نستخدم الصيغ في الجداول الحسابية متى أردنا، وتستخدم الجداول الحسابية في العديد من المجالات، لأنها تحتوي على عدد كبير من البيانات والمعلومات فيها، حيث تعمل الشركات الكبرى على استخدام هذه البرامج والاعتماد عليها لتخزين البيانات فيها، وذلك لأن يقومون بحفظ البيانات بشكل منظم، ويمكن الوصول إليها في أي وقت وإجراء تعديلات عليها، ولا يوجد خطر حدوث خطأ، أو احتمال فقدان هذه البيانات التي تم حفظها في الكمبيوتر.
نستخدم الصيغ في الجداول الحسابية عندما نريد
يسعى الشخص لإيجاد طرق آمنة، واستخدام البرامج التي تساعده على إتمام العمل، حتى يتمكن من تحقيق النجاح في العمليات التي يقوم بها، ولهذا السبب يستخدم البرامج المختلفة التي يحتويها الكمبيوتر، وذلك لدقتها وسلامتها. في عدم فقدان هذه البيانات.