ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات يوفر نظام تبادل البيانات الإلكترونية ضمن أنظمة التجارة الإلكترونية العديد من المزايا، ويتم اختصارها من خلال الأحرف الإنجليزية EDI، حيث يتيح هذا النظام نقل المعلومات من خلال تطبيق على الكمبيوتر، ومن خلال هذا المقال سنتحدث عن البيانات الإلكترونية. نظام الصرف ومكوناته وأهميته.
محتويات
مما يتكون نظام التبادل الإلكتروني
يتكون نظام التبادل الإلكتروني من مجموعة من العمليات والمعايير التي تهدف إلى تبادل البيانات والأعمال بين الشركات إلكترونيًا. يشمل هذا النظام جميع أشكال تبادل البيانات الإلكترونية، بما في ذلك الإرسال والتحقق من الرسائل وتنسيق المستندات والبرامج المستخدمة لتفسير المستندات. يستخدم هذا النظام في أشياء كثيرة منها
- طلبات الشراء.
- كتالوجات الأسعار.
- ادفع الفواتير.
- معاملات بنكية.
- عمليات البيع والشراء.
ما هو تبادل البيانات الإلكترونية
يُعرف التبادل الإلكتروني للبيانات بأنه شرح طريقة موحدة ومستقلة لمنصة الشركة، يتم من خلالها تبادل المعلومات، وتوفر هذه العملية العديد من المزايا، حيث إنها تقلل من التكاليف والأعباء، كما توفر معلومات دقيقة في أي وقت يحتاجه الناس.، وتنسيقات الملفات تسمح لتبادل المعلومات رقميًا بتنسيق موحد، وكذلك ترجمة ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات من الشركاء التجاريين.
ما هي فوائد التبادل الإلكتروني للبيانات
تعد معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات من أهم العمليات المطلوبة لعمليات B2B حيث إنها الشرح طريقة المفضلة لتبادل المستندات والمعاملات بين الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. لها فوائد وأهمية عديدة منها ما يلي
- وفر الوقت والمال عن طريق أتمتة عملية كانت تتم يدويًا باستخدام المستندات الورقية.
- كفاءة وإنتاجية أكبر حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال وتنفيذها في وقت أقل وبدقة أكبر.
- قلل من الأخطاء التي قد تحدث.
- يمكن دمج إمكانية التتبع المحسّن وإعداد التقارير كمستندات إلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات والوضوح والتحليل.
- دعم تجارب العملاء الإيجابية من خلال تنفيذ المعاملات بكفاءة وتقديم المنتجات والخدمات بسرعة وموثوقية.
كيفية تكوين التبادل الإلكتروني للبيانات
يعتبر تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات من أصعب الأفكار، وذلك بسبب الحاجة إلى مواكبة التغييرات في اللوائح والمعايير والتحديثات الحكومية. وتعتبر أيضًا واحدة من أكثر الأشياء تعقيدًا في طبيعتها، حيث يجب أن تستوعب تعقيدات احتياجات الأعمال التجارية العالمية. يمكنك توفير متطلبات فردية، ولكن على الرغم من وجود اتفاق بين شريكين على مستند التبادل الإلكتروني للبيانات المراد استخدامه، فقد يكون لكل منهما متطلبات تنسيق فردية تحتاج إلى دعم، حيث تؤدي هذه العوامل العديد من المؤسسات إلى الاستعانة بمصادر خارجية لحلول التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بها.
شروط تبادل البيانات الإلكترونية
هناك بعض الشروط والقدرات والموارد الأساسية اللازمة للإعداد الفعال لتبادل البيانات الإلكترونية، ومن أهم هذه الشروط
- برامج وخرائط الترجمة أو المناقشة حيث تأخذ هذه البرامج مجالات مختلفة مثل الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات.
- إمكانيات فك الحزم والتغليف – تدعم هذه الميزة مجموعات كبيرة من رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات.
- آلية توجيه الرسائل بعد تفريغ الرسالة، يجب تنفيذ آليات التوجيه لتصنيف الرسائل إلى مجموعات مختلفة ثم تسليمها إلى الوجهات المناسبة، وهذا يتطلب تحويل الرسالة للحصول على الرسالة بالتنسيق الصحيح لوجهتها.
- اتفاقيات الشراكة التجارية (TPA) يصف TPA جميع الشروط والأحكام، ويحدد معايير توثيق الأعمال، ويحدد أيضًا بروتوكولات الأعمال والاتصالات بين شركاء الأعمال.
مزايا تبادل المعلومات الإلكترونية
تتميز ميزة التبادل الإلكتروني للبيانات والمعلومات بالعديد من الفوائد منها
- سهولة التطوير.
- الارتباط بأكثر من شبكة.
- دعم الطباعة.
- القدرة على التعامل مع أجهزة معايرة متعددة.
- سهولة إعادة بناء المستندات.
معوقات التبادل الإلكتروني للبيانات
بالرغم من المزايا العديدة لخاصية تبادل المعلومات الإلكترونية إلا أن لها عيوب كثيرة منها
- التكلفة.
- مشكلات الاتصال.
- وقدم الأنظمة السابقة التي تمت تغطيتها سواء للشركات أو العملاء.
- مقاومة التغيرات في نظام تبادل البيانات.
وهنا وصلنا إلى نهاية مقالنا بعنوان ما هو تبادل البيانات الإلكترونية، حيث نتعرف على مفهوم التبادل الإلكتروني للبيانات ومميزاته وأهميته ومكوناته وعيوبه.