محتويات
مفهوم وتعريف ومعنى الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي هو مجموعة الأنشطة والمهام التي يتم تكليف أفراد المؤسسة بتنفيذها، وذلك لتحقيق الهدف الأساسي للمؤسسة، بحيث يتم تحديد وظيفة كل فرد، والشخص المكلف بإجراء القرار في كل مرحلة، وللهيكل التنظيمي تأثير كبير على نجاح الشركة وتحقيق أهدافها، ويختلف نوع المنظمة حسب معايير وأهداف كل مؤسسة.
القاعدة الأساسية
يتبنى الهيكل التنظيمي مبدأ التدرج الرأسي في العلاقات بين الأفراد، أي بين الرئيس والمرؤوس، ويطلق عليهم العلاقات الرأسية، وتكون العلاقات بين الأفراد على نفس المستوى، وهي العلاقات الأفقية، وبالتالي العلاقات التنظيمية. يأخذ الهيكل شكل هرم، لكل مستوى واجبات وحقوق وامتيازات، ويمكن تقسيمه إلى عدة هياكل منفصلة، وهي الوحدات المكونة للمشروع ككل
- الهيكل البشري ويحدد واجبات الأفراد وعلاقاتهم داخل المؤسسة.
- الهيكل القانوني يحدد الشكل القانوني للمؤسسة كشركة مساهمة أو شركة قابضة.
- الهيكل المادي يحدد شكل ومدى المعدات لكل موقع في المؤسسة.
- الهيكل المالي يحدد مصدر الدعم المالي للمؤسسة، وجوانب صرفه وتوزيعه.
تحديد شكل الهيكل التنظيمي للمؤسسة
يجب مراعاة بعض الأمور عند وضع الهيكل التنظيمي للمؤسسة من أجل تحقيق الهدف المحدد لها. يجب أن يضع مدير الأعمال إجابات محددة لمجموعة من الأسئلة، ثم يصمم الهيكل بناءً على هذه الإجابات التي تشكل في الواقع أهداف ومنظور المؤسسة.
- أين سيكون موقع السلطة وصنع القرار في كل مستوى.
- أهمية وفائدة ما إذا كان الهيكل مركزيًا أم لا، وإلى أي درجة يمكن أن يكون لامركزيًا.
- طريقة التنسيق والتواصل بين الوحدات المختلفة.
- من سيحدد واجبات كل موظف وكيف.
- تعرف على التوازن المطلوب للتنويع.
تمثيل الهيكل التنظيمي
يستخدم مصطلح المخطط التنظيمي لشرح (المخطط التنظيمي)، ويقرأ على أنه اختصار (مخطط هيكلي) ينطبق في منظمة، وهو مخطط ويأخذ عدة أشكال، وأشهرها
- مخطط هرمي هو الرسم البياني الذي يوضح العلاقة بين الرئيس والمرؤوس.
- رسم المصفوفة هو الرسم الذي يظهر العلاقة الأفقية بين الأقسام، ويتضمن أيضًا العلاقة الرأسية.
- الرسم المسطح طريقة بسيطة مناسبة للمنظمات الصغيرة.
أنواع الهياكل التنظيمية
هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية وهي
- هيكل المبادرة يسمى أيضًا ما قبل البيروقراطية إنه الهيكل الذي تستخدمه المنظمات السريعة.
- الهيكل البيروقراطي هيكل يعتمد على الدقة والسرعة ويتوافق مع الأنظمة البيروقراطية البحتة.
- هيكل ما بعد البيوقراطية الإطار الذي يدعم الأفكار التي انتشرت في الثمانينيات فيما يتعلق بالعمل والمؤسسات مثل نموذج تشارلز هيكشر.
- الهيكل الوظيفي هو الهيكل الذي يعتمد على طبيعة عمل الموظفين. على سبيل المثال، هناك قسم المهندسين الذي يحتوي على مهندسين فقط، وهكذا.
- هيكل الارتباط التشعبي هو الهيكل الذي يتبنى تقسيم الدوائر وفقًا لوظيفة معينة، ويسمى أيضًا هيكل المنتجات. على سبيل المثال، ينقسم مصنع الألبان إلى أقسام وظيفية، وهي قسم الحليب وقسم الجبن وما إلى ذلك.