نموذج الحضور والغياب الشهري للموظفين Xls نموذج بطاقة الحضور والغياب للحضور والغياب. >
استمارة الحضور والانصراف هي أحد النماذج التي تعتبر نقطة اتصال بين الموظفين ومنشآتهم، وهي عبارة عن جدول يتم فيه تسجيل مواعيد الحضور والإجازات والإجازات لكل موظف، وكذلك إخراج التواريخ. من الأساليب المستخدمة حديثًا والتي تضمنت الدقة في تسجيل مواعيد حضور وانصراف كل موظف هي البصمة وهي عبارة عن جهاز يتم وضعه في مكان مرئي لكل موظف يتم من خلاله تسجيل المواعيد حسب الشخص. بصمة. ، وفي العديد من المؤسسات هناك عدة وحدات تعتمد عليها للتسجيل وتتبع انضباط الموظفين.
محتويات
استمارة الحضور والانصراف
تنزيل نموذج الحضور والانصراف للموظف Excel نموذج الحضور والخروج هو نموذج يتم تنزيله في الغالب من برنامج EXCEL، حيث يقوم موظف الموارد البشرية بتكوين الملفات للتشاور وربطها بشكل شامل من الكسل. يتم عرض الموظف سواء كان الاسم أو العنوان أو الوظيفة أو غير ذلك.
ملف اكسل
كما يتم ربطها بوحدة الحضور والانصراف بحيث يتم تسجيل المعلومات بدقة ويتم اخذ ملف اكسل بعد ته لتحديد اجمالي وصافي الرواتب الشهرية للعاملين والموظفين حسب حالة الانضباط العام للموظف و يؤثر العامل بشكل مباشر على الراتب من حيث الخصم والصرف.
قالب بطاقة الحضور
من الطرق المستخدمة في نموذج الحضور والانصراف هو إدخال نظام البطاقة، وهي طريقة يتم اتباعها عادة في المؤسسات الصغيرة، أو في سلسلة من الحالات المتعلقة بالتوظيف والتي تتأثر فيها بصمة الإصبع بالعمل الجاد أو مكشوف. للمواد الكيميائية باستمرار.
يتم عمل نموذج البطاقة من قبل موظف الأمن المختص أو أحد الموظفين المحددين من قبل إدارة الموارد البشرية، لتسجيل مواعيد الحضور والانصراف. يجب على موظف إدارة الموارد البشرية إثبات المواعيد بأكثر من طريقة لتجنب الخطأ والاحتيال.
اجعل سجل دوام الموظف رائعًا
لعب دور الحضور والانصراف لملفات EXCEL، يتم تحديد مجموعة من الخلايا يتم فيها تسجيل أيام وحالة الموظف، سواء كان ذلك الحضور أو المغادرة أو الغياب أو غير ذلك، والخلايا التي توجد بها أوضاع المساعدة . يمكن تجميع الموقع، على سبيل المثال، للكشف عن الأيام التي سيتم خصمها من الراتب في حالة منع توفر رصيد الترخيص.
وبالمثل، من خلال ملف EXCEL، يمكن ربط مجموعة ملفات لكل موظف في سلسلة مرتبطة بالرواتب، يتم فيها تسجيل جميع المؤثرات اليومية والأسبوعية والشهرية باستمرار حتى راتب الموظف في النهاية. . موظف. من الممكن أيضًا الحصول على مفردات من كل عامل حتى تتمكن من تها في أي وقت.
ورقة الحضور والانضباط
لة استمارة الحضور والتسجيل للمسجل في ملف EXCEL، يمكن لموظف الموارد البشرية تسجيل نموذج ورقي لتأكيد حالة المؤثرات اليومية وتها بالملف الإلكتروني، وذلك لتجنب الأخطاء وأيضًا لتجنب حدوث أزمات إلكترونية قد تؤدي إلى ضياع كافة البيانات المسجلة في الحاسب.
على الرغم من التطور التكنولوجي الكبير في الحصول على المعلومات وتسجيلها، إلا أن هناك نسبة صغيرة من الخطأ المتاحة، والتي يمكن أن تؤثر على راتب العامل وآثاره اليومية، والتي يمكن أن تؤثر على المنشأة ككل، حيث يؤثر ذلك على نفقات العامل. والإنتاج بشكل عام.
استمارة الحضور والغياب
من أجل أن يحقق كل مرفق، بغض النظر عن حجمه، النجاح والتقدم، فإنه يحدد مجموعة من القواعد والاستراتيجيات الخاصة به، من بينها تحديد مواعيد رسمية للحضور والمغادرة، والتي يجب احترامها والالتزام بها، ويحدد المرفق أيضًا مواعيد وتواريخ الراحة للحصول على وجبات الطعام.
من ناحية أخرى، قبل تسجيل نموذج الحضور والانصراف لكل موظف، يجب تحديد سلسلة من مواعيد العمل الإضافي وكيفية حسابها، وإخطار الموظف أو العامل في حالة اضطرارهم للعمل لفترة أطول، ويجب على الموظف الموارد البشرية رصد وة تأثيرات كل موظف للتأكد من أن العمل منظم داخل المؤسسة من قبل سالم.