يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية فن التقرير فن إداري مهم يساعد المسؤولين والأفراد على إدارة شؤونهم الوظيفية وتقديم استنتاجات وتوصيات مبنية على أساس علمي سليم. تعرف على التقرير وأنواعه وأهم عناصره.
محتويات
فن كتابة التقرير
في المناهج والدوائر الأكاديمية، هناك تداخل بين مفاهيم المقال والتقرير، حيث يتم استخدام الكلمتين بالتبادل. إنه صغير، ويستهدف جمهورًا محددًا وله غرض محدد. يتم تعريفه أيضًا بشكل عام ويعمل على تحليل المشكلة أو الموقف وغالبًا ما يقدم مجموعة من التوصيات للوظيفة التالية، والتي يجب أن تكون دائمًا جيدة الانضباط والتنظيم والوضوح.
ميزات كتابة التقارير
لكتابة مقالة جيدة خالية من العيوب، يجب اتباع الخطوات التالية لضمان جودة مقالة
- أن يكون هناك عنوان مناسب لكل تقرير حسب طبيعة المحتوى.
- يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي وأن تكون لغته مفهومة.
- يجب إعداد التقرير وتقديمه خلال فترة زمنية قصيرة أو فترة زمنية محددة.
- يجب أن يكون التقرير دقيقًا وموضوعيًا ومحددًا.
- يجب فقط تضمين البيانات والمعلومات الدقيقة ذات الصلة بالتقرير.
- يجب أن يوفر التقرير المعلومات فقط للأشخاص المهتمين.
- انتبه إلى تنسيق التقرير واكتب المحتوى الخاص بك بالتسلسل.
- يجب أن يقدم التقرير شرحًا لجميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
- يجب النظر في تكلفة إعداد التقرير.
- العمل على تحديد وتيرة الشكاوى وآلية عملها.
- يجب أن تكون بنية التقرير جذابة وليست مملة للقراءة.
- يجب أن يحتوي التقرير على المعلومات الحديثة فقط.
يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية
يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء المقدمة ومحور الموضوع والخاتمة. يعتبر التقرير وسيلة اتصال تساعد في تحقيق الإشراف والمراقبة وة والتقييم بناءً على الخطة الموضوعة وفقًا للسياسات. المنظمة التي تسعى جاهدة لتحقيق أهدافها وتطلعاتها.
ما هي عناصر التقرير
تضمن عناصر التقرير أن يكون التقرير منمقًا وقادرًا على إقناع الناس من خلال المعلومات الدقيقة التي يقدمها، سواء في أسلوب العرض أو من خلال المعلومات المذكورة في التقرير. يجب كتابة التقرير بلغة شيقة يستمتع بها القارئ. ، وأن الأسلوب المتبع يجب أن يكون متسلسلاً من حيث المواقف والأحداث والمعلومات حتى لا يشتت انتباه القارئ ويكون على اتصال بالفكرة المعروضة. هذه هي العناصر المهمة للتقرير لبناء مقال عالي الجودة
- العنوان يقدم العنوان فكرة بسيطة ومختصرة عن الموقف الذي يريد الكاتب إظهاره. العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير وهو عامل جذب مهم لدفع القارئ لمواصلة القراءة.
- الملخص يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع يعطي فكرة أولية عن المحتوى المقدم، بحيث يكون موجزًا وواضحًا ويتم تقديمه بلغة سهلة ومفهومة يمكن لأي شخص فهمها.
- المقدمة المقدمة هي الجزء الأول من التقرير وهي جزء تمهيدي لها، وتقدم وصفاً موجزاً لقيمة الموضوع، وتتضمن ترتيب توضيح تفاصيل محتويات التقرير.
- المحتوى يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الدراسات والحقائق بناءً على تسلسل متماسك مع وجود أجزاء من التقرير، مع مراعاة ترتيب الحقائق والنقاط التي تربط الأهمية ببعضها البعض، الموجودة داخل المحتوى . لمجموعة من الترجمات والعناوين الرئيسية.
- النتائج هي مجموعة من الاستنتاجات التي يتم استخلاصها من التقرير لذا يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومبررة منطقيًا، ويجب أن تكون الاستنتاجات منطقية ومثبتة وخالية من التحيز بالنتائج وتقدم النصح والإرشاد للمضي قدمًا.
- التوصيات وهي من المراحل الهامة والأخيرة التي تقترح بعض الحلول المناسبة للجميع والتي تساعد على تجاوز مشكلة البحث وعدم تكرارها مرة أخرى.
- الملاحق الملحق هو الدليل الواضح الذي يظهر تكملة للمعلومات الواردة في التقرير، بالإضافة إلى معرفة النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير، في كثير من الأحيان ترغب الأطراف المعنية فقط في الاطلاع على هذه الملاحق .
ما هي أنواع التقارير
هناك أنواع عديدة من التقارير تختلف من حيث المهام والوظائف. فيما يلي أهم أنواع التقارير المعروفة
- التقارير الرأسية أو الجانبية.
- التقارير الداخلية أو الخارجية.
- التقارير الدورية.
- التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
- تقارير قصيرة أو طويلة.
- تقارير إعلامية أو تحليلية.
- تقرير العرض.
- تقارير وظيفية
خطوات كتابة التقرير
فيما يلي نراجع الشرح طريقة التي يتم بها إعداد التقارير بشكل صحيح ودقيق
- تحديد الاختصاصات لاتخاذ قرار بشأن اختصاصات تقريرك أو قراءة تعليماتك أو قراءة أي مصادر للمعلومات حصلت عليها حول التقرير، مع التركيز على فكرة كتابة الغرض أو الدافع. لكتابة التقرير.
- تحديد الإجراءات ماذا يعني التخطيط للتحقيق أو التحقيق وكيف سيتم كتابة التقرير.
- البحث عن معلومات دقيقة أحد الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها هو العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
- تحديد الهيكل هناك عدد من الهياكل التي تساعد في كتابة التقارير لأن لها بنية متشابهة وقد يكون لها اختلافات طفيفة.
- كتابة الجزء الأول من تقريرك بمجرد حصولك على الهيكل الخاص بك، من المهم كتابة العناوين ثم البدء في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن.
- تحليل النتائج – يساعدك التحليل في استخلاص النتائج، حيث أن الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته.
- قدم توصيات قدم توصيات قد تكون سببًا لحل المشكلة.
- كتابة وجدولة الملخص التنفيذي يجب أن تحتوي بعض التقارير على ملخص تنفيذي أو قائمة محتويات. على الرغم من أن هذين القسمين يقتربان من بداية التقرير، فلن تتمكن من العمل معهم حتى تنتهي من الهيكل. وجمع كل التوصيات.
- قائمة – اعمل على تجميع قائمة بجميع المستخدمة.
- ة والتدقيق – راجع تقريرك الأولي.
مكونات التقرير
يتم استعراض أهم مكونات التقرير أدناه، مما يضمن بناء تقرير متكامل من حيث المكونات الأساسية والهيكلية التي تساعد في كتابة التقرير وعرض المعلومات بشكل مكتوب. فيما يلي أهم مكونات التقرير
- مقدمات
- صفحة عنوان الكتاب.
- صفحة الخطاب المصاحب للتقرير.
- ملخص إداري.
- مكونات التقرير (فهرس).
- المقدمة.
- نص التقرير (تصور البيانات)
- العناوين.
- العنوان الفرعي.
- العناوين الثانوية (إن وجدت).
- أخير
- ملخص التقرير.
- التوصيات.
- .
- المكملات.
ها قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي يتحدث عن فن كتابة التقرير، أهم مكوناته.