ما هي الجهة الوطنية المختصة بتوثيق الأنظمة السعودية وبما أن السعودية من أهم الدول العربية والإسلامية وأكبر دول الخليج العربي فهي تضم العديد من المراكز والهيئات الوطنية التي تتولى إدارة البلاد وأرشفة وتوثيق الأرشيفات الوطنية، وأنتم مهتمون بالحديث عن أحد أهم المراكز الوطنية وهو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
محتويات
ما هي الجهة الوطنية المختصة بتوثيق الأنظمة السعودية
- السلطة الوطنية المسؤولة عن توثيق الأنظمة السعودية هي مركز التوثيق الوطني.
حيث أنشئ هذا المركز بموجب المرسوم الملكي رقم م / 55 الصادر عن الملك في 23 شوال 1409، ويرتبط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات إدارياً برئيس الديوان الملكي، ويعمل على إدارة أعماله. من قبل الهيئة المشكلة، ورسم خارطة طريق لسياسة المركز ومراقبة تنفيذها، مع ضرورة اقتراح العديد من الاقتراحات المناسبة للمضي قدماً في تحقيق أهداف هذا المركز.
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
الغرض الأساسي من إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو إنشاء نظام عام ومتماسك للوثائق والمحفوظات بدلاً من التنفيذ والعمل.
- إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام السجلات والمحفوظات وتنفيذها بعد اعتمادها.
- – إعداد دليل تصنيف موحد للسجلات والسجلات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة.
- جمع المستندات والملفات وفهرستها وتصنيفها وتقنينها وحفظها وحفظها وتنظيم تداولها وفقاً لقانون الوثائق والمحفوظات ولوائح تطويره وخطط التصنيف والتدوين.
- الإشراف والرقابة الفنية على عمليات الحفظ في الجهات الحكومية والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات.
- إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لتشغيل المركز ووضعها موضع التنفيذ بعد اعتمادها، وتقديم البيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والملفات إلى المستفيدين منها وفقاً لأنظمة المركز.
- تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه.
- تحقيق التنسيق والتكامل مع الجهات المختصة بالوثائق والمحفوظات بالمملكة، وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
- تحقيق التعاون في شؤون الوثائق والملفات مع الجهات المختصة على المستوى الدولي.
- العمل مع الجهات المختصة لإيجاد الكوادر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات واتخاذ كافة السبل لذلك.
- الإشراف على إتلاف الملفات والمستندات التي يجب إتلافها وفقاً للأنظمة ذات الصلة.
اختصاصات وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو الجهة الوطنية التي تتعامل مع توثيق اللوائح السعودية، وقد جعل المركز من نفسه مهامًا يجب القيام بها دائمًا وإلى الأبد، ومن بين هذه المهام
- القيام بأعمال ومهام لجان الوثائق الدائمة التي من مهامها دراسة المشاريع والخطط وتعيين أعضاء اللجان والإشراف على البيانات وكذلك ضمان التنسيق والتكامل في التنفيذ وغيرها.
- تحويل المستندات من الجهات الحكومية إلى المركز.
- العمل على توفير مستندات توفير البيانات والمعلومات وفقاً لأنظمة المركز.
- وكذلك العمل على إيداع الوثائق فور إصدارها مثل المراسيم والتعليمات والتعاميم الملكية وقرارات مجلس الوزراء ومجلس الشورى والأنظمة السعودية المختلفة وغيرها.
- اعمل على التوثيق التلقائي لمراعاة سرعة الوصول إلى أي مستند.
- طباعة ونشر الوثائق التي تتولاها إدارة التحرير والمطبوعات.
- وأخيرا التعقيم والترميم.
سلطة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
فيما يتعلق بصلاحيات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، فهي مكونة من رئيس وعدد من الأعضاء هم
- رئيس الديوان الملكي رئيساً لسلطة المركز.
- أمين عام مجلس الوزراء – عضوا.
- رئيس مجلس الخبراء بمجلس الوزراء – عضوا.
- مدير عام المركز – عضوا.
- أمين عام إدارة الملك عبد العزيز – عضوا.
- أمين عام مكتبة الملك عبدالعزيز العامة – عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك فهد الوطنية – عضواً.
- نائب مدير عام معهد الإدارة العامة للبحوث والمعلومات – صوتي.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم اختيار ثلاثة أشخاص متخصصين في الشئون الوثائقية من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة لمدة ثلاث سنوات.
الهيئة الوطنية المكلفة بتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق والمحفوظات مقال يحدد تعريف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وبيان بالمهام والخدمات التي يقدمها المركز بالإضافة إلى شرح لكيفية تكوين جسم المركز.