في هذا المقال نقدم لك أفضل نماذج بطاقات الفهرسة وأنواع بطاقات الفهرسة وتعريف الفهرسة والتصنيف وأنواع الفهرسة وأهمية الفهرسة وماهي بطاقة الفهرسة. العدد الهائل لمصادر المعرفة بجميع أشكالها وموضوعاتها المختلفة لجمهور المستفيدين من الباحثين والعلماء في مختلف مجالات وفروع المعرفة البشرية والتكنولوجية. ما عُرِف بثورة المعلومات أو انفجار المعرفة حيث ظهرت المعرفة في مواضيع ولغات متعددة … تابعونا.
محتويات
ما هي بطاقة الفهرسة
هو ترتيب الوثائق والمستندات والمراسلات وتخزينها في نظام معين يضمن سلامتها ويسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة. هذه العملية تسمى حفظ الملفات. لا يمكن حفظ الملفات بدون تصنيف، أي أننا نقسم الأوراق والوثائق إلى مجموعة ذات خصائص مشتركة. يتم الاحتفاظ بكل مجموعة في مكان واحد وتحت اسم واحد. بالإضافة الى. لتصنيف الملفات لابد من ترتيبها وهناك طرق تصنيف متعددة يمكن للمؤسسة استخدامها حسب احتياجاتها. من بين هذه الطرق
- التصنيف الأبجدي.
- التصنيف حسب الموضوع.
- التصنيف الجغرافي.
- التصنيف الزمني.
تعريف الفهرسة والتصنيف
التصنيف إجراء تقني لا يقل أهمية عن عملية الفهرسة، حيث يسعى إلى تنظيم مصادر المعلومات على أرفف المكتبة من خلال خطة تصنيف تلبي احتياجات المكتبة وتحقق أهدافها التي من أجلها وجدت والقارئ لديه إمكانية الوصول إلى المواد المناسبة التي تلبي احتياجاته ورغباته في مجال عمله وتخصصه، ومن خلال الموقع الرسمي من الضروري أن تتبع كل مكتبة تصنيفًا جيدًا يعكس أصول المكتبة وتفي بالوظائف التي تم العثور عليها من أجلها.
الفهرسة والتصنيف عبارة عن مصطلحات مرتبطة ببعضها البعض تمامًا وكلاهما يكمل الآخر في تنظيم مصادر المعلومات وترتيبها وتقديمها إلى جمهور المستفيدين. تنقسم الفهرسة إلى قسمين
- الفهرسة الوصفية، وتعني وصف الشكل الخارجي للكتاب.
- الفهرسة الموضوعية، والتي تعنى بتحليل المحتوى الموضوعي للكتاب.
أنواع بطاقات الفهرسة
البطاقة الرئيسية هي البطاقة الأم التي تستخدم بشكل أساسي لإعداد البطاقات الأخرى للكتاب، وتسمى أحيانًا كلمة المدخل الرئيسي، حيث قد تكون البطاقة الرئيسية مع المؤلف، والعنوان، واسم المنظمة … إلخ، وتحتوي البطاقة على البيانات الكاملة عن الكتاب، لأنه قبل ظهور فكرة البطاقة الموحدة، كان المفهرسون يكتبون البيانات الكاملة عن الكتاب على البطاقة الرئيسية، بينما كانت البطاقات الإضافية تسجل بيانات قصيرة عنها لتوفير الجهد والوقت والإمكانيات طالما يمكن للقارئ الحصول على البيانات الكاملة من البطاقة الرئيسية.
البطاقة التكميلية وهي المداخل الأخرى المعدة للكتاب والتي يمكن أن تكون وسيلة للوصول إليها من غير المدخل الرئيسي. يتم أيضًا إعداد إدخالات إضافية أو بطاقات إضافية لعنوان الكتاب وكذلك لعنوان أو رؤوس الموضوعات للأشخاص المشاركين في إعداد الكتاب، بما في ذلك المؤلفون المشاركون والمحررين والرسامين والمترجمين … إلخ. يمكن أيضًا تحضيرها كبطاقة إضافية باسم السلسلة، إن وجدت.
بطاقات تحليلية بطاقات تصف جزءًا أو فصلًا من كتاب أو تصف عملاً ضمن مجموعة أعمال أو مقالاً في دورية. قد تكون البطاقات التحليلية باسم المؤلف أو بالموضوع أو العنوان، ويجب أن يتضمن الإدخال الجزء الذي تم تحليله وبيان الصفحات التي يشغلها.
بطاقات الإحالة والتي تحيل القارئ من قيد إلى آخر في نفس الفهرس. تُستخدم بطاقات الإحالة في إدخالات المؤلفين، بالإضافة إلى عناوين الموضوعات. هناك نوعان من الإحالة
- 1) الإحالة الإجبارية تحيل القارئ من إدخال غير معتمد إلى إدخال معتمد ويتم التعبير عنه بالعبارة (انظر) ويمكن تسميتها (انظر الإحالة).
- 2) التوجيه التوجيهي يحيل القارئ إلى الإدخالات الأخرى المتعلقة بالإدخال المشار إليه، ويتم التعبير عنه بالعبارة (انظر أيضًا) ويمكن تسميته (انظر أيضًا الإحالة).
أنواع الفهرسة
الفهرس المقسم
1/1 – فهرس المؤلف “فهرس المؤلفين والأسماء”. 2/1 – فهرس العنوان. 3/1 – فهرس الموضوع.
2- فهرس القواميس نظام أمريكي ينظم مدخلات المؤلفين وعناوينهم وموضوعاتهم، ويرتب واحدًا أبجديًا، ومناسب للمكتبات الصغيرة.
3- الفهرس المصنف هو الفهرس المرتب حسب أرقام التصنيف.
أهمية الفهرسة
- تحديد ومعرفة عدد الكتب والمواد المتوفرة داخل المكتبة سواء كانت تحتوي على مواد علمية أو مواد معرفية.
- سهولة الوصول إلى الكتاب والوصول إليه.
- اكتشف ما إذا كان هذا الكتاب موجودًا في المكتبة وضمن محتوياتها أم لا.
- اكتشف ما إذا كان هذا الكتاب من الكتب المعارة أم لا.
- تسهيل الوصول إلى الكتاب المستهدف بناءً على رغبة القارئ اعتمادًا على (اسم الكتاب، واسم المؤلف، وطبيعة مادة الكتاب أو محتوياته العلمية التي يحتويها الكتاب، مثل اللغة، وعلم الفلك، والرياضيات، والتاريخ، والعلوم الإنسانية، والهندسة مع فروعها، وهلم جرا.
- فهرسة الكتاب نفسه لسهولة الوصول إلى الصفحة أو العنوان الفرعي داخل نفس الكتاب.
قوالب بطاقة الفهرس
قوالب بطاقة الفهرس 1 قوالب بطاقة الفهرس 2 قوالب بطاقة الفهرس 3 قوالب بطاقة الفهرس 4 قوالب بطاقة الفهرس 5 قوالب بطاقة الفهرس 6