من الضروري معرفة مضار فتح سجل تجاري في السعودية، بالإضافة إلى معرفة فوائد إصدار هذا التسجيل ومميزاته، حتى نتمكن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره من عدمه. حيث عملت وزارة التجارة بالمملكة على تقديم خدمة إصدار السجلات التجارية إلكترونيًا، وتذكر جميع الخطوات التي يجب اتباعها لإصدار التسجيل، مع ذكر مزايا وعيوب هذا التسجيل.
محتويات
تعريف السجل التجاري الالكتروني
نستطيع تعريف السجل التجاري الإلكتروني على أنه ملف إلكتروني يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري للمنشأة، وقد عملت السعودية على إطلاق هذه الخدمة من خلال وزارة التجارة ليتمكن جميع المستفيدين من إصدارها وتعديلها. وحذف السجلات التجارية ومعرفة تفاصيلها دون الحاجة إلى زيارة أي من إدارات الوزارة بهدف تشجيع الاستثمار داخل أراضيها.
أضرار فتح السجل التجاري في السعودية
على الرغم من الفوائد التي تجنيها من إصدار السجلات التجارية، إلا أن هناك العديد من الأضرار التي تنتج عنها أيضًا، ومن هذه الأضرار ما يلي
- رسوم مرتفعة يجب على صاحب المنشأة دفع العديد من الرسوم الإضافية المتعلقة بتأسيس ومراقبة السجل التجاري، بالإضافة إلى الرسوم الحالية التي يجب دفعها للحفاظ على المنشأة.
- الحاجة إلى إعادة هيكلة الأعمال تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة لتلبية متطلبات تسجيل الأعمال، على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا قبل إصدار التسجيلات.
- ازدحام النماذج والتقارير يتطلب إصدار السجل التجاري إصدار نماذج وتقارير إلكترونية مختلفة بشكل مستمر، مما يؤدي إلى إهدار غير ضروري للوقت والمال.
- حظر السفر يخضع العديد من حاملي تسجيل الأعمال في السعودية لحظر سفر عندما لا يتمكنون من الامتثال لمتطلبات التسجيل التجاري، بعد صدور حكم محكمة بهذا المعنى.
كيفية إصدار السجل التجاري
يمكننا إصدار تسجيلات الأعمال بسهولة بالغة في السعودية باتباع الخطوات التالية
- انتقل إلى موقع “وزارة التجارة”.
- أكمل عملية تسجيل الدخول إلى الموقع.
- انقر فوق أسماء أعمالي في القائمة الموجودة على اليسار.
- انقر فوق تسجيل جديد، ثم أكمل الحقول المطلوبة.
- انقر فوق اسم مقترح، ثم اختر أحد الأسماء.
- أرسل الطلب ثم تحقق من قائمة أسماء الأعمال الخاصة بي.
- انقر فوق الخيار لإصدار تسجيل تجاري.
- انقر فوق خيار الاسم التجاري المحجوز.
- اختر الاسم الذي تم حجزه مسبقًا.
- تحقق من البيانات، ثم املأ البيانات المطلوبة.
- انقر فوق “التالي” لإصدار السجل التجاري.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
يجب استيفاء المتطلبات والشروط التالية لإصدار التسجيلات التجارية إلكترونيًا في السعودية
- ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
- يجب ألا يقل عمر مقدم الطلب عن السجل التجاري عن ثمانية عشر (18) عامًا.
- أن لا يقل رأس المال عن خمسة آلاف 5000 ريال سعودي.
رسوم تسجيل الأعمال في السعودية
يتم فرض رسوم قدرها 200 ريال سعودي على كل تسجيل تجاري رئيسي، بالإضافة إلى رسم قدره 100 ريال سعودي لكل تسجيل فرعي. يجب تجديد هذه التسجيلات سنويًا ويجب دفع نفس القيمة في وقت التجديد. تعمل وزارة التجارة على إضافة رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية إلى رسوم التجديد والإصدار وهي الرسوم التالية
- شركات
- الدرجة الأولى خمسة آلاف 5000 ريال سعودي.
- الدرجة الثانية ألفان ألفي ريال سعودي.
- المؤسسات
- الدرجة الثالثة ثمانمائة و 800 ريال سعودي.
- الدرجة الرابعة ثلاثمائة وثلاثمائة ريال سعودي.
الفرق بين الشركة التابعة وسجل الأعمال الرئيسي
يتم تضمين السجل التجاري الفرعي لمالك المنشأة في أحد السجلات التجارية الرئيسية التي أصدرها، حتى نتمكن من إصدار السجلات الرئيسية دون الحاجة إلى إصدار قيد فرعي مسبقًا، أثناء عملية إصدار السجل التجاري الفرعي. يفتقر السجل إلى وجود سجل أصلي سابق، كما أن رسوم التسجيل والتجديد في السجل الأصلي مرتفعة بالنسبة للرسوم المدفوعة لسجلات الأطفال أيضًا.
اقرأ أيضًا
فوائد تسجيل الأعمال في السعودية
يتمتع حاملو سجلات الأعمال الإلكترونية في المملكة بالعديد من المزايا والامتيازات، منها
- سهولة تعديل التسجيل وحذفه يمكن لأصحاب سجلات الأعمال إجراء العديد من التعديلات بالإضافة إلى حذف هذه التسجيلات بسهولة شديدة عبر الإنترنت.
- الربط الإلكتروني تعمل وزارة التجارة بالمملكة على ربط السجلات التجارية مع مختلف الجهات المختصة لتوثيق ومقارنة بياناتها بسهولة كبيرة.
- القضاء على الأعمال الورقية – يمكننا إكمال جميع المعاملات المتعلقة بالسجلات الإلكترونية عبر الإنترنت دون عناء الأعمال الورقية.
- الفاتورة الموحدة يتم إصدار فاتورة موحدة عند الحصول على سجل تجاري إلكتروني، وتشمل هذه الفاتورة حقوق إصدار التسجيل بالإضافة إلى حقوق التسجيل في الغرفة التجارية.
من الضروري مقارنة أضرار فتح تسجيل تجاري في السعودية وفوائده، حتى نتمكن من تحديد مدى فائدة إصدار هذا التسجيل لكل مؤسسة على حدة. حيث يمكننا إصدار تسجيلات الأعمال في المملكة والتحكم فيها بسهولة شديدة عبر الإنترنت، وتعمل وزارة التجارة على توفير خدمة إلغاء التسجيل من خلال موقعها الإلكتروني أيضًا.