يعد تعريف الراتب الإلكتروني وإيصال الراتب بشكل عام أحد المستندات المهمة التي تتطلبها شريحة واسعة من الموظفين، لا سيما في الجهات الحكومية وكذلك في الشركات الخاصة. هذا لأن تعريف الراتب ضروري عندما تريد إجراء معاملة حكومية أو مصرفية، مثل ب- للحصول على خدمات ائتمانية أو عقارية أو استثمارية، والحصول على تأشيرة سفر وأغراض أخرى. ما هو خطاب تعريف الراتب موضح وخطوات تعريف الراتب الكترونيا ومعايير استلامه وبعض النماذج موضحة.
محتويات
خطاب تعريف بالراتب
خطاب تعريف الراتب هو مستند يوضح قيمة المقابل المالي الممنوح للموظف أو الموظف في شركة خلال فترة زمنية محددة، سواء كان راتبًا شهريًا أو سنويًا، مع شرح لجميع تفاصيل ذلك الراتب مثل الخصومات أو المكافآت والمبلغ الذي يستلمه الشخص صافي القيمة المالية. يتم تقديم هذه الوثيقة إلى السلطة المختصة، سواء كان ذلك في إجراء المعاملات المصرفية، أو الحصول على الائتمان، أو الأنشطة الاستثمارية، أو التقدم بطلب للحصول على تأشيرة في سفارة أو أي إجراء آخر يتطلب بشكل مطلق دخلاً ثابتًا شهريًا أو سنويًا للمستفيد.
تعريف الراتب الكترونيا
تقدم المملكة العربية السعودية للمواطنين خدمة مهمة للغاية وهي إمكانية الحصول على معلومات عن الراتب وخطاب توصية مع الرابط أيضًا عبر الإنترنت عبر بوابة نظام فارس، وذلك باتباع التعليمات والخطوات التالية:
- الوصول إلى الرابط الرسمي لنظام فارس للخدمة الذاتية “”
- انقر هنا للذهاب إلى الخدمة الذاتية.
- في حالة عدم وجود حساب سابق ؛ اضغط (التسجيل لأول مرة في تعرفة الخدمة الذاتية).
- أدخل المعلومات الشخصية المطلوبة ؛ لإتمام عملية التسجيل بنجاح على النظام.
- بعد إتمام عملية التسجيل للحساب الجديد واستلام كلمة المرور وكلمة المرور ؛ تم إدخال صفحة البداية.
- عبر الصفحة الرئيسية ؛ في صفحة خدمة الموارد البشرية، انقر على خيار مسئولية SSHR لموظفي وزارة التربية والتعليم.
- اضغط على أيقونة (الراتب والبدلات) كما هو موضح بالصورة.
- يتم النقر هنا على خيار آخر، وهو تحديد خطاب قسيمة الدفع الخاصة بوزارة التعليم والتعليم العالي SSHR
- هنا يمكن للمستخدم الوصول إلى جميع معلومات الراتب ومفردات راتبه.
- تتضمن معلومات تعريف الراتب المتوفرة من خلال نظام فارس: نوع التعريف، وكذلك نوع المؤسسة المحددة التي يتم توجيه الرسالة إليها، وكذلك اسم تلك المؤسسة واللغة، ويتم تحديدها على النحو التالي:
- نوع التعريف: ملخص قسيمة الدفع.
- اكتب + اسم المرسل إليه: (لمن يهمه الأمر).
- اللغة: الإنجليزية أو العربية أو غيرها
- بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ؛ يتم فحص التعريف، وأخيرًا ؛ اضغط على (Download Profile).
معايير استخراج تعريف الراتب
هناك عدد من الشروط المهمة التي يجب توافرها عند تحديد الراتب حتى يكون سليماً ومقبولاً، وهي تشمل ما يلي:
- يجب أن يحتوي على اسم الرسالة التي يتم استخدامه فيها أو بعض العبارات التي يمكن توجيهها إليها.
- يحتوي على الاسم الكامل + المسمى الوظيفي.
- يجب أن يكون جديدًا وتاريخ بدايته مسجّل.
- أن يتم تحديد قيمة الراتب الشهري بشكل واضح.
- معايير تعريف رواتب القطاع العام بما في ذلك:
- يجب أن يتضمن عنوان شعار القطاع الحكومي أعلى المستند.
- لا يحتاج إلى موافقة غرفة التجارة.
- معايير تعريف الرواتب من القطاع الخاص ومنها:
- يجب أن تحتوي بداية المستند على شعار الشركة أو المنظمة الخاصة بالموظف.
- يجب أن تكون مصدق عليها من الغرفة التجارية.
متطلبات تعريف الراتب
هناك عدد من المتطلبات التي يجب على الموظف إعدادها أولاً ؛ لتتمكن من استخراج خطاب التعريف بالراتب بسهولة وهي:
- أحضر صورتين شخصيتين بحجم 4.5، والتي يجب أن تكون حاليًا بخلفية بيضاء، دون تغييرها ببرامج تحرير الصور.
- إرسال كشف حساب بنكي ؛ يتم ختمها من قبل البنك ؛ يجب ألا يقل الرصيد هنا عن خمسة عشر ألف ريال سعودي.
- في حالة طلب تعريف الراتب من القطاع الحكومي. يجب أن يكون لها طابع ملون لصاحب العمل الذي ينتمي إليه الموظف.
- عند طلب تعريف الراتب من القطاع الخاص. يجب أن يختم بختم صاحب العمل بموافقة الغرفة التجارية.
شهادة تعريف بالراتب من الغرفة التجارية
فيما يتعلق بالأفراد والعاملين في القطاع الخاص ؛ هناك بعض المعلومات التي تحكم عملية المصادقة على تعريف الراتب من قبل الغرفة التجارية ومنها ما يلي:
- عندما يتم إصدار تعريف الراتب من قبل شركة كبيرة ومعروفة مثل أرامكو وسابك وغيرها ؛ الشهادة غير مطلوبة ويمكن تقديمها مباشرة إلى السلطة المختصة.
- إذا تم إصدار تعريف الراتب من قبل شركة صغيرة أو متوسطة الحجم ؛ هنا يجب أن تصدق الغرفة التجارية على الوثيقة.
- يمكن الحصول على شهادة تعريف الراتب من الغرفة التجارية من خلال أي فرع في الدولة ؛ شريطة أن يكون المدير أو الشخص الذي وقع على بطاقة هوية الشركة هو الممثل المعتمد للشركة أو أن الغرفة التجارية معتمدة.
- يمكن للغرفة إجراء تحديد الهوية بسهولة ودون توقيع الشخص المخول، شريطة أن يكون فرع الغرفة مطابقًا لفرع الشركة ؛ وعلى سبيل المثال ؛ عندما تكون الشركة في جدة. من الأفضل الحصول على شهادة من الغرفة التجارية بجدة، إلخ.
استمارة تعريف الراتب
(خطاب تعريف بالراتب)
تمت المعالجة في يوم: __، __، __ 14 ه.
إلى من يهمه الأمر؛ ثم تحية طيبة:
نرحب بكم مع العلم أن السيد / __ لديه رقم هوية وطنية (جواز سفر) / __ يعمل لدينا في وظيفة – (المسمى الوظيفي) – وما زال يعمل في مؤسستنا حتى يتم كتابة هذا التعريف ؛ تم استخراج تعريف الراتب هذا بناءً على طلبه، لكن مؤسستنا لا تتحمل أي مسؤولية على الإطلاق عن أي استثمار أو مادة أو معاملات أخرى تتم معه بعد تلقي هذا التعريف.
تفاصيل الموظف المذكور أعلاه هي:
الاسم (أربعة أضعاف): __ الجنسية __ رقم الهوية (رقم الإقامة): __ تاريخ الإصدار + تاريخ انتهاء الصلاحية __ رقم جواز السفر. __
المسمى الوظيفي له / ________________، تاريخ البدء __________________
رقم موظف المؤسسة / __ محل الاقامة __________________
قيمة الراتب الشهري للموظف (بما في ذلك البدلات) / ________ قيمة المزايا الشهرية للموظف / ______
توقيع مدير عام المؤسسة / __________________
أخيرًا في نهاية هذا الموضوع أوضحنا لكم أهمية خدمة تعريف الراتب إلكترونيًا مع شرح مفصل مع صور لخطوات استخراج تعريف راتب الخدمة الذاتية، وكذلك توضيح المتطلبات والمعايير الرئيسية استخراج تعريف صحيح للراتب سواء من الخدمة العامة أو القطاع الخاص مع شرح لأهم شروط ومعايير التصديق على تعريف الراتب من قبل الغرفة التجارية وكذلك عرض أحد التعريفات الرسمية للراتب. قوالب الرسائل مناسبة لجميع الأغراض.