ما هي أنواع التقارير وكيفية صياغتها من أهم الموضوعات التي يسعى الكثيرون إلى معرفتها لمعرفة الشرح طريقة الصحيحة لكتابة التقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير، فالتقارير هي أنواع و لها شرح طريقة معينة في الكتابة، ومن خلال هذا المقال سنحدد التقرير وسنضع عناصر التقرير وأنواع التقارير كاملة، بالإضافة إلى ذلك سنتحدث عن خريطة لأنواع التقارير ونقوم سنناقش بعض أنواع التقارير.
محتويات
ما هو التقرير
يُعرَّف التقرير بأنه نص يهدف إلى نقل مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بشرح طريقة معينة، ومن بينها أيضًا الشكل، ويمكن القول أن الغرض من استخدام التقرير هو توفير مجموعة من معلومات أو ة مجموعة من النتائج المتعلقة بعمل معين، وتستخدم التقارير لعرض نتائج تحقيق علمي أو دراسة علمية أو غيرها، وهنا نتحدث عن عناصر التقرير بشكل عام.
ما هي عناصر التقرير
تختلف عناصر التقرير إلى حد ما بين التقارير بناءً على نوع التقرير، على الرغم من وجود مجموعة واحدة من العناصر المتسقة عبر جميع التقارير، وهذه العناصر هي
- عنوان التقرير عاجل يجب أن يوفر عنوان التقرير لمحة عامة عن محتوى التقرير، ويجب أن يكون العنوان مناسبًا للمحتوى وجذابًا للقارئ.
- ملخص التقرير ملخص التقرير هو الفقرة الأولى من التقرير، ويأتي قبل المقدمة، ويقدم الملخص لمحة عامة عن الموضوعات التي سيتم تناولها في التقرير.
- مقدمة التقرير هي المقدمة التي يكتبها الكاتب في التقرير، وتشمل المقدمة الفقرات التي ستظهر في التقرير بالترتيب الذي ستذكر به الفقرات المذكورة.
- محتوى التقرير يتضمن محتوى التقرير المعلومات الأساسية التي ينوي الكاتب نقلها من خلال التقرير، ويتضمن المحتوى العديد من العناوين والعناوين الفرعية، ويتضمن شرحًا تفصيليًا لكل من هذه العناوين.
- نتائج التقرير تتضمن نتائج التقرير مجموعة النتائج التي حققها المؤلف من خلال هذا التقرير، وتتضمن أيضًا مجموعة من الاقتراحات التي تساعد في تحسين النتائج غير الجيدة لهذا التقرير.
- توصيات التقرير المقصود بعنصر توصيات التقرير هو النصائح والتوصيات التي توصل إليها المؤلف من خلال التقرير لتحسين النتائج السيئة التي ورد ذكرها في عنصر النتائج.
أنواع التقارير
هناك مجموعة من التقارير التي تختلف عن بعضها البعض في الشكل والموضوع الذي يشمله كل من هذه التقارير، وفيما يلي نقدم أنواع التقارير كاملة مع شرح لكل نوع من هذه الأنواع
التقارير الدورية
المقصود بالتقرير الدوري هو التقرير الذي يتم تقديمه بشكل مستمر من قبل شخص لآخر بعد سير العمل، ومن الأمثلة الواضحة للتقرير الدوري تقارير المبيعات والتقارير المتعلقة بموضوع التسويق الإلكتروني. ويكتب اسم التقرير الدوري بالانجليزية كالتالي (تقارير دورية). يمكن القول أن التقرير الدوري عبارة عن تقرير له شكل ثابت يتم فيه كتابة اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ كتابة التقرير وغالبًا ما يتكون التقرير لمجموعة من الرموز والرسومات.
التقارير الرسمية
وهو نوع آخر من التقارير، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير مكتوب من قبل متخذي القرار، ويصدر هذا التقرير بصفة رسمية ويحمل في طياته العديد من القرارات التي لا مجال للمناقشة أو التغيير أو التعديل. يتألف التقرير من مقدمة ومحتوى وخاتمة، وتجدر الإشارة إلى أن لغة هذا التقرير رسمية وجادة تمامًا لأنها تقدم قرارًا لا يمكن مناقشته.
تقارير غير رسمية
هذا التقرير عكس التقرير الرسمي، حيث أن لغته سهلة وواضحة، وينقل هذا التقرير مجموعة من الحقائق العادية التي لا تشمل قرارات أو توجيهات أو أي شيء آخر، بل هي بسيطة ولغتها غير رسمية، وهذا التقرير هو بسيط وواضح للقارئ.
تقارير وسائل الاعلام
يعرف التقرير الإعلامي بأنه التقرير الذي ينقل مجموعة من الأخبار أو مجموعة من الحقائق، ويسمى هذا التقرير تقريرًا إعلاميًا لأنه يتعلق بأخبار إعلامية أو ما شابه، ويتكون هذا التقرير من قصة أو خبر مع مكان وزمان الحدث ويتضمن أيضًا مجموعة من الأخبار التي حدثت في مكان معين.
التقارير التحليلية
يعرف التقرير التحليلي بأنه التقرير الذي يقدم مجموعة من المعلومات في تخصص معين، وينتمي إلى نوع التقرير التحليلي أو التقرير الطبي أو التقرير المحدد الذي يتم كتابته حول موضوع معين أو حالة مرضية معينة في منطقة معينة. ودراسة علاج هذه الحالة المرضية، كما يتضمن التقرير مجموعة من التوصيات والحلول.
تقارير وظيفية
يتم تعريف تقرير الوظيفة على أنه التقرير الذي يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة لأولئك الأشخاص الذين يرغبون في معرفة معلومات حول تقرير وظيفة معين للتقارير الوظيفية.
التقارير الداخلية
يتم تعريف هذه التقارير على أنها التقارير الموجودة داخل جدران شركة معينة أو داخل مكان العمل. تختلف الموضوعات التي تغطيها هذه التقارير بشكل واضح، فبعضها يتحدث عن المبيعات، ويتحدث البعض عن عمليات الشراء والبعض الآخر لمناقشة مشكلة معينة في الإنتاج أو مشكلة معينة في الشركة، وهذه التقارير لا تخرج أبدًا عن جدران الشركة.
التقارير الخارجية
إنها تقارير يتم من خلالها استهداف مجموعة من المجموعات الخارجية أو المؤسسات أو الأشخاص الآخرين. عادة ما تكون هذه التقارير باسم الشركة أو الكيان الذي أصدرها. من أمثلة التقارير الخارجية التقارير التي تتضمن الحديث عن الميزانيات السنوية للشركات. أو التقارير التي تتحدث عن الموقف البيانات المالية لشركة معينة أو التقارير التي ستتحدث عن صفقة معينة مع شركة أخرى.
تقارير الاقتراح
أما بالنسبة لتقارير العروض، فيمكن تعريفها بتعريفها على أنها التقارير التي تفيد بأن شخصًا ما يحل مشكلة معينة أو يقدم مجموعة من الحلول للقضاء على ظاهرة معينة، وتتضمن هذه التقارير مجموعة من المعلومات الكافية حول هذه المشكلة بالإضافة إلى حلول منطقية لهذه المشكلة.
تقارير قصيرة
التقرير المختصر هو تقرير مكتوب للتأثير على مجموعة صغيرة من الناس وليس على المجتمع بأكمله. هذا التقرير قصير وموجز. ومن الأمثلة على التقارير القصيرة التقارير الصحفية، والتقارير الإعلامية، وما إلى ذلك، وغالبًا ما يتكون هذا التقرير من صفحة أو صفحتين، وبسيط في لغته، وواضح في جمله ومصطلحاته.
تقارير طويلة
هي تقارير معاكسة للتقارير القصيرة، حيث تتكون التقارير الطويلة من الكثير من الشرح والأحداث المعقدة التي من خلالها يقصد شرح مفصل للموضوع أو المشكلة التي يدور حولها التقرير، ويمكن القول أن التقارير الطويلة هي بشكل عام أضعاف طول التقارير القصيرة، ولغتها أقوى من لغة التقارير القصيرة وشرح أكثر تفصيلاً.
أنواع التقارير المالية
تنقسم التقارير المالية إلى مجموعة أقسام، وتشمل هذه الأقسام
- تقرير بيانات الدخل يقصد بهذا التقرير كافة المعلومات المتعلقة بالدخل المالي والمكاسب والخسائر المالية التي حدثت في فترة محددة، وهي الفترة التي يتحدث عنها التقرير بشكل عام.
- تقرير الموازنة العامة هو عبارة عن تقارير توضح كافة المعلومات الخاصة بالميزانية العامة للمؤسسة أو الشركة في فترة زمنية معينة، ويتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بالاستقطاعات وأصول هذه الشركة.
- تقرير حول تغيير الحقوق الاقتصادية يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالحقوق الاقتصادية لشركة معينة في فترة معينة يتحدث عنها التقرير، ويتضمن التقرير على وجه الخصوص الربح والخسارة، إلخ.
- تقرير التدفق النقدي يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالأموال التي تدخل الشركة وتغادرها في فترة زمنية معينة، ويتضمن التقرير جميع المعلومات حول هذه الأموال وشرح طريقة دخولها المؤسسة وكيف غادرت المؤسسة. أو شركة.
أنواع التقارير المالية pdf
لجميع الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على ملف pdf يتضمن التقارير المالية وأنواعها، يمكن الحصول على هذا الملف مباشرة ““.
أنواع التقارير المالية doc
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على ملف مستند Word يتضمن معلومات كاملة حول أنواع التقارير المالية، يمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة “”.
ما هي تقارير الإدارة
تعرف تقارير الإدارة على أنها التقارير التي تعد وسيلة اتصال بين الإدارة والموظفين في أي شركة في العالم، وتشمل هذه التقارير مجموعة من القرارات التي تضمن الحفاظ على سير العمل، كما تتضمن أيضًا القرارات التي تريد الإدارة تنفيذها. في الشركة. ، وتسمى هذه التقارير بتقارير الإدارة لأنها موجهة من قبل الإدارة في الغالب إلى الموظفين، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير يمكن أن يتضمن مشكلة معينة من المشاكل التي تواجه الشركة ويتضمن حلولاً واضحة لهذه المشكلة.
كيف تكتب التقارير
يتضمن التقرير مجموعة من العناصر أو الأقسام التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير، إذا كانت موجودة، فسيكون التقرير كاملاً، مع العلم أن هذه العناصر يمكن تحديد الشرح طريقة المناسبة لإعداد التقارير، وهذه العناصر هي
- ليحدد الكاتب عنوان التقرير في البداية.
- أن يجد المؤلف كافة المعلومات الخاصة بهذا التقرير.
- أن يحدد الكاتب الشكل الكامل للتقرير ويقسم ويختار الفقرات التي يريد الحديث عنها في هذا التقرير.
- يجب على الكاتب وضع المسودة الأولى للتقرير وتها قبل كتابة التقرير.
- اطلب من الكاتب ة جميع المعلومات التي حصلت عليها للتقرير والتحقق منها قبل كتابة التقرير.
- على الكاتب أن يضع مجموعة من التوصيات في نهاية التقرير.
- أن يحافظ الكاتب على شكل التقرير الذي يتكون من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة وتوصيات أو استنتاجات.
- أن يقوم الكاتب بفهرسة محتويات التقرير في حال كان التقرير طويلاً.
ما هي التقارير الصحفية
يمكن القول في تعريف التقارير الصحفية إنها تقارير تصف حادثًا معينًا بشكل عام، كما أن التقارير الصحفية تسرد أيضًا مجموعة من الأحداث والحقائق، لذا فإن التقرير هو بيان صحفي، لكن التقرير هو وسيلة نقل. . وصياغة الخبر وإيصاله إلى المستلمين، ويتضمن التقرير الصحفي مكانًا ووقتًا محددين، وهو المكان والزمان اللذان وقع فيهما الحدث موضوع التقرير الصحفي.
خريطة أنواع التقارير
توضح الصورة التالية مجموعة من أنواع التقارير وهي عبارة عن خريطة تتضمن أسماء أنواع التقارير بشرح طريقة متسلسلة توضح كل نوع من هذه الأنواع والفئة أو الفئة التي تنتمي إليها، ضع في اعتبارك أن الخصائص يمكن معرفة كل نوع من أنواع التقارير من خلال اسم النوع
بهذه الخريطة نصل إلى نهاية هذه المقالة التي نلقي فيها الضوء على تعريف مفهوم التقرير، ونضع فيه عناصر التقارير، ونلقي الضوء على أنواع التقارير وكيف تكون تمت صياغته. وكذلك الحديث عن التقارير المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواع التقارير.