إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والتواريخ الواجب القيام بها وكيفية القيام بها. وهي من أسس إحدى العمليات الإدارية، وهي الوظيفة الأساسية للإدارة، حيث لا يتم تنفيذ أي عمل إداري دون وجود هذه العملية، كما تساهم هذه العملية في تحقيق أهداف المنظمة بحيث تعمل. وإعطائك منظورًا للمستقبل، لضمان الأداء الأمثل، ومن هذا المبدأ سوف نقدم لك من خلال خطوطنا أدناه، حول هذه العملية المهمة وخصائص التخطيط.
محتويات
إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والتواريخ الواجب القيام بها وكيفية القيام بها.
يجب على كل شخص تنظيم عملياته وتحديد المهام التي تقع على عاتقه لمعرفة عواقب أفعاله في المستقبل، ويجب تحديد تاريخ محدد لتحقيق هدفه، وخطة قوية ليتم إكمالها ضمن المعايير والشروط ومن أجل تحقيقها، وتسمى هذه العملية علميًا تخطيط العملية، ومن خلال الموقع الرسمي استنتج أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال تسمى الإعداد المنظم لتحديد المهام، والعمل المستقبلي، ومواعيد تنفيذها. تم وكيفية تحقيقها
- اسم عملية التخطيط.
خصائص التخطيط
التخطيط هو الفكر والتنبؤ الذي يسبق أي عمل خاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة، وظهور عملية التفكير يتطلب وجود هدف محدد يوضع أمام هذا الشخص لتحقيقه. هذه العملية ذات أهمية كبيرة لأنها تقدم رؤية شاملة لمستقبل الهدف الذي تطمح إليه كما تتكشف، فالشخص لديه شرح طريقة للتعامل مع المواقف التي سيواجهها في المستقبل، والتخطيط يحتاج إلى مهارة التفكير المنطقي. واتخاذ القرار العقلاني، ولعملية التفكير خصائص يمكن تلخيصها على النحو التالي
- الوظيفة الإدارية التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى التي توفر الأساس للوظائف الإدارية الأخرى، مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم، والتي يتم تنفيذها داخل محيط الخطط الموضوعة.
- موجه نحو الهدف يركز التخطيط الإداري في أي منظمة على تحديد أهدافها وتحديد مسارات العمل البديلة وتقرير خطة العمل المناسبة، والتي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف.
- الانتشار التخطيط يساعد أي منظمة على الانتشار، أي الوجود بين جميع المستويات، على الرغم من أن نطاق التخطيط يختلف في مختلف المستويات والإدارات.
- الاستمرارية للتخطيط دور مهم يساهم في استمرارية العمل والهدف المنشود. في المنظمات العمالية، يتم التخطيط وفقًا لجدول زمني وجدول زمني ضيق. يمكن أن يكون التخطيط لمدة شهر، أو ربع، أو نصف عام، أو عام، وعندما تنتهي الفترة، تتكرر الكرة لوضع خطة جديدة، مع مراعاة متطلبات وظروف المنظمة الحالية والمستقبلية لذلك تتميز عملية التخطيط بالاستمرارية، والخطط الموضوعة والمنفذة في إطار المعايير الموضوعة لها وتتبعها خطة أخرى.
- العملية الفكرية التخطيط هو عملية فكرية وتمرين عقلي لأن التخطيط يتضمن تطبيق العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل بذكاء والابتكار وما إلى ذلك.
- مستقبلي يوفر التخطيط منظورًا للمستقبل، لأنه يشمل التطلع إلى المستقبل من خلال تحليله والتنبؤ بالأحداث التي قد تحدث فيه، لمواجهة تحديات المستقبل بشكل فعال.
- صنع القرار التخطيط المسبق لأي هدف يساعد في صنع القرار واتخاذ القرار المناسب. كما يوفر مسارات بديلة في حالة فشل الخطة الأولى. يتم اختيار البديل من البيانات السابقة والنقاط السلبية للخطة السابقة. يتم استغلالهم لتحقيق نتائج إيجابية.
بهذا القدر من المعلومات، سننهي هذه المقالة، التي كانت بعنوان “الإعداد المنظم لتحديد المهام، والإجراءات المستقبلية، ومتى يتم تنفيذها وكيفية إنجازها.” بعد ذكر هذه العملية تحدثنا عن خصائص التفكير.