محتويات
نظم المعلومات
أنظمة المعلومات هي نظام يتكون من أشخاص أو أدوات أو معدات أو أجهزة تُستخدم لجمع المعلومات وتنظيمها وتخزينها ونقلها. قد تكون هذه الأنظمة بسيطة مثل التقويم أو المذكرة، وقد تكون معقدة مثل نظام قاعدة البيانات المستخدم في أجهزة الكمبيوتر لإدارة كميات هائلة من المعلومات.
ولادة نظم المعلومات
نشأت نظم المعلومات كفرع لعلوم الكمبيوتر، لفهم وإدارة المنظمات والشركات، ثم تطورت إلى مجال رئيسي في الإدارة والبحث والدراسات المختلفة، وأصبحت تخصصًا يدرس في كبرى الجامعات والمدارس التجارية في جميع أنحاء العالم، والمعلومات وأصبحت إدارتها أحد الموارد الخمسة المطلوبة لتكوين مؤسسة بالإضافة إلى الموارد البشرية والمواد الخام ورأس المال والآلات والمعدات. قامت العديد من الشركات بتطوير أنظمة معلومات في المؤسسة، فقاموا بإنشاء منصب رئيس قسم المعلومات وجعلوه يتساوى في الأهمية والاستفادة مع منصب الرئيس التنفيذي ورئيس قسم العمليات لما له من أهمية وكبيرة. المنفعة.
أنواع نظم المعلومات
مع تطور الصناعات وتقدم التكنولوجيا أصبحت المعلومات والمعرفة ذات أهمية كبيرة وتستفيد منها الصناعات والشركات الكبرى، وذلك للتعرف على المنتجات التي يتم توزيعها في الأسواق وكيفية التعامل معها وتحديد متطلبات بيعها وعرضها. المعلومات في أي منظمة، وهناك العديد من أنظمة المعلومات المختلفة، ولكل منها دوره الخاص في التعامل مع المعلومات، ومنها
- أنظمة إدارة قواعد البيانات.
- أنظمة دعم القرار.
- أنظمة واقعية.
- نظم المعلومات الإدارية.
- نظم المعلومات الجغرافية.
- نظم المعلومات الببليوغرافية أو أنظمة استرجاع المعلومات.
- أنظمة وات.
نظم المعلومات الإدارية
من أهم نظم المعلومات هي أنظمة المعلومات الإدارية التي تبني أنظمة الكمبيوتر التكنولوجية التي تساعد المؤسسات على إدارة أعمالها. يؤدون وظائف مكتبية، ومهام محاسبية، ويحددون الاجتماعات. كما تحتوي على معلومات حول الأنشطة السابقة والحالية للمؤسسة ؛ للمساعدة في اتخاذ القرارات واعتماد الميزانيات المختلفة بناءً على دراسة الجدوى الخاصة بها، تحتوي الأنظمة على وحدات رئيسية أهمها
- المدخلات وهي أسماء وأرقام الموظفين وعناوين السكن وأرقام الوظائف بالإضافة إلى ساعات العمل وكل ما يمكن إدخاله في النظام يعتبر مدخلات مثل المواد الخام وعدد موظفي الشركة وقيمة الموظفين. رواتب.
- عمليات المعالجة حيث يتم التعامل مع البيانات المدخلة واتخاذ الإجراءات المناسبة باستخدام نظام إلكتروني أو نظام يدوي.
- المخرجات بعد عملية إدخال البيانات والعمليات، عملية استخراج المخرجات النهائية من العمليتين واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المخرجات أعلاه.
- التغذية الراجعة حيث يتم إجراء دراسة للعمليات الثلاث السابقة، ويتم العثور على نقاط القوة والضعف ويتم عمل التقارير الدورية المناسبة من أجل تطوير أنظمة المعلومات في المستقبل وإعطاء أداء أفضل وأفضل مع أخطاء أقل وتحسين الأداء الوظيفي لـ الموظفين.