تعد عناصر التقرير من الموضوعات المهمة التي ترفع المستوى الثقافي للفرد، والمقصود بعناصر التقرير هي الأشياء التي يتكون منها التقرير، لذلك من يريد كتابة أي تقرير يجب أن يكون على دراية بها. تعرف عليها بالكامل وتعرف على كيفية تضمينها في التقرير بحيث يكون التقرير كاملاً ومتكاملاً، وفي سطور هذه المقالة سنقوم أولاً بتعريف التقرير، ثم سنتحدث عن أنواع التقرير، ثم عناصر التقرير بالتفصيل، ثم خصائص التقرير وخطوات كتابة التقرير.
محتويات
تحديد التقرير
يمكن أن يقال في تعريف التقرير أنه نص توضيحي يتعامل مع قضية أو موضوع معين، حيث يتم شرحه وتفصيله في خلفيته، ويمكن أيضًا أن يقال في تعريف التقرير أنه وسيط مكتوب للتحقيق في موضوع معين، وهو عرض تقديمي مكتوب يتضمن هذا العرض التقديمي. بيانات خاصة تتعلق بموضوع أو موضوع. مشكلة محددة، وهي عندما تكتب ورقة موضوعية عن شيء معين، ويتضمن التقرير اقتراحات. والتوصيات والتحليل ونتائج هذا التحليل أيضًا.
أنواع التقارير
للتقرير أنواع عديدة، وتختلف هذه الأنواع حسب الموضوع أو الموضوع الذي يهتم به التقرير والشخص الذي يتحدث ويناقش.
تقرير أخبار
وينطبق مصطلح “تقرير المصطلح” على التقارير التي تتناول نقل الأخبار المختلفة، طالما أن هذه الأخبار جدية تمامًا، أي تقرير ينقل أخبارًا سياسية أو رياضية أو اقتصادية أو تعليمية أو غيرها من الأخبار ذات الطابع الدولي والمحلي في مختلف المجالات. .
تقرير مباشر
أما بالنسبة للتقرير الحي فهو أيضًا أحد أنواع التقارير، وهو التقرير الذي يلقي الضوء على الوقائع والأحداث الحية، الحية، أطلق عليها اسم التقرير الحي، أي الواقعي الذي يراقب بدقة واقع.
تقرير مقدمة الشخصية
أما تقرير مقدمة الشخصية فهو نوع له أيضًا مشاركة كبيرة نيابة عنه، حيث أن هذا النوع من التقارير يقوم على التعريف بسيرة الشخصيات وعمل الشخصيات التي تلعب دورًا مهمًا وبارزًا. على مختلف مستويات ومجالات المجتمع، وهذا النوع من التقارير يدرس ويحلل هذه الشخصيات ويلقي الضوء على أفكارهم وانتماءاتهم وخططهم وأفعالهم.
عناصر التقرير
يتطلب بناء أو كتابة التقرير عناية كبيرة. هذه العناية تكمن في فهم كاتب التقرير لعناصر التقرير في مجملها، وتطبيق هذه العناصر بالتفصيل، والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لعناصر التقرير، بحيث يكون التقرير كاملاً ومتكاملاً. وتجدر الإشارة إلى أن كاتب التقرير يجب أن يتأكد من أن المعلومات التي سيدرجها في تقريره كاملة حتى يخلو التقرير من أي معلومات غير صحيحة، وأن أسلوبه في تقديم ما يريد في التقرير مثير للاهتمام وجذاب. للقارئ، والابتعاد عن السرد الممل الذي ينفر القارئ، وهذه العناصر مكتملة
صفحة عنوان الكتاب
صفحة عنوان التقرير، أي الصفحة الأولى من التقرير، وهذه الصفحة من أهم صفحات التقرير. لأنه يحتوي على العديد من الأشياء المهمة في التقرير، فهو يحتوي على عنوان التقرير ويحتوي على اسم ورقم مؤلف التقرير، أو قد يكون هناك أكثر من اسم ورقم إذا كان للتقرير أكثر من مؤلف، و تحتوي صفحة الغلاف على اسم ورقم الدورة أو الجامعة وتتضمن أيضًا عرض التقرير.
شكرا لك وتقدير
التقدير والثناء من أهم عناصر التقرير، حيث يجب على كاتب التقرير أن يشكر ويمدح كل من ساهم في إنجاح تقريره وكل من حصل منهم على المعلومات اللازمة لكتابة التقرير. كما يجب أن نشكر الأشخاص أو المؤسسات أو الشركات التي ساهمت، حتى لو كان الأمر بسيطًا، في إعداد التقرير.
جدول الأخبار تن
يعد جدول الأخبار تن من أهم العناصر، إن لم يكن أهمها، حيث يجب على كاتب التقرير أن يطور جدولاً مرقمًا ومُنظمًا بشكل تدريجي وهرمي يسرد جميع أخبار تن التقرير، وذلك لتسهيل الأمر على القارئ. البحث والتنقل بين موضوعات التقرير ومحتواه الكامل.
ملخص
أما ملخص التقرير فهو نظرة سريعة على جميع المعلومات والبيانات الواردة في التقرير، والغرض من الملخص إعطاء القارئ فرصة لة سريعة لما ورد في التقرير، مما يعني أن يعرض الملخص النقاط الرئيسية التي استند إليها التقرير. إذا كان لدى القارئ الوقت الكافي لة كل ما هو مذكور في التقرير فعليه أن يقرأ الملخص، ويجب أن يتضمن الملخص ما يلي
- السبب الرئيسي الذي دفع كاتب التقرير لكتابة تقريره وإدراج التوصيات والمعلومات التي استند إليها التقرير.
- يجب على الكاتب عدم تقديم أي معلومات في الملخص غير موجودة في متن التقرير.
- يجب ترتيب الملخص بترتيب يطابق ترتيب المعلومات في التقرير.
- يجب أن يكون الملخص قصيرًا ولا يتعدى صفحة واحدة، لأنه في الأساس طريقة سريعة لة كل ما ورد في التقرير.
- يجب أن يكون طول الملخص متناسبًا مع طول التقرير.
مقدمة
تعتبر المقدمة أيضًا من أهم العناصر التي يستند إليها التقرير، ويجب أن تحتوي المقدمة على وصف بسيط وسريع لما سيأتي في التقرير بالإضافة إلى توضيح جميع الأهداف المقصودة من التقرير، ويجب أن تتضمن المقدمة يشير أيضًا إلى الموضوع أو السؤال أو المشكلة التي يتناولها التقرير، ويجب أن يتضمن معاينة للتقرير الكامل.
تقرير الأنشطة
أما تقرير النشاط فهو أيضًا أحد أهم عناصر التقرير، وهو المكان الذي يقصده كاتب التقرير لإلقاء الضوء على الحقائق والأحداث التي وقعت أثناء تنفيذ مشروع التقرير. تقرير النشاط، يناقش كل خطوة من الخطوات التي اتخذها الكاتب لإكمال التقرير ويسلط الضوء على البحث الذي تم أخذ المعلومات الواردة في التقرير منه، وكذلك الأنشطة التي ساهمت في التقرير وكل من ساهم.يجب أن يتضمن تقرير النشاط أيضًا هوية جميع الأشخاص الذين ساهموا في هذا التقرير بطريقة أو بأخرى.
نقاش
المناقشة هي الجزء الرئيسي وأهم عنصر في التقرير، والمناقشة لها هدفان، وهما أن يشرح الكاتب جميع النتائج التي توصل إليها في تقريره، وأن يجد المبررات الكاملة للتوصيات التي يقدمها في التقرير. التقرير، والجدير بالذكر أنه في المناقشة مجموعة من النقاط التي يجب على الكاتب أن يأخذها في الاعتبار، والتي تحلل بشكل منهجي، وتحسين تقسيم المحتوى أمامه في عناوين فرعية لتسهيل إيصال المعلومات للقارئ، دعم جميع النتائج بالأدلة الكافية، وشرح وتفصيل النتائج المحققة لإقناع القارئ بها.
الملخص النهائي للنقاط
يعد ملخص نقطة النهاية أيضًا عنصرًا مهمًا في التقرير لا يمكن تجاهله، ويتضمن هذا الملخص النهائي معاينة لما قيل في التقرير بشكل عام.
التوصيات
أما التوصيات فهي مجموعة من الرؤى المستقبلية والاقتراحات الجادة التي يقدمها كاتب التقرير في نهاية تقريره، وهذه الاقتراحات هي لموضوعات بحثية مستقبلية قد تنشأ مما ورد في التقرير. تضمين النتائج والحلول التي توصل إليها التقرير، لذلك تعتبر التوصيات من أهم العناصر.
خصائص التقرير
يحتوي التقرير على العديد من الميزات التي يجب أن تكون متاحة لهذا التقرير حتى يكون مكتملًا وشاملًا للموضوع الذي يقدمه، وميزات التقرير مذكورة أدناه
- من أهم خصائص التقرير أنه موجز وأن المراسل يقدم المعلومات الواردة في تقريره بشكل جيد ويولي اهتمامًا وثيقًا لاتجاه هذه المعلومات.
- يجب أن يكون مؤلف التقرير مختصراً بالكلمات والفقرات، ولكن دون فقدان معلومات مهمة.
- يجب أن يكون طول التقرير مناسبًا لموضوعه، ويجب ألا يكون طويلًا أو مملًا أو قصيرًا.
- يجب أن يتضمن التقرير تاريخًا زمنيًا يتحدث عن الفترة الزمنية الفعلية التي يتحدث عنها التقرير، إن وجدت.
- يجب على مؤلف التقرير استخدام علامات الترقيم بشكل مناسب بحيث يكون تقسيم الكلام والفقرات واضحًا تمامًا.
خطوات كتابة التقارير
على الرغم من أن أنواع التقارير عديدة ومختلفة، كما أن موضوعات التقارير مختلفة ومختلفة أيضًا، إلا أن خطوات كتابة التقرير واضحة ومتوافقة ولا تختلف كثيرًا عن بعضها البعض، وفيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها في كتابة التقرير. يجب أن يتبع كاتب التقرير للوصول إلى تقرير متكامل
- أولاً، حدد اختصاصات التقرير المطلوب.
- تحديد طريقة الكتابة وأسلوب الكتابة والتحلي بالمرونة في تطبيق هذا النمط وكذلك الاختصاص فيه.
- للعثور على المعلومات اللازمة لإكمال هذا التقرير.
- حدد الشكل العام أو الهيكل العام للتقرير المطلوب.
- تحضير المسودة الأولى للتقرير.
- إذا تم العثور على المعلومات الضرورية، يجب تحليل هذه المعلومات جيدًا.
- تقديم التوصيات اللازمة، لأنه كريم التقرير بأكمله.
- يجب على المؤلف إعداد الملخص التنفيذي وجدول الأخبار تن أو ما يعرف بجدول أخبار تن التقرير.
- اجمع ال التي تم استخراج معلومات التقرير منها في قائمة خاصة.
وصلنا هنا إلى نهاية هذه المقالة، حيث نتحدث أولاً عن تعريف التقرير، ثم أنواع التقرير، ثم ننتقل إلى عناصر التقرير بالكامل، ثم خصائص التقرير وخطوات كتابة التقرير.