من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا، وتختلف أنواع الملخصات الوظيفية، لذلك يختلف القالب المستخدم لكل نوع، اعتمادًا على الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الملخصات والأجزاء المراد معالجتها والتي سيتم عرضها. المذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية التي ستعرف في هذا المقال.
محتويات
من مزايا الملاحظة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا، والإجابة الصحيحة على السؤال السابق هي أن “الجملة صحيحة”. المذكرة الداخلية هي إحدى فنون الكتابة الوظيفية، والتي تستخدم لجمع المعلومات حول موضوع معين، وتقديم نظرة عامة عنه، والخطة وسير العمل، وأهم تفاصيلها، حتى يكون قارئ هذه المذكرة على دراية كاملة من موضوعه وإدراكًا لأهم التفاصيل المتعلقة بسبب كتابته، وغالبًا ما يرسل الموظفون ملاحظات داخلية إلى رؤسائهم بهدف إطلاعهم على مجموعة من التفاصيل المتعلقة بالمشروع، سواء تم الانتهاء منه أو في تقدم.
أنواع الملاحظات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية حسب الغرض المقصود والجهة التي أرسلتها. ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية
- مذكرة تهنئة أو شكر وهي لمن قاموا بعمل جيد فهي مميزة ومرسلة لهم.
- يتعلق الأمر عادةً بالاستعلام عن معلومات غير معروفة حول خطة العمل وطريقة العمل.
- ملاحظة إعلامية يتم إرسالها للفت الانتباه إلى نقطة محددة.
- ملاحظة إعلامية من خلالها تزود الأشخاص بمجموعة من المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها حول سير العمل.
فوائد الملاحظات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكلها الخاص الذي يختلف بشكل واضح عن الهيكل المستخدم في كتابة التقارير، وهذا ما ميزها للعديد من الفوائد منها
- استعلام سريع عن المعلومات.
- يتضمن ملخصا موجزا.
- لا تشمل قائمة مفصلة.
- يمكن حفظها والإشارة إليها عند الحاجة.
- لا تحتاج إلى وقت سريع للقيام بذلك.
في الختام تم الرد على إحدى مزايا المذكرة الداخلية وهي لا تتطلب سرعة العمل والمذكرة الداخلية وأهم خصائصها وأنواعها وأبرز الفوائد التي يمكن الحصول عليها من كتابة المذكرة هي يعرف.