من بين مزايا خطاب الوظيفة، قد تحتاج في مرحلة من حياتك المهنية إلى اتخاذ خطوة تطلب فيها الشركة أو منظمة العمل منك إرسال ما يعرف بخطاب الوظيفة الذي يزود صاحب العمل بالخصائص الشخصية والمهنية لـ أنت. باختصار ومختصر مما يظهر في السيرة الذاتية، حيث تركز هذه الرسالة على العناصر الأكثر تحديدًا، وتجيب على هذا السؤال من خلال لمس أهم خصائص الرسالة الوظيفية.
محتويات
ما هي رسالة الوظيفة
يشير خطاب الوظيفة إلى الرسالة التي كتبها شخص على دراية بالشخص الآخر المتقدم للوظيفة، على سبيل المثال، مديرك في وظيفة سابقة، أو زميل في العمل، أو مدرب في دورة تدريبية ليكون شهادة مهاراتك المهنية والشخصية وأخلاقيات العمل، ولهذا السبب يسمى أيضًا في أخبار تن أو الرسالة الشخصية، تقدم هذه الرسالة نظرة عامة سريعة وقوية عن النقاط الجيدة للمرشح، ولها تأثير كبير في زيادة احتمالية قبوله من أجل الوظيفة.
خصائص الرسالة الوظيفية
يعد الإيجاز والوضوح من أهم خصائص خطاب الوظيفة. يجب أن تكون الرسالة قصيرة وموجزة حتى لا يخجل صاحب العمل من قراءتها، وفي نفس الوقت يجب أن تكون مهنية وتركز على أهم التفاصيل. تتعلق باحتياجات الشركة وصاحب العمل لجذب انتباهك إلى المرشح للمنصب، وهذه هي الخصائص الأخرى الأكثر أهمية للحرف عنوان الوظيفة أو خطاب الترشيح، كما يطلق عليه أحيانًا
- الحياد وتجنب المجاملات والمبالغات.
- اختيار المفردات واضحة وطلاقة واللمس.
- تجنب الأخطاء النحوية أو الإملائية في الرسالة.
- يجب أن تكون الرسالة مباشرة ولا تحتوي على كلمات متكررة.
- استخدم أسلوبًا رسميًا وسريًا يعبر عن احترام قارئ الرسالة.
- تجنب التشبيهات أو الأساليب البلاغية.
ما هي أهم عناصر مهمة العمل
هناك بعض النقاط أو العناصر التي يجب تضمينها في خطاب الوظيفة أو الخطاب أخبار تني ليكون على المستوى المطلوب من قبل صاحب العمل أو الموظف المسؤول عند قراءته، وهذه هي أهم تلك النقاط
- اسم كامل.
- معلومات الاتصال بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني.
- تاريخ كتابة خطاب العمل.
- الاسم والمسمى الوظيفي للشخص المرتبط بالوظيفة.
- اثنان أو ثلاثة من أهم المهارات ذات الصلة لمقدم الطلب.
- أسباب ترشيحك باختصار شديد.
خطوات لكتابة خطاب الوظيفة
إذا كنت متقدمًا وتبحث عن خطاب عمل من أحد زملائك أو رؤسائك في وظائف سابقة، فيجب أن تركز على أن يذكر زميلك أو رئيسك السابق هذه العناصر. وهو ما يجب تضمينه في خطاب العمل الخاص بك لتنظيم العناصر المذكورة أعلاه. مع العلم أن الخطاب يجب أن يكون موجزاً، يتسم بالإيجاز والتوضيح بحيث يسهل قراءته وليس مملاً لصاحب العمل، وهذه أهم خطوات كتابتها
اكتب العناصر الرئيسية
تتضمن هذه العناصر أهم المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك في بداية الرسالة، مثل الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ويجب أن ينتهي خطاب الوظيفة بالمعلومات الشخصية للمرشح الذي كُتب من أجله.
شرح العلاقة مع المرشح للمنصب
يتضمن هذا الجزء كتابة الزميل أو المدير السابق لأسباب ترشيح المتقدم للوظيفة وعوامل أهليته ومدى ملاءمته لها، مع ذكر المهارات التي تميزه وأخلاقيات عمله على أنها التزامه، مع الأخذ في الاعتبار يرجى ملاحظة أن كل هذا لا يتجاوز بضعة أسطر قصيرة.
يرجى الإشارة إلى الفترة الزمنية لعلاقتك مع المرشح لهذا المنصب
من المهم أن يعرف صاحب العمل الذي يقرأ هذه الرسالة علاقتك بالمرشح، خاصة إذا كانت فترة طويلة تمتد لسنوات عديدة. إليك مثال بسيط “لقد عملت أنا وزميلي (المرشح) لمدة ثلاث سنوات في سلسلة من المشاريع في تلك الشركة. “.
أعط صفات إيجابية مع أمثلة محددة
اكتب ما لا يقل عن ثلاث خصائص شخصية إيجابية مهمة للشركة وصاحب العمل الذي سيقرأ خطاب الوظيفة هذا ويفهم أن هذه الخصائص للمرشح الوظيفي ستفيد شركتك، مع ذكر المهارات الشخصية مثل الاتصال والقدرة على القيادة والكفاءة. بالإضافة إلى المهارات العملية، والأمثلة المفضلة وصف القرار الذي اتخذته والذي ساعد في حل مشكلة موجودة مسبقًا.
اكتب بيان مهمة الوظيفة في الختام
هذا يعني أنك تختتم خطاب وظيفتك بتوصيتك النهائية التي تلخص خطابك السابق، على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “لهذه الأسباب المذكورة، أوصي بهذا المنصب لـ” المرشح للوظيفة “، وأشعر أنه سيكون الإضافة الحقيقية والائتمان لأية شركة “.
اكتب معلوماتك
يتضمن هذا الجزء إدخال معلوماتك الشخصية مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك الشخصي وبالطبع المهنة أو المسمى الوظيفي إذا كنت مديرًا سابقًا أو زميلًا للمرشح.
كلمة قالب كتابة خطاب العمل
لا تقل أهمية خطاب الوظيفة عن السيرة الذاتية لأنها تضيف إلى ملف مقدم الطلب وتزيد من احتمالية قبولها وتجذب انتباه صاحب العمل بشكل إيجابي، خاصة إذا كنت تلتزم بالإيجاز والوضوح وعدم المبالغة. نموذج رسالة وظيفية كمثال توضيحي
- تاريخ______
- عرض عمل ______
- السيد مدير التوظيف ______ الشركة ______
- اسم المرشح للمنصب ______
- الوظيفة المطلوبة ______
“أعمل كمدير في شركة ____ وعمل (المرشح للمنصب) تحت قيادتي لمدة ثلاث سنوات ونصف، وخلال تلك الفترة لاحظت أنه العضو الأكثر التزامًا في المنظمة بما في ذلك لاحظت أنا وزملائه خبرته المهنية في تدخله في وضع الخطط وتطوير المهام وحل المشكلات المعقدة، بالإضافة إلى خبرته القوية في إدارة برامج الكمبيوتر مثل ….. ومهاراته التسويقية. ، تمكن من زيادة نسبة مبيعات الشركة خلال الفترة التي عمل فيها ”.
لهذه الأسباب، أوصي (المرشح للمنصب) لمنصب مدير التسويق في شركتك، وأرى أنها ستكون إضافة قوية للمنظمة.
- اسم______
- رقم الهاتف الشخصي ______
- بريد الكتروني______
يمكنك تنزيل نموذج كتابة خطاب الوظيفة (خطاب الوظيفة) بتنسيق Word لاستخدامك أو إجراء التعديلات المناسبة للتخصص الوظيفي والغرض المطلوب، من خلال النقر على الرابط “”، ويمكنك أيضًا التنزيل بتنسيق pdf على الرابط التالي “”.
بهذا نصل إلى خاتمة مقالتنا الخاصة بخصائص رسالة العمل، والتي نستعرض فيها، مهما كانت أهميتها، كل ما يتعلق برسالة العمل، بدءاً بتعريفها وأهم خصائصها ثم عناصرها الأساسية، لتختتم بخطوات كتابتها ونموذج لها لمساعدتك في صياغة رسالة عمل احترافية.