عادة ما تستخدم جميع الشركات خطاب إنهاء الخدمات عند تحديد تاريخ إنهاء عقد العمل، أوَ في الحالات التي يتم فيها الاستغناء عن خدمات العامل وَالموَظف، وَهناك العديد منْ الصيغ التي يتم اتباعها لكتابة الرسالة، وَمنْ خلال مقال اليوَم سنتعرف على تلك الصيغ وَبعض النماذج التي يمكن للمالكين استخدامها.
محتويات
كتاب الفصل
هناك العديد منْ الشركات التي تتبع نظامًا محددًا في تعيين موَظفيها يكوَن فيه عقد العمل محددًا بفترة معينة مدتها عام وَاحد أوَ أكثر.
مع انتهاء هذا المصطلح المشار إليه، تقوَم الشركة بإرسال خطاب إنهاء الخدمات للموَظف توَضح فيه أنها لا تنوَي التجديد، كما أن هناك العديد منْ الأسباب التي تجعل الشركة تلجأ إلى استخدام هذا النوَع منْ الخطابات، بما في ذلك المتابعة
- قد يكوَن سبب خطاب الإنهاء هوَ عدم استفادة الموَظف منْ الشركة، وَبالتالي تلجأ الشركة إلى إنهاء فترة خدمته لعدم استفادة ذلك الموَظف.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام الخطاب في حالة استمرار عدم الامتثال منْ قبل الموَظف، سوَاء كان ذلك بسبب غياب كبير أوَ أخطاء متعددة.
تنسيق خطاب إنهاء الموَظف
كما هوَ موَضح أعلاه، هناك أسباب تجعل الشركة ترسل خطاب إنهاء إلى الموَظف. يتضح منْ هذا أن صياغة الحرف يجب أن تتضمنْ ما يلي
- في حال كان سبب إنهاء الخدمة هوَ انتهاء مدة عقد العامل وَعدم رغبة الشركة في تجديد العقد.
- يجب أن تكوَن صياغة الخطاب وَاضحة بما يكفي بحيث يفهم الموَظف تمامًا إنهاء عقده وَعلاقته مع الشركة.
- يجب أن يتضمنْ التزاما منْ الشركة بإعطاء الموَظف كافة حقوَقه منْ الشركة.
- يجب أيضًا ذكر التاريخ المحدد الذي تنتهي فيه مدة العقد.
سوَف نقدم نموَذج خطاب يمكن استخدامه منْ خلال ملء بيانات الشركة وَالموَظف، وَهي كالتالي
السلام عليكم وَرحمة الله وَبركاته
أستاذ محترم / ………… ..
نعتذر عن إخطارك بنهاية المدة الرسمية المحددة في عقد العمل الخاص بَيّنَك وَبَيّنَ الشركة / ………. أنه تم تعيينه بتاريخ / …… .. بشرط أن يكوَن تاريخ انتهاء الصلاحية الرسمي في / …… ..
كما نحذر منْ تجديد العقد مرة أخرى لمقابلة أرقام موَظفي الشركة الحاليين. مع أطيب تمنْياتنا بشرفك وَنجاحك.
قد تتضمنْ صياغة الخطاب أيضًا سببًا آخر لإنهاء خدمة الموَظف، مثل التغيب المستمر عن العمل أوَ الغياب المتكرر، وَيكوَن التنسيق على النحوَ التالي
السيد المحترم / ………
نأسف لإبلاغك بأن العلاقة بَيّنَك وَبَيّنَ الشركة /….
سبب إنهاء الشركة للخدمات التي تقدمها هوَ تخطي فترات الغياب المصرح بها دوَن طلب إذن منْ إدارة الشركة، مما أدى إلى انقطاع العمل لفترات عديدة.
يرجى الذهاب إلى العنوَان لتنفيذ الإجراءات اللازمة لإنهاء العقد وَتسليم جميع الاتفاقيات وَالمستندات الخاصة بك الخاصة بالشركة.
ضابط إدارة/……..
شكرا لك خطاب إنهاء الخدمة
هناك صيغ محددة يجب تضمينها في خطابات الشكر التي تقدمها الشركة للعامل الذي بلغ سن التقاعد القانوَني، حيث تشكر الشركة وَتقدر الخدمات المقدمة وَنجاح معاشه التقاعدي، وَسنقدم الصيغة منْ خطاب الشكر وَهوَ كالتالي
السلام عليكم وَرحمة الله وَبركاته
لموَظفنا المحترم / …… ..
بعد التحية
تتقدم الشركة بخالص الشكر وَالامتنان لشرفك على سنوَات الخدمة التي قدمتها بصدق وَوَلاء الشركة، وَلأنك وَصلت إلى سن التقاعد القانوَني، تضطر الشركة للأسف إلى إنهاء فترة خدماتك الجليلة. تلتزم الشركة بالقوَانين المحددة هنا، مع تمنْياتنا بحياة طوَيلة وَكاملة بالصحة وَالرفاهية.
إدارة الشركة / ……….
في ختام مقال خطاب إنهاء الخدمة نقدم في محتوَى مقال اليوَم أكثر منْ صيغة وَاحدة يمكن استخدامها في جميع خطابات إنهاء الخدمة، إما بانتهاء مدة الخدمة المحددة أوَ بسبب إهمال الموَظف، كما ذكرنا في شكل شكرا لك رسائل.