إنشاء البريد الإلكتروني الرسمي بشكل احترافي باللغتين العربية والإنجليزية، حيث انتشرت خدمة البريد الإلكتروني على نطاق واسع حول العالم في العديد من المجالات المتنوعة، حيث تم استخدامها للدردشة بين الأصدقاء والعائلة، وللتواصل مع الشركات والمؤسسات من أجل الحصول عليها فرصة عمل، وبالنسبة لما يلي، فأنت مهتم بتعريفنا على البريد الإلكتروني الرسمي وأفضل شرح طريقة لإنشاء بريد إلكتروني رسمي بشرح طريقة احترافية، إلى جانب بعض العينات والنصائح التي سنساعدها في إنشاء البريد الإلكتروني الرسمي.
محتويات
ما هو البريد الإلكتروني الرسمي
البريد الإلكتروني بشكل عام خدمة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها إرسال واستقبال الرسائل من مختلف المستخدمين الآخرين، حيث تم استخدام هذه الخدمة في مجال الأعمال من قبل الشركات والمؤسسات على نطاق واسع، ويستمر استخدامها في الازدياد في هذا المجال، حيث إنها سهّل التواصل بين الموظف وصاحب العمل، حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بلغة بليغة وخالية من الأخطاء الإملائية وملتزمة بالآداب الحديثة، حيث يتم توجيهها إلى جهة رسمية لإيصال رسالة محددة و فكرة أو طلب واضح ويتم ذلك عن طريق الإنترنت.
اكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا بشكل احترافي
على عكس البريد الإلكتروني العادي، في البريد الإلكتروني الرسمي، هناك عدد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابتها، وأهمها ما يلي
- ابدأ دائمًا في إلقاء التحية من منطلق الاحترام وجذب المتلقي.
- من الضروري إكمال حقل “موضوع الرسالة” حتى يكون الغرض من الرسالة واضحًا.
- تجنب الغموض في الكلام، بل كن على صواب في الموضوع.
- الالتزام الرسمي واللباقة في الطلبات والأوامر.
- لخص الخطاب في الخاتمة.
- اترك الاسم والعنوان في نهاية الجملة الأخيرة.
- تأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية.
اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باللغة العربية
لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية، يوصى باتباع الخطوات التالية
- ابدأ بتحية مثل “عزيزي السيد فلان، تحياتي الحارة والمزيد.”
- توضيح الغرض من البريد الإلكتروني من خلال ملء حقل الموضوع، بالإضافة إلى توضيح الغرض من الرسالة بعد التحية، كأن أقول أكتب في هذه الرسالة للإشارة إلى هذا الموضوع أو ذاك.
- تجنب الغموض في أي مكان في الرسالة.
- لا تستخدم الاختصارات أو المصطلحات اللغوية.
- لا تطيل العبارات والجمل.
- الالتزام بالاحترام في الرسالة كأن يقول نرجو اتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن.
- مبينا وجود ملفات مرفقة اذا كانت الرسالة تحتوي عليها وذلك لتنبيه المستلم بالحصول عليها.
- أضف عبارة ختامية مناسبة إلى رسالتك.
- يرجى ذكر الاسم الكامل والمسمى الوظيفي واسم المنظمة التي نعمل معها بالإضافة إلى رقمنا.
اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باللغة الإنجليزية
بخطوات مشابهة للبريد العربي، يمكن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشكل احترافي باللغة الإنجليزية على النحو التالي
- ابدأ بعبارة افتتاحية أو تحية، مثل عزيزي السيد دانيال.
- تحديد الغرض من إرسال البريد أو كتابة إشارة لمحتوى الرسالة، دون تجاوز السطر، بشرح طريقة تجذب القارئ.
- قسّم النص إلى فقرات تحدد النقاط الرئيسية لموضوعنا.
- مع مراعاة اختلاف الثقافات بين المرسل والمتلقي، فقد تكون هناك بعض المصطلحات أو الكلمات غير المفهومة.
- جمل قصيرة وتجنب جعلها طويلة ومعقدة.
- تأكد من استخدام القواعد الصحيحة واحترس من الأخطاء الإملائية.
- أضف عبارات الامتنان والاحترام داخل الرسالة لأننا نتعامل مع ثقافات مختلفة تمامًا.
- إرفاق الرسالة مع التفاصيل التالية
- اسم ولقب.
- مكان العمل.
- اسم الشركة التي ينتمون إليها.
- رابط لموقع الشركة أو رقم الاتصال.
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية
من خلال النموذج الرسمي الجاهز للبريد الإلكتروني، من الممكن المساعدة في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشكل احترافي حيث سنقدم نموذجًا جاهزًا عبر البريد الإلكتروني باللغة العربية بالشكل التالي
الموضوع طلب ترخيص مؤقت
حضرة المدير العام .. المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم هذه الرسالة من أجل طلب إجازة مؤقتة من العمل اعتبارًا من يوم غد الموافق 00/00/0000، نظرًا لوجود بعض الظروف التي مررت بها خلال تلك الفترة وأحتاج بشكل عاجل إلى تكريس نفسي لها، وبعد ذلك سأعود للعمل بكل جهودي حتى أكمل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة،
أرجو قبول طلبي والرد في أقرب وقت ممكن.
شكرا جزيلا لك على وجودك
اسم المرسل
مهنة
اكتب بريدًا إلكترونيًا باللغة الإنجليزية جاهزًا
في سياق الحديث عن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشرح طريقة احترافية، من الضروري ذكر نموذج جاهز للبريد الإلكتروني الرسمي المهني باللغة الإنجليزية للحصول على فكرة عن هيكل هذا البريد الإلكتروني الرسمي. حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية كما يلي
الموضوع منصب محرر محتوى الويب
عزيزي السيد / السيدة،
بالإشارة إلى إعلان وظيفتك في xxx، أود التقدم لشغل منصب محرر محتوى الويب في شركتك.
تخرجت في علوم الاتصال في جامعة xxx وعملت لعدة سنوات في وكالة رقمية كأخصائي محتوى. أعتقد أن مهاراتي وخبرتي تتماشى مع متطلبات الوظيفة. سأكون سعيدًا بتقديم نفسي لإجراء مقابلة، مما سيتيح لك تقييم التوظيف المحتمل بشكل أفضل.
نسخة من سيرتي الذاتية مرفقة. آمل أن نسمع منك.
بإخلاص
دانيال شعبان
محاسب
القمة، دبي
أشهر العبارات والمصطلحات عند كتابة الرسائل الإلكترونية الرسمية.
يمكن استخدام الجمل الأكثر استخدامًا في الرسائل والرسائل الرسمية لتأليف البريد الإلكتروني الرسمي بشرح طريقة احترافية، إما باللغة العربية أو الإنجليزية، حيث تساعد هذه العبارات في رفع مستوى الاحترام والمجاملة أثناء المحادثة، وسوف نذكر التالي بعض الجمل الأكثر شيوعًا في المحادثات الرسمية لكل من اللغتين العربية والإنجليزية.
أشهر عبارات ومصطلحات اللغة العربية
يستخدم الناس مجموعة متنوعة من العبارات في محادثة رسمية لإظهار الاحترام للطرف الآخر. من بين العبارات الأكثر استخدامًا ما يلي
- تحية
- تحيات.
- سيدي العزيز … عزيزي.
- عبارات الافتتاح
- أكتب لأخبرك عن هذا الموضوع.
- أنا أكتب عن هذا.
- لقد جئت لأحدثك عن هذا.
- عبارات داخل شاشة الرسالة
- مع جزيل الشكر.
- لك خالص شكري.
- مع كل الاحترام الواجب، أود الحصول عليها.
- فضلا دعنى أعلم إن كان لديك أسئلة.
- شكرا لاهتمامك.
أشهر العبارات والمصطلحات في اللغة الإنجليزية
هناك بعض العبارات المشهورة التي تُستخدم بكثرة في الحروف الإنجليزية الرسمية، ومن بين هذه العبارات نذكر الآتي، بالترتيب التالي
- تحية
- عزيزي السيد / السيدة / السيدة الرجاء تذكر الاسم المستعار.
- سيدي العزيز / سيدتي في حالة عدم معرفة اسم الطرف الآخر.
- عبارات الافتتاح
- أنا أكتب بخصوص.
- أنا أكتب لك فيما يتعلق ب.
- أكتب إليكم لأعلمكم أنه يستخدم في حالة أن البريد الإلكتروني هو لتقديم معلومات.
- يسعدني أن أخبرك أنني سوف أشارككم الأخبار السارة.
- يؤسفني أن أبلغكم أنني أكتب لإبلاغكم ؛ يتم استخدامه إذا كانت الرسالة تحمل أخبارًا سيئة.
- أكتب ردًا على إذا قمت بالرد على رسالة سابقة.
- عبارات داخل شاشة الرسالة
- أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
- شكرا مقدما شكرا مقدما.
- لمزيد من المعلومات، لا تتردد في الاتصال بي. لمزيد من المعلومات، لا تتردد في الاتصال بي.
- إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى إعلامي. إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى إعلامي.
- شكرا لاهتمامكم شكرا لكم على اهتمامكم.
في نهاية هذا المقال، تعلمنا كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي باللغتين العربية والإنجليزية، من خلال النصائح والاستمارات الجاهزة للاستخدام التي قدمناها والتي تساعد الشخص في الحصول على فكرة عن بريد إلكتروني. الرسمية. -mail، كما قمنا بإدراج أفضل الجمل التي تبادلها الناس خلال الخطاب الرسمي.