًا ثم إضافة الأعمدة والصفوف أو حذفها حسب الحاجة. إليك كيفية إنشاء الجدول اليومي الخاص بي.
- إعداد القائمة تتمثل الخطوة الأولى في إعداد الجدول اليومي في تدوين جميع المهام والأنشطة التي يجب إكمالها خلال اليوم على ورقة أو دفتر ملاحظات. الكل في جلسة واحدة، فلا حرج في كتابة بعضها وإضافة البعض الآخر أثناء النهار.
- تقسيم اليوم من الضروري معرفة الوقت الذي يؤدي فيه الشخص أداءً أفضل، حيث يفضل البعض العمل وأداء بعض المهام التي تتطلب التركيز في الصباح، ويحصل البعض الآخر على الطاقة اللازمة لإنجاز هذه المهام ليلاً.
- يجب أن يكون الروتين محددًا من الممكن الحصول على مزيد من الدقة في تنظيم الجدول اليومي من خلال كتابة أوقات الاستيقاظ والنوم ووقت الإفطار من خلال تحديد الوقت المطلوب لكل مهمة منها. حدد واجعلهم يشعرون بأنهم مقيدين.
- اختبار الجدول اليومي يجب اختبار فعالية الروتين اليومي الجديد. يمكن اختباره على مدار 30 يومًا. بعد ذلك، يجب الانتباه إلى فعاليتها في تنظيم الوقت. إذا قام الشخص بتجميع مهامه وواجباته واستغل وقته جيدًا، وفي حالة وجود عيب يجب إجراء بعض التعديلات. .
- مرونة الجدول اليومي لا يمكن تنظيم الوقت والمهام بدقة كبيرة. عادة، تأتي بعض المواعيد أو الأمور العاجلة التي تكسر روتيننا اليومي ويتعين علينا تأجيل بعض الأعمال والمهام ؛ مثل تحديد موعد عند الطبيب، أو زيارة العائلة والأصدقاء، أو أداء بعض الأعمال المتراكمة، لذلك يجب أن يكون الروتين اليومي مرنًا ويتضمن بعض الأوقات المخصصة للاجتماعات الاجتماعية والراحة وقضاء الوقت مع العائلة.
الجدول اليومي للرجال
لا يمكننا وضع جدول زمني والقول إن هذا هو الجدول الزمني المثالي لإدارة الوقت، خاصة وأن احتياجات الوقت للناس مختلفة بالفعل، لكننا سنحاول توضيح بعض الطرق التي قد تساعدك على إيجاد وقت مفيد- منظمة.
- يجب عليك سرد كل شيء أولا. ثم رتبهم حسب الأهمية. قبل أن تبدأ في أداء مهامك، عليك أن تكتب مقدار الوقت الذي لديك وكل مهمة تحتاجها.
- الخطوة التالية هي إنهاء الخطة وفقًا للوضع الفعلي على سبيل المثال، إذا استغرق إكمالها ساعتين ولكنك تكتب ساعة واحدة فقط، فهذا يعني أنه يتعين عليك تعديلها.
- جدول زمني فارغ يوميًا يساعدك على تنفيذ مهامك اليومية من خلال خطوات يجب الاهتمام بها أولاً، على النحو التالي فهم كم من الوقت لديك أول شيء تحتاج إلى تحديده هو مقدار الوقت الذي تقضيه في اليوم، يجب أن تكون صادقًا مع نفسك، وأن تجيب على عدة أسئلة ؛ بمجرد تنظيم حدودك، يمكنك بعد ذلك البدء في تخصيص الوقت الذي تحتاجه لقضاء جوانب مختلفة من عملك.
- ضع قيمة على وقتك “الوقت هو المال” كما يقول المثل القديم وحان الوقت لوضع سعر عليك. لن يساعد هذا فقط في التكاليف الإجمالية لبدء عملك، ولكنه سيسمح لك أيضًا بإدارة عبء العمل الخاص بك.
- إذا حددت لنفسك باستمرار أهدافًا غير معقولة، فسوف تبطئ من سرعتك، والمشاعر السلبية لقائمة غير مكتملة يمكن أن تضر بثقتك بشكل خطير. قرر كل يوم ما هي الأهداف بالترتيب من حيث الأهمية والتزم بها. إذا كنت تعمل في مكتب مشترك، فتجنب المحادثات غير الضرورية حتى تنتهي.
الجدول اليومي للطلاب
يجب على الطلاب وضع جدول زمني وخطة زمنية للشخص لتوضيح المهام والأهداف التي يجب أن يؤديها، مع شرح لمدة كل هدف للاستفادة الجيدة من الوقت لتحقيق هذه الأهداف دون إضاعة الوقت من خلال تحديد جدول زمني يومي لتنظيم الوقت.
- تجهيز ورقة وقلم ومسطرة او تجهيز نظام الكتروني من خلال استخدام الحاسوب من خلال برنامج اكسل كما يمكنك طباعة النماذج والورق الجاهز من خلال استخدام الانترنت.
- حدد النطاق الزمني ومحور الوقت اليومي، بدءًا من وقت الاستيقاظ إلى وقت النوم، وأوقات العمل، وأوقات الجلوس مع العائلة والأصدقاء، وباقي الاحتياجات الروتينية اليومية، والطبيعية، والمتكررة باستمرار التي ستعتاد على القيام بها في مستقبل. لذلك، يجب عليك تحديد وقت استيقاظ ووقت نوم ثابتين حتى تتمكن من وضع هاتفك المحمول. يجب أن تنتبه جيدًا لمعرفة التاريخ والوقت الحاليين بشكل مستمر.
- أحضر ورقة، واعتبرها مسودة ورقة، أو إذا كنت تستخدم برنامج Excel، فيجب عليك فتح ورقة جانبية أخرى وتحديد وتنظيم أهدافك والمهام التي تريدها على المدى الطويل والقريب وتنظيمها وفقًا لأهمية كل منهم بالترتيب وتحديد أولوياتهم وفقًا لوجهة نظرك، قم بتعيين تاريخ البدء والانتهاء لكل مهمة والوقت المستغرق لإكمال كل مهمة.
- اكتب بعض العبارات أو الجمل التحفيزية التي تعزز قوتك وتصميمك وحاول أن تكون هذه العبارة في مكان ملحوظ من أجل تشجيعك باستمرار على التقدم وتحقيق الأهداف.
برنامج عمل الجدول الزمني اليومي
تتميز فكرة إنشاء قوالب لجداول إدارة الوقت بمدى ملاءمتها لتضمين اليوم بأكمله والرضا عن بعض الأعمال.
- Mint هو تطبيق يساعدك على إدارة ميزانيتك اليومية والتحكم فيها. يتيح لك إنشاء علامات تبويب وعلامات تبويب لميزانيتك، ومراقبة تفاصيل المعاملات وسحبها من حساباتك المصرفية وبطاقاتك الائتمانية تلقائيًا حتى تتمكن من مراقبة جميع معاملاتك في موقع مركزي واحد.
- Evernote هو تطبيق لإدارة الوقت والإنتاجية والمهام اليومية يتيح لك تدوين الملاحظات وتنزيلها والوصول إليها من أي مكان، فضلاً عن تنظيم الملاحظات ومشاركتها مع أي شخص.
- قائمة العادات مع اقتراب مواعيد العمل والجدول اليومي مزدحم، قد يكون من الصعب تذكر ممارسة بعض العادات المفيدة مثل التأمل أو المشي أو شرب كمية كافية من الماء. تتعقب قائمة العادات عاداتك وتراقب التقدم من خلال تحديد هدف لتحدي نفسك.
- Goodreads Goodreads هو أحد التطبيقات الأكثر شيوعًا لتنظيم الإصدارات الجديدة والقديمة من الكتب لمحبي القراءة حول العالم. يمكنك التعرف على الكتاب ومؤلفه، ومشاركة اختياراتك وكتبك المفضلة مع أصدقائك، ويمكنك وضع ة ورأي شخصي في كل كتاب تقرأه وتسجيل تقدمك في كتاب معين حتى إنهائه.
- يعد تطبيق إدارة الوقت Toggl أحد أفضل تطبيقات إدارة الوقت خاصة لأي شخص يعمل في مجال العمل الحر على الإنترنت، أو يدير فريق عمل صغيرًا إلى حد ما ويريد مراقبة إنتاجية كل عضو في فريق العمل.
- HelloWallet هذا التطبيق مخصص لتنظيم مصاريفك اليومية وميزانيتك، يمكنك عمل قوائم بما تريد إنفاق المال عليه مثل الاحتياجات المنزلية والملابس والفواتير وما إلى ذلك، وحساب الباقي والمتاح، ثم ة الميزانية الكاملة كل الشهر ومقارنتها بالأشهر السابقة.