ما هو المقصود بالفهرس لكل كتاب فهرس بأرقامه الخاصة حتى نتمكن من الرجوع إليه ومعرفة الأرقام وتوفير الوقت والجهد. الفهرس هو عبارة عن وصف للمواد الاعلامية ليكون في متناول المستفيد بأسهل طريقة وفي أقل وقت ممكن، ويوفر له الوقت الضائع. تعتبر قائمة بالكتب والمواد المكتبية مرتبة وفق نظام محدد يوضع فيه نظام حسابي معين، ويطبق نظام قائمة يعمل على التسجيل والتصنيف حسب تصنيف خاص بكل مقتنيات محددة مع بعضها البعض. .
تحديد ما هو الفهرس
الجواب هو نتاج عملية في فهرس الكتب ويتكون من قائمة المكتبة وما تحتويه المكتبة من مصادر معلومات مرتبة وفق نظام مثلث محدد لتسهيل الوصول إلى تلك المصادر