محتويات
ما هو التقرير
يعتبر التقرير من أساليب البحث التي يتم من خلالها جمع وتسجيل البيانات والحقائق والمعلومات المتعلقة بمشكلة أو موضوع معين، ومجالات إدارية وفنية وقانونية وطبية وسياسية وغيرها ضمن شروط وأسس متفق عليها، من أجل نقلها. لهم من يهمه الأمر. ومعنى التقرير من ناحية أخرى أنه تصور لحالة مائية يكون مجال اهتمامها توضيح السلبيات والإيجابيات المرتبطة بهذا الوضع.
تخضع كتابة أي تقرير للمبادئ والأسس والأصول، والهدف الرئيسي منه نقل البيانات والمعلومات. لذلك، يجب أن يستوفي التقرير الشروط التالية
- الوضوح أي أن تكون سهل الفهم والاستيعاب.
- موجز قم بإيجاز الموضوع بشكل كافٍ لغرضه.
- يجب أن تكون كاملة وتغطي جميع الجوانب.
- الدقة أي مراعاة صحة البيانات والمعلومات والتأكد من مصدرها.
الهدف العام من التقرير
- الإبلاغ عن مسألة معينة.
- تحفيز سلوك الآخرين بإقناعهم بأمر معين أو وجهة نظر معينة.
- عرض نتائج دراسة أو بحث حول موضوع أو مشكلة معينة بغرض إفادة الآخرين من التقرير.
هيكل التقرير
- بداية التقرير أو تقديمه ويتضمن الغلاف والمحتويات وأية إجراءات تعديل بالإضافة إلى الهدف والملخص.
- يتضمن متن التقرير طريقة عرض المعلومات والحقائق والحقائق والرسوم البيانية والجداول والتحليل والدراسة.
- الاستنتاج يشمل التوصيات والنتائج والملاحق.
خطوات كتابة التقرير
يمر أي تقرير بخمس مراحل، وهي كالتالي
- إعداد التقرير.
- تنظيم التقرير وبنيته الهيكلية.
- كتابة التقرير.
- راجع محتويات التقرير.
- الطباعة والشكل العام للتقرير.
== طرق وخطوات التقرير ==
- جمع المعلومات وتنظيمها في هذه المرحلة يقوم كاتب التقرير بالتحقيق والبحث عن البيانات والمعلومات المتعلقة بالموضوع المراد الكتابة عليه، ومن ثم تنظيمه بسهولة.
- تحديد وتنظيم الأفكار الرئيسية للموضوع بالتسلسل.
- كتابة المسودة الأولية للتقرير، حيث ينظم مسودة أولية للموضوع.
- أعد كتابة المسودة مرة أخرى.
- حاول أن ترى مدى سهولة قراءته.
- التدقيق الإملائي للتقرير.
- قم بتصحيح الطباعة وتنسيقها جيدًا واختيار الخط المناسب والواضح.
نصائح لتقرير فعال
- أن يتسم بالصدق والدقة والكمال.
- البساطة والإيجاز وعدم سرد القصص.
- الموضوعية، أي عدم الانحياز لرأي أو رغبة شخصية معينة.
- يحتوي على بداية وجسم وخاتمة.
- التسلسل المنطقي في موضوع السرد واستخدام ترقيم وتقسيم أجزاء الموضوع.
- كتابتها بلغة واضحة وسهلة ومباشرة وتجنب الرموز والغموض.
- خلو من الأخطاء سواء أكانت علمية أم هجائية.
- استخدم الشروحات الرسومية إن أمكن.
- أرسلها في الوقت المناسب.