محتويات
منظمة
لا يمكننا أن نعيش بشكل سليم بدون عنصر تنظيم في حياتنا ؛ إنه المحرك الرئيسي الذي يوجهنا لأداء المهام الموكلة إلينا بفعالية. المنظمة معروفة في نواح كثيرة ؛ يستخدمه المدير لإدارة شركاته ومؤسساته، وتستخدم الأم المنظمة لإدارة شؤون منزلها، وينظم الطالب جدوله الأكاديمي بطريقة تضمن استغلال الوقت مع إعطاء نتائج مرضية.
مفهوم وتعريف ومعنى التنظيم
التنظيم هو تحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف التي وضعها الإنسان لنفسه، وتقسيمها بحيث يسهل تنفيذها في الوقت اللازم، وهذا هو أبسط شكل من أشكال التنظيم.
في الإدارة، يتم تعريف المنظمة على أنها عدد من الأنشطة التي يجب تنفيذها لتحقيق الأهداف بالتعاون بين عدد من الموظفين ؛ بحيث يتم تقسيم هذه المهام أو الأنشطة حسب اختصاص كل موظف، وفي هذه الحالة يظهر دور كل موظف من خلال مساهمته في أداء المهمة الموكلة إليه.
يمكن القول إن التنظيم هو عملية إدارية تختص بتجميع المهام والأنشطة التي يجب أداؤها في الوظائف أو الإدارات، وتحديد الصلاحيات والصلاحيات، والتنسيق بين الأنشطة والإدارات، من أجل تحقيق الأهداف بأفضل وأفضل كفاءة ممكنة.
أهمية وفائدة المنظمة
تتلخص أهمية وفائدة التنظيم في عدة نقاط أهمها
- الاهتمام بتقسيم العمل والمهام بين الأفراد مما يؤدي إلى قصر التركيز والاهتمام على مهمة وموضوع واحد وليس أكثر.
- سهولة وانسيابية العمل نتيجة لتوضيح المنظمة للإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم وكل مرحلة.
- تعد المنظمة الطريقة التي يتم بها إرسال واستلام القرارات الصادرة عن مختلف مراكز السلطة، من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية، الأدنى والأعلى، وتزويد جميع الموظفين بالمعلومات اللازمة لأداء العمل.
- إيجاد وسائل اتصال رسمية وغير رسمية بين مختلف الجهات الإدارية، مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين المستويات المختلفة.
- تهيئة المناخ المناسب لتدريب الأعضاء وتنمية مهاراتهم وتزويدهم باحتياجاتهم مما يؤدي إلى رفع مستوى الإنتاجية وحب العمل.
عناصر التنظيم
- وحدة لهدف متفق عليه.
- وجود مجموعة من الموارد البشرية والمادية والمعنوية المتسقة والمتكاملة مع بعضها البعض لتحقيق هدف محدد.
- مشاركة وتعاون الأفراد لتحقيق الأهداف.
نماذج المنظمة
النماذج التنظيمية التقليدية هي
- نموذج المنظمة التنفيذية أو الاستبدادية.
- نموذج التنظيم الوظيفي.
- نموذج المنظمة الاستشارية.
النماذج التنظيمية الحديثة هي
- نموذج التنظيم العضوي.
- نموذج تنظيم الفريق.
- نموذج الشبكة.
معايير التقسيم المنظمة
يجري العمل على تقسيم معايير المنظمة بناءً على عدة عوامل وهي
- حسب نوع الوظيفة.
- حسب نوع المنتج.
- حسب مراحل العمل.
- وفقًا لمجموعات المستهلكين.
- حسب التوزيع الجغرافي.
- حسب الوقت.