لا يمكن فرز البيانات الموجودة في قاعدة البيانات، ولا يتم استخدام Microsoft Excel فقط لأداء العمليات الحسابية والمنطقية على البيانات المدخلة ؛ وبدلا من ذلك يمكن تصنيف هذه البيانات في جداول وتصفيتها وفق معايير محددة، ومن خلال هذا المقال سيتم تسليط الضوء على مفهوم قواعد البيانات. وآلية تصنيف هذه البيانات.
محتويات
قواعد بيانات
هي البيانات التي يتم وضعها في جداول بشرح طريقة منظمة ومنظّمة، وترتبط هذه الجداول بعلاقات منطقية لتسهيل الوصول والإدارة، ولضمان تكاملها في قاعدة البيانات، ومن بين أنواع العلاقات بين الجداول هي واحدة إلى- واحد، واحد إلى متعدد، ومتعدد ومتعدد، وأنظمة قواعد البيانات هي الاتحاد بين إدارة قواعد البيانات وقواعد البيانات، وتنقسم قواعد البيانات إلى أنظمة قواعد بيانات بسيطة (Access – Fox Pro) وأنظمة قواعد بيانات كبيرة (Oracle Microsoft SQL).
لا يمكن فرز البيانات الموجودة في قاعدة البيانات.
لتصميم قاعدة بيانات، يجب اتباع بعض الخطوات لبناء وإنشاء هذه القاعدة، وهي تحليل النظام، والتصميم، والتنفيذ، وعند إنشاء قاعدة بيانات، من الضروري التأكد من أن الترتيب الذي نختاره للبيانات ينطبق على ورقة العمل بأكملها، وفرزها في جداول إما تصاعديًا أو تنازليًا للترتيب وسهولة الوصول، بحيث لا يمكن فرز البيانات الموجودة في قاعدة البيانات
- عبارة خاطئة.
فرز البيانات في قاعدة البيانات.
يسمح تطبيق Microsoft Excel بفرز البيانات مما يسمح بفرز جدول البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي، كما يسمح لنا بإعادة ترتيب بيانات النص الأبجدي الرقمي، سواء باللغة العربية أو أي لغة أخرى، وأثناء عملية تنظيم جداول البيانات، بعض أشياء مثل تجميد الصف الأول الذي يحتوي على أسماء الأعمدة في قاعدة البيانات.
تحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود صف فارغ بين جدول البيانات وأي معادلات إحصائية متعلقة بالقيم الموجودة في الجدول، مثل مجموع القيم أو متوسطها، للتأكد من أن Excel لا يقوم بفرزها حسب القيم الأساسية لجدول البيانات، وتأكد من تمثيل الإدخالات داخل العمود قبل فرزها ؛ لأنه عندما يحتوي العمود على نص وأرقام في نفس الوقت، فإن Microsoft Excel سيضع النص في بداية العمود.
وصلنا هنا إلى نهاية هذا المقال حيث أجبنا أن البيانات الموجودة في قاعدة البيانات لا يمكن فرزها، وتطرقنا أيضًا إلى المفهوم العام لقاعدة البيانات وآلية فرز هذه البيانات بشكل صحيح في جداول ضمن برنامج Excel.