فيما يلي منْ خلال المقالة نموَذج لمحضر الاجتماع، مما يوَفر لك الكثير منْ الوَقت عندما تحتاج إلى عقد اجتماع هادف لمؤسستك.
محتويات
قالب محضر الاجتماع
يحتاج بعض قادة الأعمال إلى عقد اجتماعات هادفة لرفع مكانة مؤسساتهم، الأمر الذي يدفعهم إلى اللجوَء إلى الاجتماعات التي تضم عددًا منْ الموَظفين في نفس الوَقت، لذلك يحتاجوَن إلى نموَذج محضر اجتماع، وَالذي يتكوَن منْ العناصر الأساسية التي يقوَم الاجتماع بها يجب أن يكتب المقيم، هذه العناصر هي كما يلي
| الاتجاه | تحتاج إلى كتابة عنوَان باسم اللجنة وَوَقت الاجتماع وَوَقت انعقاد الاجتماع. |
| خطوَات العمل | في هذه المرحلة، يتم كتابة ما سيتم تعديله وَالعمل به منْ الاجتماع السابق، وَما يمكن منْاقشته في الاجتماع الحالي. منْ الضروَري أيضًا وَضع خطة يتبعها فريق العمل. وَبالمثل، يجب على أي شخص لا يمكنه حضوَر الاجتماع إبلاغ مديري الموَقع بما تم القيام به في الفترات السابقة. |
| الإعلانات | يقدم هذا القسم الاعتذارات التي قدمها أوَلئك الذين لم يتمكنوَا منْ حضوَر الاجتماع. يتم تقديم بعض الاقتراحات التي يمكن العمل عليها في الاجتماعات المستقبلية. كما يتم تقديم ملاحظة قصيرة حوَل موَعد وَمكان الاجتماع التالي. |
| خط التوَقيع | سيتم كتابة اسم الشخص الذي أعد الاجتماع وَتاريخ تقديم المحضر. منْ الممكن كتابة أكثر منْ اسم وَاحد للشخص الذي قام بالتحضير للاجتماع، حيث أن المؤسسات العاملة قانوَنًا لديها أكثر منْ دقيقة وَاحدة، مثل اجتماع مجلس الإدارة في مؤسسات مختلفة. عند صياغة محضر الاجتماع، يجب التعليق عليه بإيجاز للعلم. |
محاضر اجتماعات باللغة العربية
نموَذج محضر الاجتماع باللغة العربية هوَ ما تحتاجه العديد منْ الشركات منْ أجل
- في محضر الاجتماع، يتم إبلاغ كل فرد داخل المؤسسة بالمهمة التي يتعين القيام بها وَالوَقت المحدد لإنجاز العمل.
- كما أنه يجعل الجميع يتذكروَن مهامهم.
- يتم استخدامه منْ قبل الأشخاص الذين لم يحضروَا الاجتماع لمساعدتهم في معرفة ما تم الاتفاق عليه في الاجتماع.
- كما أنه يساعد الرؤساء على اللجوَء إليه لتذكر ما تم الاتفاق عليه.
- يساعد على تقليل المشاكل التي تحدث بَيّنَ أعضاء الاجتماع نتيجة تضارب الآراء.
قالب محضر اجتماع الشركة
الغالبية العظمى منْ محاضر الاجتماعات منْ الشركات، وَالتي يتم منْ خلالها منْاقشة العديد منْ القرارات، مثل قرارات زيادة الروَاتب أوَ تعديلات الشركة، وَما إلى ذلك، وَهنا نموَذج لذلك على النحوَ التالي
نموَذج محضر اجتماع المدرسة
لن يقتصر محضر الاجتماع على الشركات فقط، وَلكنه قد يشمل المؤسسات التعليمية مثل المدارس.
يلتقي خلالها العديد منْ كبار المعلمين بمدير إدارة المدرسة للاتفاق على ما سيتم عمله خلال العام الدراسي القادم.
وَهناك حديث ايضا عما تم في العام السابق يحتاج الى تعديلات وَيتم ذلك منْ خلال ارسال رسائل رسمية دقيقة وَمختصرة منْ المدير الى جميع المعلمين اوَ الى كل الموَجوَدين في المؤسسة التعليمية وَالتي تتضمنْ عِباراتْ محترمة، وَلدي هنا عينة لذلك على النحوَ التالي
محضر اجتماع المدرسة
بالضبط في الوَقت …… .. في صباح ……… .. الموَافق… .. /../… ..
اجتماع بعنوَان ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………… ……………… ..
- ……………………………………………
- ……………………………………… ..
- ……………………………………… ..
- ……………………………………………
- ……………………………………… ..
حيث بدأت الجلسة ببعض الكلمات التي ألهمت الحماسة في الروَح قدمها مدير المدرسة وَنائب مدير المدرسة، وَتألفت الكلمة منْ سلسلة منْ النقاط، أهمها
- …………
- ………….
- ………….
تمت خلال الجلسة منْاقشة العديد منْ القضايا المهمة وَالتي ركزت على متطلبات الطلاب وَأوَلياء الأموَر، وَمنْ أهم النقاط التي تمت منْاقشتها
- …………
- ………… ..
- ………….
وَفي الختام تم الاتفاق على القرارات المهمة التي سيتم تنفيذها ابتداء منْ الأسبوَع الجاري، وَتم الاتفاق على الاجتماع الشهر المقبل في نفس الموَعد لضمان تحقيق أهداف وَنتائج هذا الاجتماع.
التوَقيع
سكرتير الجلسة / ………………
مدير مدرسة / …………..
في نهاية الحديث عن نموَذج لمحضر الاجتماع، نعرض لك العناصر التي يجب أن تكوَن متوَفرة في محضر الاجتماع وَنقدم لك عينة منْ محضر الاجتماع باللغة العربية وَأهمية عمل الاجتماع. نقدم أيضًا عينة منْ اجتماع الشركة وَأيضًا عينة منْ محضر اجتماع المدرسة الجاهز وَعليك تعديل ما تريد.