محتويات
التقرير
إنه شكل من أشكال الكتابة الوظيفية التي تتضمن وصفًا توضيحيًا لقضية من خلال جمع أكبر عدد ممكن من الحقائق والوثائق والمعلومات المتعلقة بهذه المسألة.
تقرير الفوائد
- حدد مدى إمكانية الوصول إلى الهدف المنشود.
- تحديد التحديات والمعوقات التي واجهت كاتب التقرير عند جمع المعلومات.
- اكتب المعلومات للرجوع إليها عند الضرورة.
- الحصول على أفكار جديدة والعمل على إنتاجها وتطويرها وحفظها.
- الشعور بتحقيق الأهداف وتحقيقها مما يزيد من الثقة بالنفس.
- المساعدة في وضع الخطط المستقبلية.
عيوب كتابة التقرير
- اللجوء إلى بعض الجمل الطويلة والمصطلحات والعبارات التي لا تلائم الموضوع لأنها تقف في طريق سلسلة الآراء وتعقد التقرير.
- كثرة استخدام المصطلحات الفنية، مما يزيل جانب الإثارة والتشويق في التقرير ويجعله أقل حيوية.
الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير
- يشترط اختيار عنوان واضح ومفهوم للتقرير وتعريف ومعنى، وأن العنوان يشرح الفكرة الرئيسية للتقرير وطبيعة المعلومات.
- فهم شامل لجميع جوانب الموضوع المراد الكتابة عنه.
- استخدم لتدوين بعض الملاحظات.
- استخدم الأدلة اللازمة للإثبات.
- نسّق التقرير بجمل وكلمات وعبارات شاملة وبطريقة واضحة.
الموضوعات الرئيسية لكتابة التقرير
- تحديد سبب كتابة التقرير، والحدود التي كتب ضمنها، والجهة المراد توجيه التقرير إليه.
- الدقة في جمع المعلومات واتباع الأسلوب الموضوعي في جمعها.
- تحليل وتدقيق المعلومات للوصول إلى النتائج.
- ابدأ في كتابة التقرير بناءً على أسلوب تقني فعال.
البناء الفني لكتابة التقرير
- مقدمة موجزة بيان سبب كتابة التقرير والهدف منه والظروف التي دعت إليه. من الضروري معالجة وكتابة بعض وسائل الكتابة لبعض الصعوبات والعقبات التي واجهها الكاتب أثناء جمع المعلومات.
- محتوى التقرير يعرض المعلومات والحقائق بشكل متسق ومتسلسل، وقد يشمل ذكر الزمان والمكان إذا لزم الأمر.
- الخلاصة يتم تقديم الاقتراحات أو التوصيات.
- اعرض التقرير بشكله النهائي وجاهزاً للطباعة.
ضوابط جمع المعلومات والحقائق في التقرير
- الحصول على المعلومات والبيانات من مصدرها الأصلي.
- تحقق من صحتها من أجل تحليلها وتفصيلها على النحو المطلوب.
- انتبه إلى الوقت والتاريخ في المستندات المعتمدة وقم بتغييرها إذا لزم الأمر.
- استخدم مفكرة لتدوين الملاحظات عليها وتوثيقها.
- شرح البيانات والمعلومات من خلال استخدام الصور أو الجداول.
- الصدق في التقرير، والعمل على تحديد المحاور الرئيسية لكتابة التقرير وفق الهدف المقصود من التقرير، ويجب أن يكون صادقا وحيادياً والابتعاد عن الأغراض الشخصية.
سمات كتابة التقارير الناجحة
- الاهتمام بالمظهر الخارجي للتقرير وطريقة صياغته وطريقة تحريره.
- الموضوعية والصدق والنزاهة والابتعاد عن الأغراض الشخصية أو أية عواطف أو تحيزات.
- وسيلة إخبارية.
- الدقة والوضوح والصدق لأنك حامل للحقيقة، لذلك يجب التأكد من صحة المعلومات قبل أخذها.