يعتبر نموذج الخطاب الرسمي لمدير المدرسة من الأمور المهمة التي يجب على العديد من الطلاب معرفتها، حيث يتم اعتماد سلسلة من النماذج الأساسية التي يمكن من خلالها التواصل مع مدير المدرسة بشرح طريقة رسمية، والتي من خلالها يظهر الطالب ثقافته والتزامه الكامل بالقواعد والأساسيات التي تزيد من الانضباط والالتزام بالنظام، والتي من خلالها يمكن للطالب التعرف على نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة، بالإضافة إلى نموذج الخطاب الرسمي في المؤسسات العامة.
محتويات
مثال على خطاب رسمي لمدير المدرسة.
يتم إرسال خطاب رسمي إلى مدير المدرسة عن طريق ولي أمر الطالب بخصوص تقديم شكوى أو عرض أو طلب أو أي من الأمور المهمة في العملية التعليمية، ويستند النموذج على ذلك. كالآتي
“كتابيًا مؤرخًا _____ للأستاذ المحترم والمعلم _____ رئيس الجامعة / ___ مع أطيب التحيات، وبعد ذلك … أقدم هذه الرسالة إليك بصفتي والدة الطالب ______ من الفصل ؛ أغتنم هذه الفرصة لأتقدم بخالص شكري لجهودكم حتى يصل أطفالنا إلى أفضل مستوى ممكن من التعليم والمعرفة والتنشئة والسلوك الجيد في المنزل ومعه ؛ أتمنى أن تنتبهوا إلى تفعيل الأنشطة الطلابية التي تهدف إلى تحسين الصحة العقلية للطلاب وثقتهم وقدرتهم على الاندماج في المجتمع، لا سيما وأن هذه الأنشطة لها تأثير على شخصية الطفل بشكل عام وتضيء تصوراتك وتزيد. مستواك. من الضمير والفهم والذكاء، وهذا بالطبع ينعكس في بقية حياته بشكل إيجابي. لذلك أرجو منكم الاهتمام بهذا الأمر وتقبل لكم خالص تقديري واحترامي. مرسل الخطاب هو / ______ مهندس الشركة ______ والمقيم في المنطقة ____ رقم الهاتف المحمول _______ التوقيع ______
نماذج خطابات رسمية لمدير المدرسة
هناك عدد من النماذج التي يمكن اتخاذها أثناء الحاجة إلى الاتصال بمدير المدرسة. تأتي هذه النماذج مع عدد كبير من الخيارات، من بينها
عينة أول خطاب رسمي للمدير
يحضر هذا النموذج عدد كبير من الطلاب والإداريين، ويتضمن طلبات المساعدة الإدارية حول موضوع ما، على النحو التالي
كتاب طلب مساعدة إدارية من مدير المدرسة. اسم المدرسة ……………… التاريخ …………………… الى المدير العام بعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نبلغكم بمضمون الخطاب وهو طلب مساعدة ادارية في واحد من المشاكل الهامة، وهي…. أطلب منكم مساعدتي في توفير الملف الإداري المطلوب في موضوع الرسالة والذي له رقم مرجعي ………… .. لأنه يساعد في تنفيذ المهام المتعلقة بالعمل، وسيعاد الملف مرة أخرى بعد استخدامه مع كل الاحترام والتقدير اسم الموظف …………………. التوقيع……………………”
شكل ثانٍ من خطاب رسمي موجه إلى مدير المدرسة
يحضر هذا النموذج عدد أكبر من مديري المدرسة، ويتم اعتماده في طلبات تأجيل عقد اجتماع أو أمور تنظيمية أخرى في المدرسة، وظل على النحو التالي
“خطاب طلب تأجيل موعد الاجتماع …………………… الى المدير / تحية وبعد ذلك حسب الطلب المرفق بهذه الرسالة. نطلب منكم قبول تأجيل الاجتماع إلى تاريخ آخر للأسباب التي سنلخصها أدناه ………………. نرجو منكم تحديد التاريخ الجديد لهذا الحدث وإخطارنا رسميًا بعد قبول طلب التأجيل. مع خالص التقدير، مشرف الاجتماع ………… توقيع …………………………. “
نموذج خطاب رسمي إلى وزارة التربية والتعليم
في حال كانت الحالة في وزارة التربية والتعليم في السعودية، يجب على الطالب أو المسؤول مخاطبة الوزارة بشرح طريقة رسمية من خلال خطاب على موقع الوزارة، والذي يأتي بالشكل والنموذج التاليين
إلى السيد الفاضل، مدير إدارة التعليم بمنطقة ____ بالسعودية. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد …… في يوم _______ ذهب ابني / __ الطالب من المدرسة ______ إلى مدرسته لاستقبال يوم دراسي جديد كالمعتاد وأثناء فترة الصف ______، وزُعم أن مدرس المادة ضربه ضرباً مبرحاً ؛ وذلك بعد أن سأل ابني بعض الأسئلة ولم يستطع الإجابة عليها بشكل كامل. رغم تأكيد وزارة التربية والتعليم على رفض مبدأ معاقبة الطلاب بالضرب والسب ؛ الضرب المبرح بشكل خاص والذي له تأثير سلبي على جسم الطالب ونفسية ؛ ومع ذلك، لم يمتثل هذا المعلم. لذلك أطلب منكم الانتباه إلى هذا الأمر وإعطائه أهمية قصوى، والتحقيق مع هذا المعلم، والتوقيع على امتحان ليطمئن ابني من الآثار السيئة التي قد تلحق به نتيجة تصرف هذا المعلم.، وحتى لا يتعرض لها أي طالب آخر ؛ لأنني على يقين من حماستك لاتباع المنهج الصحيح والشرح طريقة التعليمية الصحيحة في العملية التعليمية قبل أي شيء آخر، حفظك الله، وجعل لك العون والدعم لطلابك دائمًا وإلى الأبد. المرسل __________________ التوقيع __________________ رقم الجوال __ اسم المدرسة __________________ تاريخ الإرسال ____________________________
نموذج رسالة رسمية إلى عميد الجامعة.
تعتبر الجامعات من أبرز المؤسسات التعليمية في جميع الدول، ويتم توجيه هذه الجامعات رسميًا للحصول على الخدمات التي يريدها الطالب أو يطلبها، ومن أبرز أشكال الخطابات الرسمية ما يلي
“تاريخ اليوم _______ إلى السيد المحترم _____ رئيس الجامعة _______ أقدم هذه الرسالة بصفتي مدرسًا للطالب / _______ في كلية _____. سيدى العزيز؛ نحن نعلم على وجه اليقين. أنت مثل الأب الروحي لجميع أطفالك طلابًا وطالبات، وأنت مهتم جدًا باهتمام كل واحد منهم. أدعو ابني الطالب المذكور أعلاه لمواصلة دراسته في الكلية. حيث تلقى خطاب فصل من الجامعة بسبب غيابه لفترة طويلة. بينما كان هذا الغياب نتيجة للبقاء بجانبي خلال فترة مرضي بمرض معدي وإصابتي بالعدوى. أرفق طيه جميع الأوراق والمستندات التي تثبت أن ابني تعرض بالفعل لهذا المرض المعدي الذي منعه من أخذ إجازة لخطورة مرضه وقلقنا جميعًا في هذا الأمر. طالب ملتزم ومجتهد، لذا أطلب منك مساعدتنا في إعادة ابني إلى الكلية ؛ حتى لا تهدد مستقبلك. معالي الوزير، تفضلوا بقبول أعظم الحب والامتنان والاحترام. أرسل إليك المواطن _______ موظف في ______ ومقيم في منطقة ____ رقم الجوال _______ التوقيع ______
نموذج خطاب رسمي لوكالة حكومية
يجب أن تكون الرسائل الموجهة للجهات الحكومية رسمية، وتستخدم عند الحاجة لأي من الخدمات التي تقوم عليها هذه المؤسسات، ومن أبرز أشكال الخطاب ونماذجه ما يلي
للسيد المدير المحترم / _____ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ذلك … بادئ ذي بدء. أعبر عن خالص حبي وتقديري وامتناني للدور الكبير والجهود التي بذلتموها على عاتقكم لإنجاح هذا الاهتمام، وأنا أعلم باهتمامكم العميق بالمصلحة العامة للمؤسسة دائمًا وإلى الأبد أولاً) _______ ثانيًا ) __________________ __________________ رابعًا) __ أطلب منكم النظر في هذا الأمر بعناية شديدة من أجل تحقيق التطور الذي نطمح إليه جميعًا في سياق عمل المؤسسة، وأرجو أن تنالوا أكبر قدر من الاحترام والتقدير. المرسل _____ المنصب __________________ المؤسسة __________________ رقم الهاتف المحمول __________________ التوقيع ______________
نموذج طلب مدير المدرسة
يستخدم هذا النموذج في حالة رغبة أحد الوالدين في تقديم طلب أو اقتراح إلى مدير المدرسة، للحصول على الموافقة القانونية، حيث أنه أعلى سلطة إدارية في المدرسة، يكون النموذج على النحو التالي
تاريخ اليوم اسم المرسل مدرس الطالب / __ في الفصل / __ للأستاذ المتميز، مدير / __ المدرسة الابتدائية. تحياتي وبعد ذلك أشكركم على جهودكم الجبارة والمحمودة في إطار التطوير والتطوير الذي لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأغتنم هذه الفرصة لأبلغكم أنني أتمنى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية أكثر في البيئة المدرسية، بحيث تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية لأطفالنا. لك كل الاحترام و التحيات لك / __ مهندس في الشركة / رقم جوال / __ بريد الكتروني /
هنا نصل بك إلى نهاية المقال حيث نناقش خطابًا رسميًا إلى مدير المدرسة ونمضي قدمًا في سطور وفقرات المقالة لتقديم سلسلة من عينات الخطابات الرسمية إلى رئيس المدرسة رئيس المدرسة. للجامعة ومجموعة من القضايا الأخرى التي تحتاج إلى معالجة عند مخاطبة الإدارات.