محتويات
اكتب دعوة
تكثر الأحداث والمناسبات في عصرنا مع كثرة العلاقات الاجتماعية وتعدد الأنشطة الرسمية وغير الرسمية، ومع كل مناسبة هناك حاجة إلى كتابة خطاب دعوة للأشخاص المدعوين، حيث يتم استخدام خطاب الدعوة لخدمة غرضين أولاً، دعوة الفرد إلى الحدث، وثانيًا للتأكد من حضور الشخص المتلقي للرسالة.
هناك نوعان من الأزمنة المستخدمة في خطاب الدعوة هما الحاضر والمستقبل. ينقل الحاضر معلومات حول الحدث، والإجراء المستقبلي هو ضمان استعداد الضيف للحضور.
أنواع الدعوات
هناك نوعان من الدعوات دعوة رسمية، ممثلة بدعوة من رجال الأعمال، ودعوة غير رسمية، تتمثل في دعوة صديق. هنا سوف نعرض كلاهما على النحو التالي
خطاب دعوة عمل
يتم استخدام خطاب دعوة رسمي لدعوة الزملاء والعملاء إلى الأحداث التي تستضيفها الشركة. إنها إحدى الطرق والوسائل الأكثر شيوعًا لدعوة الضيوف. يجب أن تكون الدعوة مكتوبة بنبرة رسمية.
بالنسبة للمقدمة، فهي تسمح للمضيف أو المرسل بالتعريف عن نفسه، وتقديم خلفية بسيطة عن نفسه أو عن شركته، ثم في نص الرسالة، من المهم تحديد جميع المعلومات حول الحدث الذي تمت كتابة الدعوة من أجله، ويجب تضمين التاريخ والوقت بالإضافة إلى موضوع الحدث والغرض منه، ثم من الضروري الإشارة إلى التاريخ الذي يمكن للضيوف فيه تأكيد الرد فيما يتعلق بوصولهم.
قد تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات تتعلق بالأدوار الاجتماعية التي قد يتم لعبها في الحدث، والأدوات والمواد التي يجب على الضيف إحضارها، وتأكد أيضًا من ذكر أي مواصفات حول الفستان المرغوب أو المقبول في خطاب الدعوة.
بعد ذلك، يجب إبداء التقدير للضيف على حضوره الحفل، وإشارة إلى التطلع إلى رؤية الفرد في الحدث، ويجب أن تتضمن الخاتمة جملة تربط الرسالة بأكملها معًا، وفي نهاية الدعوة تحية. والتوقيع، ويمكن اتباع هذه الرسالة بمذكرة رسمية أيضًا.
خطاب دعوة للأصدقاء
إنها رسالة دعوة ودية تشبه البريد الإلكتروني، ويمكن أن تتضمن الرسالة بعض الذكريات على شكل قصص قصيرة أو صور، والتي يمكن مشاركتها مع الضيوف الذين تمت دعوتهم إلى الحدث.
في الأصدقاء، تستخدم الدعوات كبديل للطرق والوسائل التقليدية للدعوات ؛ نظرًا لأنها تسمح للمضيف بنقل رسائل مختلفة من خلال نغمة الرسالة، فإن رسائل الدعوة مثل هذه تسمح للمضيف بتمرير معلومات إضافية غير متضمنة في الطرق والوسائل التقليدية للدعوة، مثل الذكريات التي يمكن مشاركتها مع الأصدقاء المقربون وأفراد الأسرة الذين يعملون على إعادة إحياء ذكريات الأحداث الماضية.
أخيرًا، عند إرسال خطاب الدعوة، من الضروري التأكد من تحريره بالكامل، للتأكد من عدم وجود أخطاء في علامات الترقيم، أو بعض الأخطاء النحوية أو الإملائية.