Outlook البريد الإلكتروني

في عام 2000، قدمت Microsoft Office نظامًا لتنظيم الملفات وتنظيم المعلومات الشخصية من خلال خدمة البريد الإلكتروني وأطلق عليها اسم Outlook، وعلى الرغم من وظيفتها كمنظم للبيانات ومعلومات المستخدم، إلا أنها تستخدم على نطاق واسع في مجال الأعمال الإدارة في نظام كامل يسمى Office business كما تنظم تصفح دفاتر العناوين وجهات الاتصال وتخزين الأرقام وفتح نوافذ بحث متقدم وتنظيم الرسائل الصادرة والواردة داخل البريد الإلكتروني والعديد من الخدمات الأخرى.

وتجدر الإشارة إلى أن بريد Hotmail الإلكتروني قد تم ربطه بخدمات Outlook. يمكن للمستخدم الذي يمتلك حساب Hotmail الاستمتاع بجميع المزايا التي يوفرها نظام Outlook.

طرق وخطوات العمل بالبريد الإلكتروني في Outlook

  • ندخل من أي من متصفحاتنا إلى موقع Microsoft على الويب، ثم اكتب في مربع البحث أنشئ حسابًا على Outlook، أو انقر على الرابط التالي http//outlook.signup.live.com.
  • ننتقل إلى صفحة جديدة، ثم نستخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنا على Hotmail إذا كان لدينا حساب نشط عليه لتسجيل الدخول إلى Outlook، وإذا لم يكن لدينا أي عنوان بريد إلكتروني، فإننا نكمل الطرق والخطوات لإنشاء حساب جديد.
  • نقوم بتعبئة البيانات المطلوبة منا وهي كالتالي الاسم الأول واسم العائلة ثم نختار اسم المستخدم الذي سيظهر كمعرفنا في البريد الإلكتروني الجديد وهو أفضل و الأفضل أن يكون الاسم سهلًا، فلا يحتوي على أكثر من قسم، أو يحتوي على أحرف، أو أكواد، أو أرقام، لزيادة الأمان.
  • نكتب كلمة المرور، ويجب ألا تقل عن ثمانية أرقام كحد أدنى، ويفضل أن تحتوي على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام، ثم نكرر كتابتها في المربع التالي.
  • نحدد المنطقة الجغرافية التي نقيم فيها، وفي أي بلد على وجه التحديد.
  • نكتب معلومات شخصية، مثل تاريخ الميلاد التفصيلي، والجنس، ذكرًا كان أم أنثى.
  • نقوم بتسجيل رقم الهاتف الخاص بنا لأغراض حماية الحساب الجديد، مع الحاجة إلى تحديد مفتاح الدولة، على سبيل المثال 00962، مفتاح الأردن. نقوم الآن بكتابة بريد إلكتروني بديل لاستخدامه في حالة فقد البيانات أو المعلومات من الحساب
  • نجتاز اختبار الأمان، للتأكد من صحة المعلومات التي أدخلناها في الحساب.
  • ضع علامة الحق في المربع الصغير الذي يظهر بجوار “إرسال بريد إلكتروني بالعروض الدعائية من Microsoft”، هذا يعني أننا نوافق على جميع الشروط وبيانات الخصوصية وشروط Microsoft، ثم نضغط على أمر إنشاء حساب.
  • نحن في انتظار استلام رمز التفعيل عبر رسالة نصية عبر رقم الهاتف الذي سجلناه في البيانات الشخصية في الحساب، وقد يستغرق الأمر بضع دقائق.
  • نكتب رمز التفعيل في الحقل المخصص له، ثم ننتظر بضع دقائق حتى نتلقى رسالة تؤكد تفعيل الحساب على Outlook.