نموذج طلب الإجازة الطارئة للموظف هو أحد أنواع نماذج الإجازة المسموح بها في العديد من الدول، بما في ذلك السعودية. تسمح تشريعات وأنظمة العمل للموظف بالحصول على إجازة مدفوعة الأجر إذا لزم الأمر، بشرط عدم تجاوز الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة مدفوعة الأجر في السنة أو الإجازة غير مدفوعة الأجر، كما هو موضح في الفقرات والسطور التالية في الموقع أخبار تني بعض النماذج سوف يتم تقديمه لتقديم طلب الترخيص الطارئ مع شرح شروطه بالتفصيل.
محتويات
الإجازات في نظام العمل السعودي
تهتم السعودية في كل الأوقات بتحقيق الصالح العام للعمل والعاملين في أراضيها سواء من مواطني الدولة أو من العمال العرب والأجانب القادمين إليها، خاصة وأن النهوض الناجح للعمالة القطاع داخل الدولة والحفاظ على جهد كل عامل فيه هو أهم طريق لنهضتها وتنميتها الاقتصادية، وفي هذا الصدد نجد أن الدولة وضعت مجموعة من القوانين التي تحقق النفع العام، بما في ذلك إنشاء بعض القوانين من التراخيص المستحقة للعامل بأجر، على النحو التالي
- الحصول على إجازة سنوية، بسبب أو بدون سبب، مدتها 21 يوماً إذا لم يكمل الموظف أو العامل أكثر من 5 سنوات في العمل، والحصول على إجازة ثلاثين يوماً لمن أكمل خمس سنوات في العمل.
- يتمتع العامل بجميع الإجازات الرسمية مدفوعة الأجر داخل الدولة، مثل إجازات عيد الفطر وعيد الأضحى وإجازات اليوم الوطني وغيرها.
- الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام في حالة وفاة أحد أقارب العامل من الدرجة الأولى.
- وفي حالة الزواج يتم الحصول على ترخيص لمدة 5 أيام.
- يحصل الموظف على إجازة من 10 إلى 15 يوم عند أداء العمرة أو الحج.
- وتستمر إجازة الأمومة للمرأة شهرين ونصف وهي مدفوعة الأجر.
- في حالة وفاة الزوج؛ يحصل الموظف على إجازة مدفوعة الأجر لمدة أربعة أشهر.
تجدر الإشارة إلى أن التعرض للحوادث والأمراض ووفاة أحد أفراد الأسرة وغيرها من الظروف التي تتطلب الحصول على الإجازة تدخل تحت مسمى الإجازة الطارئة في نظام العمل السعودي.
كيفية كتابة نموذج طلب إجازة طارئة
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة استمارة طلب الإجازة الطارئة، خاصة للعاملين في القطاع العام. وتتضمن هذه الخطوات والتعليمات ما يلي
- توضيح نوع الطلب في بداية النموذج؛ بيان اسم وموقع الشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها الموظف.
- مع الإشارة إلى اسم المسؤول الموجه إليه الكتاب والمخول بمنح الموظف إجازة.
- توضيح اسم الموظف والقسم الذي يعمل به وبياناته الشخصية ورقم الوظيفة.
- اذكر أسباب طلبك لهذا الترخيص بشكل تفصيلي ولكن في نفس الوقت مختصر؛ بحيث تكون حجج طلب الانسحاب واضحة ومقنعة دون مزيد من التفاصيل.
- التوقيع والتوقيع وتوضيح تاريخ تقديم طلب الترخيص.
نموذج طلب إجازة طارئة للموظف
هناك العديد من النماذج المناسبة لطلب الإجازة الطارئة بشكل عام، والتي تتضمن اسم الموظف مقدم الطلب والمدير أو المشرف المباشر الذي يرغب في الموافقة على منح الموظف هذه الإجازة، وتشمل هذه النماذج ما يلي
(رسالة طلب إجازة طارئة)
إلى السيد رئيس القسم المحترم ——————————– في ——- – ———————— مؤسسة. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. أما فيما يلي… أنا – موظف القسم – أعمل – – – – – ورقم وظيفتي هو – – – أعلم مدى حرصك على دعم موظفيك ومرؤوسيك دائمًا في كافة الصعوبات التي يواجهونها، لذلك ; أكتب إليكم بطلب الموافقة على منحي إجازة طارئة تبدأ في _____ وتنتهي في _____ حتى أتمكن من رعاية والدي المسن المصاب بمرض _____ منذ _____ ولا يوجد من يستطيع مساعدته، مرافقته. وأبقى بجانبه أثناء العملية الجراحية العاجلة التي حددها له الأطباء خارج البلاد غيري. ; وبما أنني سيدي ابنك الوحيد، ورغم علمك أن عملية التوظيف لا تتسامح مع طلب الإجازة؛ إلا أنني لم أجد حلاً آخر؛ لقد طلبت من زملائي في القسم القيام بمهام عملي بالتناوب حتى أعود مرة أخرى، وأطلب منهم الموافقة على طلب إجازتي ولهم مني كل الشكر والتقدير والاحترام. توقيع مرسل طلب الترخيص _____ تاريخ تقديم طلب الترخيص _____
وثيقة نموذج طلب ترخيص الطوارئ.
في بعض الأحيان قد يحتاج العامل، في أي مجال أو قطاع من قطاعات العمل العام أو الخاص، إلى استمارة رسمية مقبولة ومعتمدة، مكتملة العناصر والمكونات الرئيسية لطلب الترخيص؛ تقوم بملئها ببياناتك الخاصة فقط، ثم ترسلها إلى الجهة التي تريد طلب الإذن منها، أو تطبعها وتوقعها وترفعها يدويًا إلى تلك الجهة باللون الأبيض. تحتل ملفات Microsoft Word قائمة أهم وأفضل ملفات معالجة النصوص التي تتيح للمستخدم إجراء عدد كبير من إجراءات تعديل المحتوى وتحريره، ومن هذا المنطلق؛ يمكنك تنزيل نموذج طلب إجازة طارئة بصيغة Word بصيغة doc للموظف “”
نموذج طلب اجازة اضطرارية pdf
إذا كنت تريد أن يكون لديك ملف جاهز للطباعة والاستخدام مباشرة؛ تعتبر ملفات PDF هي الأكثر طلباً واستخداماً نظراً لقدرة هذا النوع من الملفات على الحفاظ على المحتوى والتنسيق بأي شكل كما هو دون أي تغيير من حيث الشكل وتنظيم المحتوى الداخلي، وعندما تريد الحصول عليه استمارة طلب ترخيص رسمية وصحيحة ومنسقة بشكل جيد. سيكون من الجيد الاحتفاظ بها في الملف بهذا التنسيق والتمكن من الحصول على خطاب طلب الإجازة عند التعرض لظروف عاجلة في أي وظيفة أو قطاع بشكل مباشر.
نموذج طلب إجازة طارئة للموظف باللغة الإنجليزية
عزيزي السيد …………… مدير …………. أرسل لك هذه الرسالة كطلب سابق للحصول على إجازة لمدة 6 أيام تبدأ من …… وتنتهي في …………. بواسطة…….. أريد إعلامك بأن جميع مشاريعي سيتم الانتهاء منها قبل بدء إجازتي؛ كما طلبت من فريق العمل الخاص بي التأكد من استكمال جميع مسؤولياتي وتغطيتها قبل مغادرتي، وقد أعطاني قائد فريقي الإذن ووافق على إجازتي، والآن أنتظر موافقته. تحياتي الاسم الوظيفة البريد الإلكتروني رقم الجوال
نموذج طلب الإلغاء الطارئ للشركات
كما يجب على موظفي الشركات في قطاع العمل العام والخاص تقديم نماذج طلبات الإجازة دائمًا؛ لا سيما أن الغياب دون سابق إنذار لفترة طويلة، ولو بضعة أيام، دون الحصول على موافقة وإذن مسبق لهذه الإجازة، يعرض الموظف للعقوبة والعقوبة وربما الفصل في بعض الأحيان والخصم من الراتب الشهري. مما يتطلب تقديم خطاب طلب إجازة إلى رئيس القسم أو الشركة، ومن أمثلة نموذج طلب الإجازة الطارئة للشركات ما يلي
نموذج طلب إجازة طارئة لمدير المدرسة
عندما يرغب أحد أعضاء هيئة التدريس، سواء كان ذكراً أو أنثى، أو المشرفين، أو أحد موظفي المدرسة، في أخذ إجازة طارئة؛ الأمر هنا يعتمد على مدير المدرسة. من الضروري أولاً الحصول على موافقتك على طلب الترخيص في ضوء ما يتطلبه سير العمل داخل المدرسة، وبناءً على ذلك سيتم قبول طلب الترخيص أو رفضه. ومع ذلك، إذا كان مدير المدرسة على قناعة بأن هناك حقيقة مقنعة للموافقة على هذا الترخيص؛ الموافقة آمنة ومثال على استمارة طلب الإجازة الرسمية الطارئة لمدير المدرسة والتي يمكن طباعتها واستخدامها مباشرة؛ التالي
شروط قبول استمارة طلب الترخيص الطارئ
تجدر الإشارة إلى أن هناك مجموعة من الشروط المهمة التي يجب توافرها في طلب الترخيص الطارئ حتى يتم قبوله، ومنها ما يلي
- يجب أن يكون المتقدم يعمل بالفعل في دائرة حكومية.
- ويجب أن تكون الإجازة في إطار الإجازات العرضية المقررة للعامل.
- ومن الضروري الحصول على موافقة أحد كبار الموظفين، مثل رئيس فريق عملك أو رئيس القسم، قبل تقديم الطلب إلى مدير أو رئيس المؤسسة.
- يجب أن يحدد اليوم والتاريخ تاريخ البدء والانتهاء للترخيص المطلوب.
- توضيح أنه لا يوجد أي عمل مكلف بالموظف لم يكتمل بعد، مع الإشارة إلى من سيمثله بشكل مؤقت لحين عودته للعمل مرة أخرى.
- معالجة سبب الترخيص، خاصة إذا كان سبباً قهرياً يزيد من فرص القبول والموافقة.
- توضيح ما إذا كانت الإجازة المطلوبة غير مدفوعة الأجر أم مدفوعة الأجر.
- يجب التوقيع والإشارة إلى تاريخ تقديم طلب الترخيص في نهاية نموذج الطلب.
وفي الختام، في نهاية الموضوع؛ لقد قمنا بتقديم استمارة طلب إجازة طارئة لموظف شركة تابعة للقطاع العام أو الخاص، أيضا باللغتين العربية والإنجليزية، كما نقدم نماذج طلب إجازة طارئة جاهزة للتنزيل سواء بملف ميكروسوفت Word أو PDF. مع تحليل تفصيلي لكيفية كتابة استمارة طلب الترخيص، بالإضافة إلى الشروط الأساسية المطلوبة لقبول الطلب.