محتويات
الرسالة
تعتبر الرسالة من الأمور الضرورية في كثير من مجالات الحياة، ولا يمكن الاستغناء عنها بأي شكل من الأشكال، لكن كتابة الرسالة تغيرت عما كانت عليه في السابق ؛ وذلك لأن الرسالة لم تعد تكتب بالقلم والورقة إلا في حالات قليلة جدًا ؛ هذا لأنه أصبح مكتوبًا إلكترونيًا من خلال أجهزة الكمبيوتر، والسبب الرئيسي لهذا التحول النموذجي في كتابة الرسالة هو التطورات التكنولوجية التي تحدث هذه الأيام، والتي سيطرت إلى حد كبير على حياة الأفراد.
عناصر الرسالة
كتابة مجموعة من العناصر التي يجب أن تتوافر فيها لتكون رسالة متكاملة خالية من أي نقص وتحقق الغرض المطلوب منها دون أي ضعف أو ضعف وهي
- لنبدأ بالكتابة بسم الله الرحمن الرحيم، ويجب أن يكتب في منتصف الصفحة.
- العنوان يجب كتابة عنوان واضح ومناسب لموضوع الرسالة، حيث أن عدم كتابته يؤدي إلى عدم تسليم الرسالة إلى المرسل، خاصة إذا تم إرسالها عن طريق البريد، حتى لو تم إرسال الرسالة بالبريد الإلكتروني، يجب كتابة العنوان، وكتابة العنوان على يمين الجزء العلوي من الرسالة.
- المرسل إليه يتضمن هذا العنصر كتابة اسم الشخص الذي سترسل إليه الرسالة، من خلال كتابة اسمه ولقبه والوظيفة التي يشغلها. تعطي هذه المعلومات أهمية وفائدة واحترام لهذا الشخص.
- التحية من المبادئ الأساسية التي لا تصح الرسالة بدونها. لأنها افتتاح الرسالة، لذلك يجب الاهتمام بها لجذب متلقي الرسالة.
- مقدمة للرسالة المقدمة هي عرض تقديمي لموضوع الرسالة المكتوبة، ويكون التركيز على المقدمة في الرسائل الرسمية أكثر من الشخصية التي تعنى بوضع فكرة تمهيدية لما تتضمنه الرسالة.
- موضوع الرسالة يعتبر هذا العنصر من أهم عناصر الرسالة، وتكمن أهميته في أنه يعطي الفكرة الأساسية التي تتحدث عنها الرسالة، ولأهمية هذا العنصر وفائدته فلا بد من إعطائه. أكبر قدر من العناية والاهتمام لهذا القسم عند البدء في كتابة الرسالة، بحيث تكون الرسالة إلى أقصى حد، وتفي بالغرض المقصود منها. كتبت له.
- خاتمة الرسالة يتم كتابة ملخص الرسالة في هذا الجزء المهم من الرسالة، ويتضمن الاستنتاج كتابة أي طلبات أو استفسارات يرغب المرسل في الحصول عليها، مع مراعاة أن يكون الطلب بأسلوب مهذب ولطيف. الأسلوب، بحيث يتم استقباله بشكل مريح ويشجع المستقبل على قبوله وتنفيذه، وتجنب الأسلوب القاسي في تقديم الطلب.
- التوقيع التوقيع هو العنصر الأخير في الرسالة، ويوضع في نهايتها. يجب أن تتضمن الرسالة كتابة التاريخ الذي كتبت فيه الرسالة، ويتم كتابتها في أسفل صفحة الرسالة.