وثيقة الهيكل التنظيمي لشركة صغيرة والتي بدورها تحدد المهام الوظيفية لكل موظف في الشركة. يبحث العديد من أصحاب الأفكار الاستثمارية عن الهياكل التنظيمية للشركات الناشئة الصغيرة. يساعد هذا المخطط في توضيح الأدوار داخل الشركة. المتعلقة بذلك.

مفهوم الهيكل التنظيمي.

يشبه الهيكل التنظيمي أو المخطط التنظيمي إلى حد بعيد الهيكل العظمي لأي منظمة، ومن خلاله يمكن معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات، حيث يوضح الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والروابط بينها، و تعريف الهيكل التنظيمي في القاموس الوسيط هو “رسم يوضح أو يوضح مهام ومسؤوليات أجزاء الشركة”. باختصار، الهيكل التنظيمي هو الهيكل الذي يحدد الإدارات وأجزائها الداخلية، ويساعد على ضمان الإطار المناسب للتشغيل والأداء المتوقع.

وثيقة مخطط تنظيم الأعمال الصغيرة

من الممكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو أي منظمة، بكل سهولة ويسر من خلال الاعتماد على خبراء التنظيم والإدارة المتخصصين في تطوير النماذج والهياكل التنظيمية للشركات من مختلف الأنواع ؛ من أجل الحصول على مخطط وهيكل تنظيمي منظم بشكل احترافي وخالي من الأخطاء، سواء كانت الشركة شركة خاصة أو في القطاع الحكومي، يتم تقديم قوالب الهيكل التنظيمي المعدة مسبقًا للشركات الصغيرة في شكل ملف Microsoft Word، والذي يمكن تنزيلها وتعديلها حسب احتياجات الشركة وعدد موظفيها، وهذه النماذج هي كالتالي

  • النموذج 1) “”.
  • النموذج (2) “”.
  • النموذج (3) “”.

كيفية إنشاء هيكل تنظيمي للأعمال الصغيرة

يبحث الكثير عن شرح طريقة لإنشاء وتخطيط هيكل تنظيمي لشركة صغيرة، ويمكن إعداد الرسم البياني لهذا بسهولة باتباع الخطوات التالية

  • أضف مربعًا أو مربعًا في الجزء العلوي من المخطط يمثل أعلى مرتبة على الرسم البياني (مالك، مدير تنفيذي، رئيس).
  • ثم اكتب الاسم والعنوان لهذا الحقل.
  • ثم انتقل إلى المستوى الثاني وقم بإنشاء حقول للموظفين، فلكل موظف مجاله الخاص.
  • ابدأ بكتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي.
  • ثم ارسم خطاً أو فرعًا بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
  • يجب أن يكون عدد المسافات في المخطط الهيكلي مساويًا تمامًا لعدد الموظفين في القائمة التي تم إنشاؤها مسبقًا.

أنواع الهياكل التنظيمية للشركات.

هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية في قطاع الأعمال، والتي يعتمد عليها الكثيرون لتطوير الهيكل التنظيمي للأعمال الصغيرة، وهذه الأنواع هي كما يلي

الهيكل التنظيمي المسطح

Este tipo de estructura o esquema organizacional es el más común entre las start-ups y pequeñas empresas, donde la estructura incluye solo un departamento o varios departamentos, se caracteriza por sus pocos niveles entre gerentes y empleados y, en ocasiones, casi no hay niveles بينهم. لهم، حيث يشرف صاحب العمل مباشرة على الموظفين، في الرسم التخطيطي توجد خلية للمدير، وخط فرعي يربط جميع الموظفين بكل منهم في خلية منفصلة.

الهيكل التنظيمي الهرمي

يتم استخدام هذا الهيكل عندما تنمو الشركة والأعمال لتتطور على مستويات مختلفة من الإدارة، وتتكون من مستويات مختلفة، بدءًا من المديرين وتنتهي بالموظفين، حيث يكون لكل فرد دور محدد ويقدم تقارير إلى المدير والمالك .العمل لا يستطيع الإشراف على جميع الموظفين، حيث يشرف صاحب العمل على التحكم المباشر في واحد أو أكثر من المديرين وهم بدورهم يشرفون على واحد أو أكثر من الموظفين، وهذا الهيكل مناسب لتخطيط الشركات المتوسطة والكبيرة نسبيًا.

الهيكل التنظيمي المصفوفة

يستخدم هذا النوع في التخطيط للشركات التي يرأسها أكثر من مدير، وهو مفيد للغاية في حالة عمل الموظفين مع أكثر من مدير، فهذا يعني أن الموظف (أ) يعمل لدى المدير (أ) والمدير ( ب) على سبيل المثال، يعمل مصمم الرسوم تحت إشراف مدير التصميم ومدير الإنتاج، مما يجعل المخطط التنظيمي أشبه بالشبكة.

أهمية الهيكل التنظيمي المؤسسي

تبرز أهمية الهيكل أو الهيكل التنظيمي للشركات سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة في عدة نقاط، من بينها ما يلي

  • إظهار المستويات الإدارية وتوزيع المسؤوليات والصلاحيات لكل منها.
  • تحديد العلاقات وترتيبها ومنح الصلاحيات للمسؤولين.
  • إظهار تفاصيل الأقسام والإدارات والألقاب، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين أعضاء المنظمة.
  • يساعد الشكل التنظيمي للهيكل كثيرًا في تحقيق الأهداف.
  • تحديد مراكز المسؤولية ومراكز التخصيص وآلية إعداد التقارير.

المبادئ التي تدعم الهيكل التنظيمي للشركات

عند التخطيط لتنظيم الشركات، يجب مراعاة العديد من المبادئ التي يقوم عليها الهيكل، ومن أبرزها ما يلي

  • مبدأ تقسيم العمل حيث يكون كل شخص مسئولا عن جزء من العمل.
  • مبدأ المركز حيث يتم التقسيم داخل الهيكل بناءً على نوع الوظيفة.
  • مبدأ المرونة تعني المرونة التكيف مع التغييرات التي قد تحدث دون الحاجة إلى تعديلات كبيرة.
  • مبدأ وحدة الهدف وهو الهدف الرئيسي الذي تسعى الشركة إلى تحقيقه.
  • مبدأ المسؤولية يساوي السلطة بمعنى أن كل عمل له سلطة تشرف عليه.
  • مبدأ تقصير خط السلطة كلما انخفضت المستويات الإدارية للنظام، زادت الكفاءة الإدارية.
  • مبدأ وحدة الرئاسة يعني أن لكل موظف رئيس يتلقى تعليمات وأوامر منه.

قالب مخطط منظمة الأعمال الصغيرة بتنسيق pdf

تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، بشكل كبير على المخططات التنظيمية للمساعدة في تحقيق الأهداف المحددة وكذلك التطوير المستقبلي من خلال خطة. فيما يتعلق بالتنسيق والترتيب الداخلي للمحتوى، نتيجة للبرنامج أو التطبيق المستخدم في إنشاء النموذج وتخطيطه، يتم توفير مجموعة من الهياكل التنظيمية المعدة مسبقًا أدناه بتنسيق PDF ويمكن تنزيلها من خلال الروابط التالية

  • تنزيل استمارة (1) ““.
  • تنزيل استمارة (2) “”.
  • تنزيل استمارة (3) “”.

مخطط تنظيم الأعمال الصغيرة

هناك العديد من المخططات والهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة على شكل صور، منتشرة على العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكن استخدامها وتعديلها، مع بعض البرامج الرسومية والاستخدام الصحيح لها كهيكل للشركة أو المنظمة، وهنا مجموعة عدد الصور

أفضل موقع لإنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة.

يقدم عدد كبير من المواقع الإلكترونية خدمات لإنشاء مخططات تنظيمية وهياكل تنظيمية للمؤسسات والشركات، من خلال خطوات بسيطة، من خلال الأدوات المختلفة التي توفرها هذه المواقع، إما من قوالب تنظيمية مسبقة الصنع يمكن تعديلها بسهولة ثم تنزيلها، وبعضها يقدمون خدمات تصميم مدفوعة الأجر تقدم مزايا وقدرات متزايدة. ومن بين أبرز هذه المواقع والأفضل في إنشاء وإنشاء هيكل تنظيمي، يعد موقع Canva موقعًا خاصًا للغاية، مما يسهل على عملائهم تصميم مخطط هيكلي من خلال هذا “الرابط”.

كيفية إنشاء مخطط تنظيمي للأعمال الصغيرة في Canva

يمكن لعملاء Canva بسهولة إنشاء مخطط هيكلي باتباع الخطوات التالية

  • أنشئ حسابًا جديدًا على Canva وابدأ في التصميم.
  • اختر النموذج الذي تريده، ثم انقر على مربعات النص لتخصيص المخطط.
  • ثم خصص التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
  • اختر من بين مجموعة كبيرة من العناصر الرسومية (الإطارات والأشكال والخطوط).
  • أخيرًا، احفظ التصميم وشاركه على المواقع والأجهزة التي تريد حفظه عليها.

في نهاية مستند الهيكل التنظيمي للأعمال الصغيرة، حيث نناقش مفهوم الهيكل التنظيمي، ثم نقدم روابط لتنزيل النماذج بتنسيق Microsoft Word، ثم نشرح الفرق بين أنواع الهياكل التنظيمية. وخصائصها ومعايير إنشائها، ثم نقدم روابط لتنزيل الهياكل التنظيمية بتنسيق PDF، وفي النهاية نذكر أفضل موقع لتصميم المخطط التنظيمي.