ما الفرق بين المحضر والتقرير غالبًا ما نصادف المصطلحات التي نسمعها كثيرًا وقد تكون هناك أوجه تشابه بينها وقد تكون هناك اختلافات، ويمكن لهذه المصطلحات أن تدخل حياة الشخص بطريقة أو بأخرى، لذلك عليك أن تكون على دراية بما تعنيه وما هي الخلافات والاختلافات. المفارقات بينهما، وفي هذا المقال سنتعرف على الفرق بين الدقائق والتقارير.
محتويات
ما الفرق بين الدقائق والتقرير
تختلف المحاضر عن التقرير في عدة نقاط، وهي كالتالي
- التقرير ليس سوى وسيلة للإبلاغ، وعادة ما يقدمه الموظف إلى رئيسه في العمل، لإخباره بمعلومات حول مسألة ما، ويمكن لضابط الشرطة العدلية أو غيره كتابة التقرير، ولكن لا يمكن تحرير التقرير إلا. من قبل شخص له صفة ضابط الشرطة العدلية.
- يجب أن يكون التقرير كتابيًا، بينما يمكن أن يكون التقرير شفهيًا أو مكتوبًا، ويقتصر نطاق التقرير على العالم الإجرامي، حيث يتعلق الأمر بإثبات الجريمة وتسجيلها وعرضها. ويظهر رأي كاتبها ويضفي عليها طابعًا شخصيًا.
- السجل هو وسيلة إثبات رسمية، بينما التقرير هو وسيلة معلومات داخلية، ويجب على المشرع أن يستوفي ويحترم شروطًا معينة في السجل، حتى يكون السجل ساريًا، وهذا غير موجود في التقرير. .
المكونات وخطوات التحضير
يتكون المحضر من ثلاثة عناصر أساسية تبدأ بالمقدمة، ويوضح فيها وقت المحضر وتاريخه ومكانه، وما الغرض منه، وأسماء الحاضرين وعددهم ووصفهم، ثم يأتي العنصر الثاني وهو هو جوهر المحضر، حيث يتم عرض المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تم تداولها في المحضر بشكل متسلسل وموضوعي وفقًا لجدول الأعمال المقترح في المحضر، ثم العنصر الثالث وهو ختام المحضر، حيث يتم عرض الوقت ويشار إلى تاريخ الانتهاء من المحضر، واسم المحرر وتوقيعه، ثم توقيع الحضور، ويتم تفصيل إعداد جدول الأعمال الذي سيتم مناقشته في المحضر، بشكل عام من قبل الرئيس أو أحد الأشخاص الذين يفوضهم الرئيس بهذه المهمة.
المراحل التي يمر بها التقرير
عند التفكير في كتابة التقرير، يجب على أي شخص يريد بناء شيء ما، التفكير في كيفية جمع المعلومات، والنظر إلى الخريطة، وحساب مواد البناء والعمالة والتكلفة، أي أنها تحيط بالمشروع بأكمله، ومن ثم يتم تقديمها للكتابة تقريرك أنه بناءً على معلوماتك سيتم تنفيذ هذا المشروع، بالإضافة إلى التقرير الطبي للحالة المرضية، حيث يجب على الطبيب جمع المعلومات ؛ من خلال التحليلات والصور والنتائج المختلفة، وبمجرد حصولك على المعلومات الواضحة والتحقق منها، تبدأ في كتابة تقريرك.
تحديد الغرض من التقرير إذا كانت مهمة كاتب التقرير هي تقديم معلومات وحقائق حول الموضوع حتى يتمكن الشخص المهتم بالتقرير من اتخاذ موقفه أو موقفها من النتائج، فهو مشغول بأمرين تحديد الغرض من التقرير بالشكل المخصص والمطلوب منه، والموضوعية، بعد تحديد الهدف والكاتب وراء المعلومات التي جمعها يستبعد رأيه الشخصي وانفعالاته ومشاعره وما يتعلق بشخصه، ثم يبدأ الثالث بالمرور. . ، وهي جمع المعلومات والحقائق المتعلقة بالموضوع، ويجب أن تكون المعلومات كاملة وشاملة لكل جزء من التقرير.