من هي المجموعة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية في السعودية، حيث أطلقت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية نظام الفواتير الإلكترونية، وإلى متى يتم الإيداع الإلكتروني للمنشآت ورقمنتها، وإلغاء الفواتير المزورة، القضاء على الفساد والفوضى، وبعد ذلك سنتحدث عن الفواتير الإلكترونية، وجميع المعلومات المهمة عنها، والآليات المستخدمة لتطبيقها في المملكة.
محتويات
ما هي الفواتير الإلكترونية
نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري بشكل متكامل فاتورة ضريبية بصيغة إلكترونية. الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي
- الفاتورة المالية هي الفاتورة التي يتم إصدارها بشكل متكرر من مؤسسة إلى أخرى، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة المالية.
- فاتورة ضريبية مبسطة هي الفاتورة التي تصدرها الشركة عادة للفرد وتتضمن العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.
كيف سيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية
نفذت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك متطلبات نظام الفواتير الإلكترونية، وسيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين هما
- المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” سيتم تطبيقها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2022 DC على جميع دافعي الضرائب المسجلين لأغراض ضريبة القيمة المضافة – باستثناء دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة وأولئك الذين هم باسم الشخص المسؤول .. لإصدار الفاتورة. – وسيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مماثلاً لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فواتير إلكتروني متوافق. تشمل الفاتورة جميع العناصر المطلوبة حسب نوع الفاتورة.
- المرحلة الثانية تسمى مرحلة التكامل والربط والتي سيتم تنفيذها بشكل متدرج حسب كل فئة من المكلفين ابتداءً من 1 يناير 2023 م وعلى الأقل يتم إخطار دافعي الضرائب من الفئة المستهدفة. ستة أشهر قبل ذلك.
الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية
الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية هم المحتالون التجاريون والمزورون والمخفيون، حيث تم إصدار الفاتورة الإلكترونية للإيداع الإلكتروني ورقمنة المنشآت، وإلغاء الفواتير المزورة، والقضاء على الفساد، حيث إنها فاتورة 100٪. يسهل على المستفيد الاطلاع على بيانات التركيب في حالة الاحتيال التجاري. كما أنه يسهل على مالك المنشأة حساب منشأته.
كيف يتم اصدار فاتورة الكترونية
يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية على عدة مراحل، ولكن في البداية يجب عليك تحديد ما إذا كنت تخضع لنظام الفواتير الإلكترونية أم لا. يتم تنفيذ خطوات إصدار الفاتورة باتباع الخطوات الموضحة أدناه بالترتيب
الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى.
يتم استيفاء متطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية
- تأكد من أن منشأتك مزودة بنظام متوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية في المرحلة الأولى ومرحلة الإصدار، واتصل بمورد أنظمة الفواتير الإلكترونية أو الفريق الفني للتأكد من توفر المتطلبات الفنية والفنيين في منشآتك. .
- إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو برامج تحرير نصوص.
- تأكد من أن جميع عناصر الفاتورة الضريبية في مكانها الصحيح والتي يجب أن تتوافق مع حلول الفواتير الإلكترونية ومتطلبات ومعايير لائحة الفواتير الإلكترونية، كما هو موضح أدناه
- الفواتير الضريبية أضف رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. يمكن إضافة رمز الاستجابة السريعة (اختياريًا).
- الفواتير الضريبية المبسطة الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة للحل التقني وفقًا لمتطلبات الفواتير الإلكترونية وكذلك نوع الفاتورة كعنوان.
- الفاتورة الإلكترونية يجب حفظ الباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية ومسحها ضوئيًا من الفاتورة الضريبية المبسطة، ويجب أن تظهر العناصر الموضحة في الصورة أدناه على الأقل بعد 04 / ديسمبر / 2022 م.
التحضير لإصدار الفاتورة الإلكترونية
يتم تنفيذ خطوات التحضير للفوترة الإلكترونية باتباع الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المناسب
- زيارة صفحة الفوترة الإلكترونية على موقع الهيئة “”.
- فهم متطلبات الفواتير الإلكترونية من خلال المتوفرة في الموقع.
- باستخدام حل تقني يفي بمتطلبات الفواتير الإلكترونية
- يجب على دافعي الضرائب الاتصال بمزودي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق الفنية الداخلية للتأكد من أن حلهم الفني يلبي متطلبات مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
- هذا قبل 4 ديسمبر للتأكد من صحة الفواتير.
- تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام نظام الفواتير الإلكترونية.
أشياء يجب تجنبها عند إصدار فاتورة إلكترونية
يجب اتباع التعليمات التالية عند إصدار الفاتورة الإلكترونية الجديدة في السعودية
- الفواتير اليدوية.
- إصدار فواتير غير متضمنة متطلبات الهيئة.
- استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية الصادرة عن الهيئة.
- إلغاء الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
هل الفواتير الإلكترونية إلزامية
الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء غير المقيمين ودافعي الضرائب.
فوائد تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية
نظام الفواتير الإلكترونية له فوائد عديدة، من أهمها
- تقليل معاملات الاقتصاد الخفي.
- زيادة نسبة الالتزام بتقديم الإقرارات الضريبية.
- الحد من عمليات التستر على التجارة والفواتير المزورة أو الممارسات الخاطئة ذات الصلة.
- التوافق مع الممارسات العالمية الرئيسية وتحسين ترتيب المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة.
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.
ما هي المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فواتير إلكترونية
المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فواتير إلكترونية هي
- بيانات الفاتورة غير المهيكلة الصادرة بصيغة PDF أو Word.
- الفاتورة الورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
- فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.
هل الإصدار الإلكتروني للفواتير وإشعارات الخصم والائتمان والاحتفاظ بها إلزامي في المرحلة الأولى
نعم، التطبيق الإلزامي لإصدار الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان والاحتفاظ بها اعتبارًا من 04 / ديسمبر / 2022 م، ويشمل جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء أولئك الذين لا يقيمون في المملكة بالإضافة إلى أي جزء. يصدر فاتورة ضريبية باسم دافع الضرائب الخاضع لضريبة القيمة المضافة.
قائمة الفواتير الإلكترونية
أعلنت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك موافقة مجلس إدارتها على لائحة الفواتير الإلكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2022 م، مشيرة إلى أن اللائحة دخلت حيز التنفيذ من تاريخ نشرها، ودخلتم. تاريخ الالتزام بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية في 4 ديسمبر 2022 م يمكنك تنزيل القائمة وعرض أهم بنودها مباشرة.
كيفية الاتصال بمصلحة الزكاة والضرائب والجمارك
يمكنك التواصل مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية
- مقر الهيئة شارع الأمير عبد الرحمن بن عبدالعزيز، الرياض 12628.
- التقارير الأمنية للإبلاغ عن حالات التهريب المشتبه بها، يمكنك الاتصال بالعناوين
- رقم الاتصال الموحد 1910.
- رقم الهاتف +966114208417.
- بريد الكتروني .
- للاقتراحات والشكاوى يمكنك الاتصال بالأرقام التالية خلال الأسبوع على مدار الساعة
- الرقم المحلي 19993.
- الرقم الدولي +966112048998.
- منصة Twitter يمكنك التواصل في حساب “خدمة العملاء”.
- حساب الزكاة ومصلحة الضرائب والجمارك على تويتر “”.
رابط الفاتورة الإلكترونية zatca.gov.sa
يمكنك الوصول مباشرة إلى رابط الفاتورة الإلكترونية “”، والاطلاع على كل ما يتعلق بنظام الدفع الآجل، ومعرفة كيفية تجهيز التثبيت الخاص بك لنظام الفواتير الجديد والاطلاع على اللوائح والتعليمات اللازمة لهذا النظام.
في نهاية حديثنا أوضحنا الفئة المتأثرة بالفوترة الإلكترونية في سطور هذه المقالة، والتي نتحدث فيها أيضًا عن كل ما يتعلق بنظام الفواتير الإلكترونية، ونراجع من أجلك كيفية إصدار فاتورة إلكترونية، والأشياء التي يجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية، وأجبنا على بعض الأسئلة المهمة التي تطرحها على المواطن السعودي، وأرفقنا رابطًا لتنزيل قائمة الفواتير الإلكترونية وطرق الاتصال بمصلحة الزكاة والضرائب والجمارك، و نختتم بالرابط الخاص بالفاتورة الإلكترونية.